ಪರಿವಿಡಿ
ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ ಅದು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿದೆ. ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಂಘಟಿತವಾಗಿದೆ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಬಯಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಖರವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಮುದ್ರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ. ತದನಂತರ ಅವಳು ಭಯಾನಕವಾಗಿ ಕಾಣಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಾಳೆ.
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಣದಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉದ್ದ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಅಗಲವಾಗಿ ತಯಾರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ತೆರೆಯಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವಾಗ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಡೇಟಾವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದರ್ಥ.
ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಯಾವುದೂ ಅಸಾಧ್ಯವಲ್ಲ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಂತಹ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಧನಕ್ಕೆ ಬಂದಾಗ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಇದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಮುದ್ರಿಸುವುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಕೆಲವು ಸಲಹೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ, ಇದರಿಂದ ಅವು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ.
ಸಲಹೆ 1: ಪ್ರಿಂಟ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು ಪ್ರಿಂಟ್ ಪ್ರಿವ್ಯೂ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿ
ನೀವು ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ ಮುದ್ರಿಸಿದಾಗ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಈ ಉಪಕರಣವು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾಗದವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅಂಚುಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದಾಗ ಅದು ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ನೀವು ಕೆಲವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು.
ಇದು ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಪುಟದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ನ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಏನನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
ನೀವು ಕೇವಲ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಕೇವಲ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ. ನೀವು ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಾಳೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಹ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ತದನಂತರ ಮುದ್ರಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಲ್ಲಿ "ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಶ್ರೇಣಿ" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ನಿಮ್ಮ ಜಾಗವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ
ನೀವು ಮುದ್ರಿಸುವ ಕಾಗದದ ಗಾತ್ರದಿಂದ ನೀವು ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ನೀವು ಆ ಜಾಗವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಭಾವಚಿತ್ರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಲ್ಯಾಂಡ್‌ಸ್ಕೇಪ್ ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ - ಅನೇಕ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿದ್ದರೆ.
ನಿಮಗೆ ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಳಾವಕಾಶ ಬೇಕಾದರೆ, ಹಾಳೆಯ ಅಂಚುಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಂಚುಗಳನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಅವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ಒಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಹೆಡರ್ ಬಳಸಿ
ಒಂದು ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಅಸಾಧ್ಯವಾದರೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮೇಜಿನಲ್ಲಿದ್ದಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಪ್ರಿಂಟ್ ಹೆಡರ್" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಟೇಬಲ್ನ ಪ್ರತಿ ಪುಟಕ್ಕೆ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಿಸಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಡೇಟಾ ಇರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ನೀವು ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಪುಟ ವಿರಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಅದರ ಕೆಳಗಿನ ಎಲ್ಲವೂ ಮುಂದಿನ ಪುಟಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಬಯಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಈ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿದರೆ, ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ದಾಖಲೆಗಳ ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸಬಹುದು.