ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನಗುವಿನೊಂದಿಗೆ ನಾನು 10 ವರ್ಷಗಳ ಹಿಂದೆ ನನ್ನ ಮೊದಲ ಕ್ಷೇತ್ರ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇನೆ.
Imagine: the open space office of the representative office of an international FMCG company, huge as a football field. Chic design, expensive office equipment, dress code, expats cooing in the corners – that’s all 🙂 In one of the meeting rooms, I start a two-day advanced training on the then current version of Excel 2003 for 15 key employees of the economic department, along with their leader. We get acquainted, I ask them about business tasks, problems, I ask them to show several typical work files. They show the kilometer length of unloading from SAP, the sheets of reports that they make on this, etc. Well, it’s a familiar thing – I mentally figure out topics and timing, adjust to the audience. Out of the corner of my eye, I notice how one of the participants, demonstrating a piece of his report, patiently pulls the cell with the formula down by the black cross in the lower right corner for several thousand lines, then skips the end of the table on the fly, pulls it back, etc. Unable to stand it, I interrupt him curling the mouse around the screen and show a double-click on the black cross, explaining about auto-completion down to the stop.
ಪ್ರೇಕ್ಷಕರು ಅನುಮಾನಾಸ್ಪದವಾಗಿ ಮೌನವಾಗಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ನನ್ನನ್ನು ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ನೋಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ನಾನು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ಅರಿತುಕೊಂಡೆ. ನಾನು ಎಲ್ಲೆಲ್ಲಿ ಸಾಧ್ಯವೋ ಅಲ್ಲೆಲ್ಲಾ ನಾನು ಅಗ್ರಾಹ್ಯವಾಗಿ ನನ್ನ ಸುತ್ತಲೂ ನೋಡುತ್ತೇನೆ - ಎಲ್ಲವೂ ಸರಿಯಾಗಿದೆ, ನನ್ನ ಕೈಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲುಗಳು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿವೆ, ನನ್ನ ನೊಣವನ್ನು ಗುಂಡಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಕೆಲವು ಭಯಾನಕ ಷರತ್ತಿನ ಹುಡುಕಾಟದಲ್ಲಿ ನಾನು ನನ್ನ ಕೊನೆಯ ಪದಗಳನ್ನು ಮಾನಸಿಕವಾಗಿ ರಿವೈಂಡ್ ಮಾಡುತ್ತೇನೆ - ಕ್ರಿಮಿನಲ್ ಏನೂ ಇರಲಿಲ್ಲ, ಅದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಗುಂಪಿನ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ಮೌನವಾಗಿ ಎದ್ದು, ನನ್ನ ಕೈ ಕುಲುಕುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಕಲ್ಲಿನ ಮುಖದಿಂದ ಹೇಳುತ್ತಾರೆ: “ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ನಿಕೋಲಾಯ್. ಈ ತರಬೇತಿಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಸರಿ, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕಪ್ಪು ಕ್ರಾಸ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣತೆಯ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಬಗ್ಗೆ ಅವರಲ್ಲಿ ಯಾರೊಬ್ಬರೂ ಸುಳಿವು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಬದಲಾಯಿತು. ಅವರಿಗೆ ಇಷ್ಟು ಸರಳವಾದ ಆದರೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ವಿಷಯವನ್ನು ತೋರಿಸಲು ಯಾರೂ ಇರಲಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಐತಿಹಾಸಿಕವಾಗಿ ಹೇಗೋ ಸಂಭವಿಸಿತು. ಇಡೀ ಇಲಾಖೆಯು ಸಾವಿರಾರು ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಎಳೆದಿದೆ, ಕಳಪೆ ಫೆಲೋಗಳು. ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ನಾನು. ತೈಲ ದೃಶ್ಯ. ನಂತರ ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು ತಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಹೆಸರನ್ನು ಯಾರಿಗೂ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸದಂತೆ ಕೇಳಿಕೊಂಡರು 🙂
ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ನಂತರ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಇದ್ದವು, ಆದರೆ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕೇಳುಗರೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ - ಈಗ, ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ತಿಳಿದಿದೆ.
ಪ್ರಶ್ನೆಯೇ ಬೇರೆ. ಅಂತಹ ಅದ್ಭುತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಮಾಸ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲ ಸಂತೋಷದ ನಂತರ, ಕಪ್ಪು ಕ್ರಾಸ್ (ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣ ಮಾರ್ಕರ್) ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಸೂತ್ರಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನಕಲು ಮಾಡುವಿಕೆಯು ಎಲ್ಲಾ ಸಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ:
- ನಕಲು ಮಾಡುವುದು ಯಾವಾಗಲೂ ಟೇಬಲ್‌ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ. ಟೇಬಲ್ ಏಕಶಿಲೆಯಾಗಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅಂದರೆ ಪಕ್ಕದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳಿದ್ದರೆ, ಟೇಬಲ್‌ನ ಕೊನೆಯವರೆಗೂ ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣತೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯವಲ್ಲ. ಹೆಚ್ಚಾಗಿ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಅಂತ್ಯವನ್ನು ತಲುಪುವ ಮೊದಲು ಹತ್ತಿರದ ಖಾಲಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ. ಕಾಲಮ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ಏನಾದರೂ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಆಕ್ರಮಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣತೆಯು ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ನಿಖರವಾಗಿ ನಿಲ್ಲುತ್ತದೆ.
- ನಕಲು ಮಾಡುವಾಗ ಜೀವಕೋಶದ ವಿನ್ಯಾಸವು ಹಾಳಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಸೂತ್ರವನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸ್ವರೂಪವೂ ಸಹ. ಸರಿಪಡಿಸಲು, ನಕಲು ಆಯ್ಕೆಗಳ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮಾತ್ರ (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ).
- ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ವಿಸ್ತರಿಸಲು ಯಾವುದೇ ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ ಕೆಳಗೆ ಅಲ್ಲ ಆದರೆ ಬಲಕ್ಕೆಕೈಯಿಂದ ಎಳೆಯುವುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ. ಕಪ್ಪು ಶಿಲುಬೆಯ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದು ಕೇವಲ ಡೌನ್ ಆಗಿದೆ.
ಸರಳ ಮ್ಯಾಕ್ರೋನೊಂದಿಗೆ ಈ ನ್ಯೂನತೆಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ.
ಎಡಕ್ಕೆ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಒತ್ತಿರಿ Alt + F11 ಅಥವಾ ಬಟನ್ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಡೆವಲಪರ್ (ಡೆವಲಪರ್). ಮೆನು ಮೂಲಕ ಹೊಸ ಖಾಲಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಸೇರಿಸಿ - ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮತ್ತು ಈ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ:
ಉಪ SmartFillDown() rng ಶ್ರೇಣಿಯಂತೆ ಮಂದಗೊಳಿಸಿ, n ಉದ್ದದ ಸೆಟ್ rng = ActiveCell.Offset(0, -1).CurrentRegion ಆಗಿದ್ದರೆ rng.Cells.count > 1 ನಂತರ n = rng.Cells(1).Row + rng.Rows. ಎಣಿಕೆ - ActiveCell.Row ActiveCell.AutoFill ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ:=ActiveCell.Resize(n, 1), Type:=xlFillValues End End Sub Sub SmartFillRight() ಶ್ರೇಣಿಯಂತೆ ಮಂದಗೊಳಿಸಿ, n ಉದ್ದವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿ rng = ActiveCell.Offset(-1,Offset( 0).CurrentRegion ಆಗಿದ್ದರೆ rng.Cells.Count > 1 ನಂತರ n = rng.Cells(1).Column + rng.Columns.Count - ActiveCell.Column ActiveCell.AutoFill ಗಮ್ಯಸ್ಥಾನ:=ActiveCell.Resize(1, n), ಪ್ರಕಾರ: =xlFillValues ಎಂಡ್ ಎಂಡ್ ಸಬ್ ಎಂಡ್
ಅಂತಹ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು:
- ಕೆಳಗೆ (SmartFillDown) ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಬಲಕ್ಕೆ (SmartFillRight) ತುಂಬಬಹುದು
- ಕೆಳಗಿನ ಅಥವಾ ಬಲಕ್ಕೆ ಕೋಶಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹಾಳು ಮಾಡಬೇಡಿ - ಸೂತ್ರವನ್ನು (ಮೌಲ್ಯ) ಮಾತ್ರ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ
- ಖಾಲಿ ಪಕ್ಕದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಕಲು ಮಾಡುವಿಕೆಯು ನಿಖರವಾಗಿ ಟೇಬಲ್‌ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೇಟಾ ಅಥವಾ ಮೊದಲ ಆಕ್ರಮಿತ ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಹತ್ತಿರದ ಅಂತರಕ್ಕೆ ಅಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ನೀವು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಈ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳಿಗೆ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು - ಆಯ್ಕೆಗಳು (ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು - ಆಯ್ಕೆಗಳು) ಅಲ್ಲಿಯೇ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ. ಡೆವಲಪರ್ (ಡೆವಲಪರ್). ಈಗ ಕಾಲಮ್‌ನ ಮೊದಲ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಸೂತ್ರ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸಾಕು ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು (ಅಥವಾ ಸಾಲು) ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತುಂಬಲು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ:
ಸೌಂದರ್ಯ.
PS ಟೇಬಲ್‌ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸುವ ಸಮಸ್ಯೆಯ ಭಾಗವನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007 ರಲ್ಲಿ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳು" ಆಗಮನದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗಿದೆ. ನಿಜ, ಅವರು ಯಾವಾಗಲೂ ಅಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲೆಡೆ ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ಮತ್ತು ಬಲಕ್ಕೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಕಲಿಸಲು ಎಂದಿಗೂ ಕಲಿತಿಲ್ಲ.
- ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ಯಾವುವು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು, ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಬೇಕು.
- ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007-2013 ರಲ್ಲಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು
- ಲಿಂಕ್ ಶಿಫ್ಟ್ ಇಲ್ಲದೆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ