ಪರಿವಿಡಿ
ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸೂತ್ರೀಕರಣ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಬೇಗ ಅಥವಾ ನಂತರ ಎದುರಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಕ್ಕೆ ಸುಂದರವಾದ ಪರಿಹಾರವನ್ನು ನೋಡೋಣ: ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಂತಿಮ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ, ಇದು ಶಾಖೆಯ ನಗರಗಳಿಂದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಹಲವಾರು ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗಬಹುದು. ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮಾರಾಟಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಎಲ್ಲಿದೆ:
ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿನ ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ (ಆದೇಶಗಳು) ಸಹಜವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಸೆಟ್ ಎಲ್ಲೆಡೆ ಪ್ರಮಾಣಿತವಾಗಿದೆ.
ಕಾರ್ಯ: ನಗರ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವಾಗ ನಂತರದ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನವೀಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು. ಅಂತಿಮ ಏಕೀಕೃತ ಕೋಷ್ಟಕದ ಪ್ರಕಾರ, ನಂತರ ಯಾವುದೇ ವರದಿಗಳು, ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಫಿಲ್ಟರ್-ವಿಂಗಡಣೆ ಡೇಟಾ, ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ನಾವು ಶಸ್ತ್ರಾಸ್ತ್ರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ
ಪರಿಹಾರಕ್ಕಾಗಿ, ನಮಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2016 ರ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ (ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ) ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010-2013 ರ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಉಚಿತ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾಗಿದೆ ವಿದ್ಯುತ್ ಪ್ರಶ್ನೆ Microsoft ನಿಂದ (ಇಲ್ಲಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ). ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಹೊರಗಿನ ಪ್ರಪಂಚದಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಸೂಪರ್ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಮತ್ತು ಸೂಪರ್ ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳನ್ನು ಬೆಂಬಲಿಸುತ್ತದೆ - ಪಠ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ SQL ಮತ್ತು ಫೇಸ್‌ಬುಕ್ 🙂
ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2013 ಅಥವಾ 2016 ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮುಂದೆ ಓದಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ (ಕೇವಲ ತಮಾಷೆಗಾಗಿ). ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಪ್ರೋಗ್ರಾಮಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ (ಇದು ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ) ಅಥವಾ ಏಕತಾನತೆಯ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಕಲು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ (ಇದು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ದೋಷಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ) ಮಾತ್ರ ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬಹುದು.
ಹಂತ 1. ಒಂದು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮಾದರಿಯಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿ
ಮೊದಲಿಗೆ, ಒಂದು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳೋಣ, ಇದರಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ "ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಎತ್ತಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ". ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಹೊಸ ಖಾಲಿ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು...
- ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2016 ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಡೇಟಾ ತದನಂತರ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಪುಸ್ತಕದಿಂದ (ಡೇಟಾ - ಹೊಸ ಪ್ರಶ್ನೆ- ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ)
- ನೀವು ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಆಡ್-ಇನ್ ಇನ್‌ಸ್ಟಾಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010-2013 ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ ವಿದ್ಯುತ್ ಪ್ರಶ್ನೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಪುಸ್ತಕದಿಂದ (ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ)
ನಂತರ, ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ವರದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ನಗರ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ಯಾವುದು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಎಲ್ಲಾ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿರುತ್ತವೆ). ಒಂದೆರಡು ಸೆಕೆಂಡುಗಳ ನಂತರ, ನ್ಯಾವಿಗೇಟರ್ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಾಳೆಯನ್ನು (ಮಾರಾಟ) ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ:
ಈ ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ಲೋಡ್), ನಂತರ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಅದರ ಮೂಲ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ. ಒಂದೇ ಫೈಲ್‌ಗೆ, ಇದು ಒಳ್ಳೆಯದು, ಆದರೆ ನಾವು ಅಂತಹ ಅನೇಕ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ಹೋಗಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ತಿದ್ದುಪಡಿ (ತಿದ್ದು). ಅದರ ನಂತರ, ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಕ್ವೆರಿ ಎಡಿಟರ್ ಅನ್ನು ಪುಸ್ತಕದಿಂದ ನಮ್ಮ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು:
ಇದು ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು "ಮುಗಿಸಲು" ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಅದರ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಮೇಲ್ನೋಟದ ವಿವರಣೆಯು ಸುಮಾರು ನೂರು ಪುಟಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ, ಈ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಬಳಸಿ ನೀವು ಹೀಗೆ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಅನಗತ್ಯ ಡೇಟಾ, ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು, ದೋಷಗಳಿರುವ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ
- ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ
- ಪುನರಾವರ್ತನೆಯನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು
- ಜಿಗುಟಾದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ (ಡಿಲಿಮಿಟರ್‌ಗಳು, ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇತ್ಯಾದಿ)
- ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಿ (ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಸರಿಯಾದ ಪ್ರಕರಣ, ಇತ್ಯಾದಿ.)
- ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ (ಪಠ್ಯದಂತಹ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ)
- ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿ (ತಿರುಗಿಸಿ) ಮತ್ತು ಎರಡು ಆಯಾಮದ ಅಡ್ಡ-ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಚಪ್ಪಟೆಯಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಿ
- ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ M ಭಾಷೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ...
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ತಿಂಗಳ ಪಠ್ಯದ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸೋಣ, ಇದರಿಂದ ನಂತರ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ವರದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ದಿನಾಂಕಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ನಕಲಿ ಕಾಲಮ್ (ನಕಲು ಕಾಲಮ್), ತದನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ನಕಲಿ ಕಾಲಮ್ನ ಹೆಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ರೂಪಾಂತರ - ತಿಂಗಳು - ತಿಂಗಳ ಹೆಸರು:
ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ತಿಂಗಳ ಪಠ್ಯದ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು. ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಮರುಹೆಸರಿಸಬಹುದು ನಕಲು ದಿನಾಂಕ ಹೆಚ್ಚು ಆರಾಮದಾಯಕಕ್ಕೆ ತಿಂಗಳ, ಉದಾ.
ಕೆಲವು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಡೇಟಾ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಗುರುತಿಸದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅದಕ್ಕೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು:
ಸರಳವಾದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ದೋಷಗಳು ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು, ಹಾಗೆಯೇ ಅನಗತ್ಯ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಅಥವಾ ಗ್ರಾಹಕರೊಂದಿಗೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊರಗಿಡಬಹುದು:
ಇದಲ್ಲದೆ, ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ಬಲ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ನಿವಾರಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಹಿಂತಿರುಗಿಸಬಹುದು (ಅಡ್ಡ) ಅಥವಾ ಅವುಗಳ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು (ಗೇರ್) ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು:
ಬೆಳಕು ಮತ್ತು ಸೊಗಸಾದ, ಅಲ್ಲವೇ?
ಹಂತ 2. ನಮ್ಮ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸೋಣ
ಪ್ರತಿ ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕಾಗಿ ಮಾಡಿದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ತರುವಾಯ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು, ನಾವು ರಚಿಸಿದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಕಾರ್ಯವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಪಾದಕದಲ್ಲಿ, ವೀಕ್ಷಣೆ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸುಧಾರಿತ ಸಂಪಾದಕ (ವೀಕ್ಷಿಸಿ - ಸುಧಾರಿತ ಸಂಪಾದಕ). ನಮ್ಮ ಹಿಂದಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಎಂ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಕೋಡ್ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬರೆಯುವ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ನಾವು ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾರ್ಡ್‌ಕೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ:
ಈಗ ನಾವು ಒಂದೆರಡು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡೋಣ:
ಅವುಗಳ ಅರ್ಥ ಸರಳವಾಗಿದೆ: ಮೊದಲ ಸಾಲು (ಫೈಲ್ಪಾತ್)=> ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ವಾದದೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಕಡತಮಾರ್ಗ, ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ನಾವು ಈ ವೇರಿಯಬಲ್ನ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಸ್ಥಿರ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಎಲ್ಲಾ. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಕ್ತಾಯ ಮತ್ತು ಇದನ್ನು ನೋಡಬೇಕು:
ಡೇಟಾ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಯಪಡಬೇಡಿ - ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದೆ, ಎಲ್ಲವೂ ಈ ರೀತಿ ಇರಬೇಕು 🙂 ನಾವು ನಮ್ಮ ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ, ಅಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಬಂಧಿಸದೆ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತದೆ . ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಅರ್ಥವಾಗುವ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಲು ಉಳಿದಿದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪಡೆಯಿರಿ ಡೇಟಾ) ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ನೀವು ಕೊಯ್ಯಬಹುದು ಮುಖಪುಟ - ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ಮನೆ - ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ). ಉದಾಹರಣೆಗಾಗಿ ನಾವು ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಕೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಾರ್ಡ್‌ಕೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ನೀವು ಮುಖ್ಯ Microsoft Excel ವಿಂಡೋಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಕ್ಕೆ ರಚಿಸಿದ ಸಂಪರ್ಕದೊಂದಿಗೆ ಫಲಕವು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು:
ಹಂತ 3. ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು
ಎಲ್ಲಾ ಕಠಿಣ ಭಾಗವು ಹಿಂದೆ ಇದೆ, ಆಹ್ಲಾದಕರ ಮತ್ತು ಸುಲಭವಾದ ಭಾಗವು ಉಳಿದಿದೆ. ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಡೇಟಾ - ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ (ಡೇಟಾ - ಹೊಸ ಪ್ರಶ್ನೆ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ) ಅಥವಾ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010-2013 ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಟ್ಯಾಬ್‌ನಂತೆಯೇ ವಿದ್ಯುತ್ ಪ್ರಶ್ನೆ. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಎಲ್ಲಾ ಮೂಲ ನಗರ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಇರುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK. ಮುಂದಿನ ಹಂತವು ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ಈ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಎಲ್ಲಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು (ಮತ್ತು ಅದರ ಉಪ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳು) ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ವಿವರಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ:
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಬದಲಾವಣೆ (ತಿದ್ದು) ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ನಾವು ಪರಿಚಿತ ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಪಾದಕ ವಿಂಡೋಗೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ.
ಈಗ ನಾವು ರಚಿಸಿದ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಅದು ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು "ಪುಲ್" ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಿ - ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾಲಮ್ (ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಿ - ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾಲಮ್ ಸೇರಿಸಿ) ಮತ್ತು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಪಡೆಯಿರಿ ಡೇಟಾ, ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು:
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ OK ರಚಿಸಿದ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ನಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬೇಕು.
ಈಗ ಎಲ್ಲಾ ಅನಗತ್ಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸೋಣ (ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ, ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಬಳಸಿ - ತೆಗೆದುಹಾಕಿ), ಸೇರಿಸಿದ ಕಾಲಮ್ ಮತ್ತು ಫೈಲ್ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಹೆಸರು (ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾಗಿ, ನಗರ) ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಒಟ್ಟು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಲು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ಈಗ "ವಾವ್ ಕ್ಷಣ" - ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಸೇರಿಸಿದ ಕಾಲಮ್ನ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಬಾಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ:
… ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ ಮೂಲ ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರನ್ನು ಪೂರ್ವಪ್ರತ್ಯಯವಾಗಿ ಬಳಸಿ (ಮೂಲ ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರನ್ನು ಪೂರ್ವಪ್ರತ್ಯಯವಾಗಿ ಬಳಸಿ)ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK. ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವು ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಿದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತದೆ:
ಸಂಪೂರ್ಣ ಸೌಂದರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಫೈಲ್ ಹೆಸರುಗಳೊಂದಿಗೆ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ .xlsx ವಿಸ್ತರಣೆಗಳನ್ನು ಸಹ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು - ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬದಲಿಯಾಗಿ "ಏನೂ ಇಲ್ಲ" (ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಬದಲಿ) ಮತ್ತು ಈ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮರುಹೆಸರಿಸಿ ನಗರ. ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
ಎಲ್ಲಾ! ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮನೆ - ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ (ಮನೆ - ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ). ಎಲ್ಲಾ ನಗರಗಳಿಗೆ ಪ್ರಶ್ನೆಯಿಂದ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತುತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ಗೆ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್" ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ:
ರಚಿಸಿದ ಸಂಪರ್ಕ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಅಸೆಂಬ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಉಳಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ - ಅವುಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಒಟ್ಟಿಗೆ ಉಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಲ್ಲಿ (ನಗರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು) ಅಥವಾ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ಲೈನ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು) ಯಾವುದೇ ಬದಲಾವಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ, ನೇರವಾಗಿ ಮೇಜಿನ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಬಲ ಫಲಕದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಆಜ್ಞೆ ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ (ರಿಫ್ರೆಶ್) - ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಕೆಲವು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮತ್ತೆ "ಮರುನಿರ್ಮಾಣ" ಮಾಡುತ್ತದೆ.
PS
ತಿದ್ದುಪಡಿ. ಜನವರಿ 2017 ರ ನವೀಕರಣಗಳ ನಂತರ, ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಸ್ವತಃ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು ಎಂದು ಕಲಿತಿದೆ, ಅಂದರೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಇದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ಈ ಲೇಖನದ ಎರಡನೇ ಹಂತವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇಡೀ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಸರಳವಾಗುತ್ತದೆ:
- ಆಯ್ಕೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ - ಫೋಲ್ಡರ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ - ಸರಿ
- ಫೈಲ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಒತ್ತಿರಿ ಬದಲಾವಣೆ
- ಪ್ರಶ್ನೆ ಸಂಪಾದಕ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಎರಡು ಬಾಣದ ಮೂಲಕ ಬೈನರಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಶೀಟ್ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ
ಮತ್ತು ಅಷ್ಟೆ! ಹಾಡು!
- ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಫ್ಲಾಟ್ ಒಂದಕ್ಕೆ ಕ್ರಾಸ್‌ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಮರುವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ
- ಪವರ್ ವ್ಯೂನಲ್ಲಿ ಅನಿಮೇಟೆಡ್ ಬಬಲ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು
- ವಿಭಿನ್ನ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಒಂದರೊಳಗೆ ಜೋಡಿಸಲು ಮ್ಯಾಕ್ರೋ