ಪರಿವಿಡಿ
ವರದಿಗಳನ್ನು ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡುವಾಗ ಪಡೆಯಬೇಕಾದ ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸುಲಭವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಅನುಕೂಲಕರ ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
ರಲ್ಲಿ ಉಪಒಟ್ಟು ಕಾರ್ಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ನಂತರ ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಯಾವ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
- ಪ್ಲೇಟ್ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಕೆಲವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
- ಹೆಡರ್ ಒಂದು ಸಾಲಿನಾಗಿರಬೇಕು. ಇದರ ಜೊತೆಗೆ, ಅದರ ಸ್ಥಳವು ಸರಿಯಾಗಿರಬೇಕು: ಜಿಗಿತಗಳು ಮತ್ತು ಅತಿಕ್ರಮಿಸುವ ಕೋಶಗಳಿಲ್ಲದೆ.
- ಹೆಡರ್ನ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಮೇಲಿನ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕು, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಕಾರ್ಯವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಶಾಖೆಗಳಿಲ್ಲದೆಯೇ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಪ್ರತಿನಿಧಿಸಬೇಕು. ಮೇಜಿನ ವಿನ್ಯಾಸವು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾಗಿ ಒಂದು ಆಯತವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು ಎಂದು ಅದು ತಿರುಗುತ್ತದೆ.
"ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಒಂದು ಹೇಳಲಾದ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿಂದ ವಿಪಥಗೊಂಡರೆ, ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳಿಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ಉಪಮೊತ್ತದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ
ಅಗತ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು, ಮೇಲಿನ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇರುವ ಅನುಗುಣವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮೇಲೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ. ಮುಂದೆ, ಟೇಬಲ್ ಸೆಲ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಇದರಿಂದ ನಾವು ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ನಂತರ "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ, "ರಚನೆ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ಉಪಮೊತ್ತ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಒಂದು ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದು ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಪ್ರತಿ ಬದಲಾವಣೆಯಲ್ಲಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಯೂನಿಟ್ ಸರಕುಗಳ ಬೆಲೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಅಂತೆಯೇ, ಮೌಲ್ಯವನ್ನು "ಬೆಲೆ" ಕೆಳಗೆ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಂತರ "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ. "ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ಮಧ್ಯಂತರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು ನೀವು "ಮೊತ್ತ" ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ.
- ಪ್ರತಿ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಉಪಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಟಿಪ್ಪಣಿಯಲ್ಲಿ! ನೀವು ಈಗಾಗಲೇ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಬಾರಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ್ದರೆ, ನೀವು "ಪ್ರಸ್ತುತ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಪ್ಲೇಟ್‌ನ ಎಡಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಉಪಕರಣದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಕುಗ್ಗಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಉಳಿದಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ. ಮೇಲಿನ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಂಡದ್ದು ಅವರೇ.
ಸೂತ್ರದಂತೆ ಉಪಮೊತ್ತಗಳು
ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕದ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಕಾರ್ಯ ಸಾಧನವನ್ನು ಹುಡುಕದಿರಲು, ನೀವು "ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು. ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸೋಣ.
- ನೀವು ಮಧ್ಯಂತರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕಾದ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮಧ್ಯಂತರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನಂತರ "ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಫಂಕ್ಷನ್" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ವರ್ಗ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಾವು "ಪೂರ್ಣ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಪಟ್ಟಿ" ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೇವೆ. ನಂತರ, "ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "SUB.TOTALS" ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದಿನ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ "ಫಂಕ್ಷನ್ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್" "ಫಂಕ್ಷನ್ ಸಂಖ್ಯೆ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಾವು ಸಂಖ್ಯೆ 9 ಅನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ, ಅದು ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಸಂಸ್ಕರಣಾ ಆಯ್ಕೆಗೆ ಅನುರೂಪವಾಗಿದೆ - ಮೊತ್ತದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ.
- ಮುಂದಿನ ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ "ಉಲ್ಲೇಖ", ನೀವು ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸದಿರಲು, ನೀವು ಕರ್ಸರ್ನೊಂದಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ತದನಂತರ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಸರಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಆಯ್ದ ಕೋಶದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಲಿಖಿತ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಕೋಶಗಳ ಮೊತ್ತಕ್ಕೆ ಸಮಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ.. "ಫಂಕ್ಷನ್ ವಿಝಾರ್ಡ್" ಅನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ ನೀವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು: =ಉಪ ಮೊತ್ತಗಳು(ಡೇಟಾ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯ ಸಂಖ್ಯೆ, ಕೋಶ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳು).
ಗಮನಿಸಿ! ಮಧ್ಯಂತರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವಾಗ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಅದು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಇದು ಮೊತ್ತ ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಸರಾಸರಿ, ಕನಿಷ್ಠ, ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯಗಳೂ ಆಗಿರಬಹುದು.
ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು
ಈ ವಿಧಾನವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಇದರ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮೌಲ್ಯದ ಮಧ್ಯಂತರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ನಿಯಂತ್ರಣ ಫಲಕ "ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "10 ಇತ್ತೀಚೆಗೆ ಬಳಸಿದ ಕಾರ್ಯಗಳು" ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ "ಮಧ್ಯಂತರ ಮೊತ್ತವನ್ನು" ನೋಡಿ. ಅಂತಹ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅದರ ಪ್ರಕಾರ ಮತ್ತೊಂದು ವರ್ಗವನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ - "ಪೂರ್ಣ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಪಟ್ಟಿ".
- ನೀವು "ಫಂಕ್ಷನ್ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ಸ್" ಅನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಹಿಂದಿನ ವಿಧಾನದಲ್ಲಿ ಬಳಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಾವು ಅಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "ಉಪಮೊತ್ತಗಳು" ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು, ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಒಂದು ರೀತಿಯ ಮೌಲ್ಯಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದಂತೆ ಮಧ್ಯಂತರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ, ಡೇಟಾ ಮರೆಮಾಚುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಫಾರ್ಮುಲಾ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಸಾರಾಂಶಿಸು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಒಟ್ಟು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು. ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆಯ್ದ ಟೇಬಲ್ ಅಗತ್ಯ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ಷರತ್ತುಗಳು.