ಪರಿವಿಡಿ
ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಪದಗಳು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳ ನಡುವಿನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನೀವು 2 ತ್ವರಿತ ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವಿರಿ. ನೀವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು TRIM (TRIM) ಅಥವಾ ಉಪಕರಣ ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿನ ಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸಲು (ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ).
ನೀವು ಬಾಹ್ಯ ಮೂಲದಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ಗೆ (ಸರಳ ಪಠ್ಯ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ) ಅಂಟಿಸಿದಾಗ, ನೀವು ಪ್ರಮುಖ ಡೇಟಾದ ಜೊತೆಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳಬಹುದು. ಇವುಗಳು ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಹಿಂದುಳಿದ ಸ್ಥಳಗಳಾಗಿರಬಹುದು, ಪದಗಳ ನಡುವಿನ ಬಹು ಸ್ಥಳಗಳು ಅಥವಾ ಸಂಖ್ಯೆಯಲ್ಲಿ ಸಾವಿರಾರು ವಿಭಜಕಗಳಾಗಿರಬಹುದು.
ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ ಸ್ವಲ್ಪ ಅಶುದ್ಧವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಬಳಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಳವಾದ ಕಾರ್ಯವು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಬಹುದು ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹೆಸರಿನ ಖರೀದಿದಾರರನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಜಾನ್ ಡೋ (ಹೆಸರಿನ ಭಾಗಗಳ ನಡುವೆ ಯಾವುದೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳಿಲ್ಲ), ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹೀಗೆ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗಿದೆ "ಜಾನ್ ಡೋ". ಅಥವಾ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಲಾಗದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಮತ್ತು ಮತ್ತೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳು ದೂರುವುದು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆರವುಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ:
ಪದಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ಪ್ರಮುಖ ಮತ್ತು ಹಿಂದುಳಿದ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಕತ್ತರಿಸಿ
ನಾವು ಎರಡು ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಹೆಸರು ಮೊದಲ ಕೋಶವು ಹೆಸರನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಜಾನ್ ಡೋ, ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳಿಲ್ಲದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಕೋಶಗಳು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರುಗಳ ನಡುವೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ರವೇಶ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತವೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ (ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮತ್ತು ಹಿಂದುಳಿದ ಸ್ಥಳಗಳು). ಎರಡನೇ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ಉದ್ದ, ಪ್ರತಿ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿರುವ ಅಕ್ಷರಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು TRIM ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಕಾರ್ಯವಿದೆ TRIM (TRIM), ಪಠ್ಯದಿಂದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಉಪಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ನೀವು ಕೆಳಗೆ ಕಾಣಬಹುದು:
- ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೆಸರಿಸಬಹುದೇ ಟ್ರಿಮ್.
- ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ (C2) ನ ಮೊದಲ ಕೋಶದಲ್ಲಿ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:
=TRIM(A2)
=СЖПРОБЕЛЫ(A2)
- ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಉಳಿದ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸಿ. ಲೇಖನದಿಂದ ನೀವು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಒಂದೇ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ದ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ.
- ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮೂಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ Ctrl + C.ಕ್ಲಿಪ್ಬೋರ್ಡ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಲು. ಮುಂದೆ, ಮೂಲ ಕಾಲಮ್ನ ಮೊದಲ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ (ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ A2), ಒತ್ತಿರಿ ಶಿಫ್ಟ್ + ಎಫ್ 10 ಅಥವಾ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಮೆನು ಕೀ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಕೀ V (ಜೊತೆ).
- ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿ.
ಸಿದ್ಧ! ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ್ದೇವೆ TRIM (ಟ್ರಿಮ್ ಸ್ಪೇಸಸ್). ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಈ ವಿಧಾನವು ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಟೇಬಲ್ ಸಾಕಷ್ಟು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದೆ.
ಸೂಚನೆ: ಸೂತ್ರವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ನೋಡಿದರೆ, ಪಠ್ಯವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಒಡೆಯದ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು, ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯಬಹುದು.
ಪದಗಳ ನಡುವಿನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಈ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಕಡಿಮೆ ಕೆಲಸದ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಪದಗಳ ನಡುವೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಲೀಡಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಟ್ರೇಲಿಂಗ್ ಸ್ಪೇಸ್ಗಳನ್ನು ಸಹ 1 ಕ್ಕೆ ಟ್ರಿಮ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಪದಗಳ ನಡುವೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನೀವು ಬಯಸುವ ಡೇಟಾದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಪತ್ರಿಕೆಗಳು Ctrl + Hಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ).
- ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಬಾರಿ ಜಾಗವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಏನು ಹುಡುಕಿ (ಹುಡುಕಿ) ಮತ್ತು ಒಮ್ಮೆ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಇದರಿಂದ ಬದಲಿಸು (ಬದಲಿಯಾಗಿ).
- ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ) ಮತ್ತು ನಂತರ OKಗೋಚರಿಸುವ ಮಾಹಿತಿ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು.
- ಸಂದೇಶವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ ಹಂತ 4 ಅನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಿ ಬದಲಿಸಲು ನಮಗೆ ಏನನ್ನೂ ಹುಡುಕಲಾಗಲಿಲ್ಲ... (ಬದಲಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಯಾವುದನ್ನೂ ನಾವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲಿಲ್ಲ…).
ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
ನೀವು ಅಂಕೆಗಳ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು (ಸಾವಿರಾರು, ಮಿಲಿಯನ್, ಶತಕೋಟಿ) ಸ್ಥಳಗಳಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗಿರುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಗಣಿತದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೊಡೆದುಹಾಕಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸುವುದು - ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ).
- ಪತ್ರಿಕೆಗಳು Ctrl+Space ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು (ಸ್ಪೇಸ್).
- ಪತ್ರಿಕೆಗಳು Ctrl + Hಸಂವಾದವನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸಿ).
- ರಲ್ಲಿ ಏನು ಹುಡುಕಿ (ಹುಡುಕಿ) ಒಂದು ಜಾಗವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಇದರಿಂದ ಬದಲಿಸು (ಇದರೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ) - ಖಾಲಿ.
- ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಿ), ನಂತರ OK. Voila! ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ.
ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು:
=SUBSTITUTE(A1," ","")
=ПОДСТАВИТЬ(A1;" ";"")
ಇಲ್ಲಿ A1 ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ಪದಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಸೆಲ್ ಆಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು.
ಮುಂದೆ, ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪದಗಳ ನಡುವಿನ ಎಲ್ಲಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿನ ಅದೇ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ.