ದೃಶ್ಯ
ಸಮಸ್ಯೆಯ ಸೂತ್ರೀಕರಣ
ನಾವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ (ವಿಂಗಡಿಸಿ, ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಏನನ್ನಾದರೂ ಎಣಿಸಿ) ಮತ್ತು ಅದರ ವಿಷಯಗಳು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ (ಸೇರಿಸು, ಅಳಿಸಿ, ಸಂಪಾದಿಸಿ). ಸರಿ, ಕನಿಷ್ಠ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ - ಇಲ್ಲಿ ಅದು ಹೀಗಿದೆ:
ಗಾತ್ರ - ಹಲವಾರು ಹತ್ತಾರುಗಳಿಂದ ನೂರಾರು ಸಾವಿರ ಸಾಲುಗಳವರೆಗೆ - ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ. ಈ ಕೋಶಗಳನ್ನು "ಸ್ಮಾರ್ಟ್" ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಾಧ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಜೀವನವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುವುದು ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
ಪರಿಹಾರ
ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮುಖಪುಟ (ಮನೆ) ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ (ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ):
ಶೈಲಿಗಳ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ರುಚಿ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಯಾವುದೇ ಫಿಲ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿಯ ದೃಢೀಕರಣ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK ಮತ್ತು ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ:
ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು "ಸ್ಮಾರ್ಟ್" ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದ ನಂತರ ಟೇಬಲ್ (ದೊಡ್ಡ ಅಕ್ಷರದೊಂದಿಗೆ!) ನಾವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸಂತೋಷಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ (ಒಂದು ಸುಂದರವಾದ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ):
- ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಟೇಬಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತದೆ ಟೇಬಲ್ 1,2,3 ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ನಿರ್ಮಾಣಕಾರ (ವಿನ್ಯಾಸ). ಈ ಹೆಸರನ್ನು ಯಾವುದೇ ಸೂತ್ರಗಳು, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಾಗಿ ಡೇಟಾ ಮೂಲ ಅಥವಾ VLOOKUP ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಲುಕಪ್ ಅರೇ.
- ಒಮ್ಮೆ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಟೇಬಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗಾತ್ರಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದಿಸುತ್ತದೆ ಅದಕ್ಕೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ ಅಥವಾ ಅಳಿಸುವಾಗ. ನೀವು ಅಂತಹದನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ ಟೇಬಲ್ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳು - ಅದು ಕೆಳಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ, ನೀವು ಹೊಸ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ - ಅದು ಅಗಲದಲ್ಲಿ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ನೀವು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಚಲಿಸುವ ಗಡಿ ಮಾರ್ಕರ್ ಅನ್ನು ನೋಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಮೌಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಸ್ಥಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ:
- ಟೋಪಿಯಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಆನ್ ಆಗುತ್ತದೆ (ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಬಲವಂತವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಡೇಟಾ (ದಿನಾಂಕ)).
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅವರಿಗೆ ಹೊಸ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ ಎಲ್ಲಾ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ - ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಕಪ್ಪು ಸ್ವಯಂಪೂರ್ಣ ಕ್ರಾಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಎಳೆಯುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಸ್ಕ್ರೋಲಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಕೆಳಗೆ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು (A, B, C...) ಕ್ಷೇತ್ರದ ಹೆಸರುಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಶ್ರೇಣಿಯ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲಿನಂತೆ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ (ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010 ರಲ್ಲಿ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಕೂಡ ಇದೆ):
- ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ಒಟ್ಟು ಸಾಲನ್ನು ತೋರಿಸಿ (ಒಟ್ಟು ಸಾಲು) ಟ್ಯಾಬ್ ನಿರ್ಮಾಣಕಾರ (ವಿನ್ಯಾಸ) ನಾವು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮೊತ್ತದ ಸಾಲನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಪ್ರತಿ ಕಾಲಮ್‌ಗೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು (ಮೊತ್ತ, ಸರಾಸರಿ, ಎಣಿಕೆ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದೊಂದಿಗೆ:
- ಡೇಟಾಗೆ ಟೇಬಲ್ ತಿಳಿಸಬಹುದು ಅದರ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಅಂಶಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, VAT ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು, ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು =ಮೊತ್ತ(ಕೋಷ್ಟಕ1[ವ್ಯಾಟ್]) ಬದಲಿಗೆ =SUM(F2:F200) ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ನ ಗಾತ್ರ, ಸಾಲುಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯ ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಸರಿಯಾಗಿರುವುದನ್ನು ಯೋಚಿಸಬಾರದು. ಕೆಳಗಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ (ಟೇಬಲ್ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿ ಟೇಬಲ್ 1):
- =ಕೋಷ್ಟಕ1[#ಎಲ್ಲ] - ಕಾಲಮ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳು, ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಒಟ್ಟು ಸಾಲು ಸೇರಿದಂತೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
- =ಕೋಷ್ಟಕ1[#ಡೇಟಾ] - ಡೇಟಾ-ಮಾತ್ರ ಲಿಂಕ್ (ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಪಟ್ಟಿ ಇಲ್ಲ)
- =ಕೋಷ್ಟಕ1[#ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು] - ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ನ ಮೊದಲ ಸಾಲಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
- =ಕೋಷ್ಟಕ1[#ಒಟ್ಟುಗಳು] - ಒಟ್ಟು ಸಾಲಿಗೆ ಲಿಂಕ್ (ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದರೆ)
- =ಕೋಷ್ಟಕ1[#ಈ ಸಾಲು] — ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಾಲಿನ ಉಲ್ಲೇಖ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, = ಟೇಬಲ್ 1[[#ಈ ಸಾಲು];[ವ್ಯಾಟ್]] ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೋಷ್ಟಕದ ಸಾಲಿನಿಂದ VAT ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸುತ್ತದೆ.
(ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ, ಈ ಆಪರೇಟರ್‌ಗಳು ಕ್ರಮವಾಗಿ #ಎಲ್ಲಾ, #ಡೇಟಾ, #ಹೆಡರ್‌ಗಳು, #ಟೋಟಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು #ಈ ಸಾಲು ಎಂದು ಧ್ವನಿಸುತ್ತದೆ).
PS
ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ರಲ್ಲಿ ಅಂತಹ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್" ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ರಿಮೋಟ್ ಆಗಿ ಹೋಲುವ ಏನಾದರೂ ಇತ್ತು - ಇದನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಯಿತು ಮತ್ತು ಮೆನು ಮೂಲಕ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಡೇಟಾ - ಪಟ್ಟಿ - ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಡೇಟಾ - ಪಟ್ಟಿ - ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ). ಆದರೆ ಈಗಿನ ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಕಾರ್ಯವೂ ಇರಲಿಲ್ಲ. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳು ಅದನ್ನೂ ಹೊಂದಿಲ್ಲ.