ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿನ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ನಕ್ಷೆ ಮಾಡಲು ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಮಗೆ ಎಂದಾದರೂ ನೀಡಲಾಗಿದೆಯೇ. ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಕೆಲವೇ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸುವ ದುಬಾರಿ, ಹೆಚ್ಚು ವಿಶೇಷವಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ಗೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರ ವ್ಯಾಪಾರಗಳು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುತ್ತವೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಕಲಿತರೆ ಅದು ಸುಲಭವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್.
ನಿಮ್ಮ ಹಂತಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ
ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವು ಘಟನೆಗಳ ತಾರ್ಕಿಕ ಕ್ರಮವನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಆ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರು ಇದನ್ನು ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸುವುದು ಉತ್ತಮವೆಂದು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಮತ್ತು ಅವರು ತಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಮತ್ತು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಇದು. ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಸಾಕಷ್ಟು ಯೋಚಿಸದಿದ್ದರೆ, ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ರಚನೆಗೆ ನೇರವಾಗಿ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಮೊದಲು, ಕೆಲವು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ನಡೆಸುವ ಸ್ವರೂಪವು ಅಷ್ಟು ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಧಾರ ಮತ್ತು ಅದರ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.
ಐಟಂಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು
- "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು "ಆಕಾರಗಳು" ಅಂಶವನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು.
- ಅದರ ನಂತರ, ಗುಂಪುಗಳಿಂದ ಆಯೋಜಿಸಲಾದ ಆಕಾರಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, "ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್" ಗುಂಪು ಕಂಡುಬರುವವರೆಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ನೋಡಬೇಕು.
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಅಂಶದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ, ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ಗಾಗಿ ನೀವು ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣದ ಸ್ಕೀಮ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಬಯಸಿದ ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಐಟಂಗೆ ಮುಂದಿನದನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವವರೆಗೆ ಮುಂದುವರಿಸಬೇಕು.
ನಂತರ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಆಕಾರವನ್ನು ಲೇಬಲ್ ಮಾಡಬೇಕು. ನಂತರ ಅದನ್ನು ನೋಡುವವನು ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶವು ಯಾವ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಇತರರಿಗೆ ಹೇಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ಪ್ರತಿ ಅಂಕಿ ಅದರ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ರೇಖಾಚಿತ್ರದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಬಳಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವ ಯಾರಾದರೂ ನಿಮ್ಮನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಅರ್ಥೈಸಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಕೆಲವು ಅಂಶಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನ ಆರಂಭ ಅಥವಾ ಅಂತ್ಯ.
- ಕೆಲಸದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
- ಪುನರಾವರ್ತಿತ ದಿನಚರಿಗಳಂತಹ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ.
- ಡೇಟಾ ಮೂಲ. ಇದು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು.
- ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಪೂರ್ವ-ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸರಿಯಾದತೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವಾಗಿರಬಹುದು. ರೋಂಬಸ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೂಲೆಯಿಂದ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಸಾಲುಗಳು ಇರಬಹುದು.
ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡುವ ಅಂಶಗಳು
ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬಹುದು:
- ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಲು, ನೀವು SHIFT ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಒತ್ತಬೇಕು, ತದನಂತರ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಂಶಗಳ ನಡುವೆ ಒಂದೇ ಜಾಗವನ್ನು ಲಂಬವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ತದನಂತರ ಅದೇ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಲಂಬವಾಗಿ ವಿತರಿಸು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ, ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳ ಗಾತ್ರಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಲಿಂಕ್ ಲೈನ್ ಸೆಟಪ್
"ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಾಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಐಟಂ "ಆಕಾರಗಳು" ಇದೆ. ಇದು ನೇರವಾಗಿ ಅಥವಾ ಕೋನೀಯವಾಗಿರಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ನೇರ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿನ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕಾದರೆ, ನಂತರ ಬಾಗಿದ ರೇಖೆಯನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮುಂದೇನು?
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಚಾರ್ಟಿಂಗ್ಗಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಆಕಾರಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸೃಜನಶೀಲತೆಯನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದರಿಂದ ಮಾತ್ರ ಲಾಭವಾಗುತ್ತದೆ.