ಪರಿವಿಡಿ
ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಟೇಬಲ್ ಅನೇಕ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಗಂಭೀರ ಸಮಸ್ಯೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು, ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಅನನ್ಯ ನೋಟಕ್ಕೆ ತರುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದು.
ವಿಧಾನ 1 ನಕಲುಗಳಿಗಾಗಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಹೇಗೆ
ಆದ್ದರಿಂದ ಒಂದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಲವಾರು ಬಾರಿ ನಕಲು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಅದನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು, ಕೇವಲ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಿಡಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:
- ನೀವು ನಕಲಿ ಮಾಹಿತಿಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಬಳಸಿ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಪರದೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈಗ, ಟೂಲ್‌ಬಾರ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ, ಈ ವಿಭಾಗದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು.
- "ಸ್ಟೈಲ್ಸ್" ಉಪವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಈ ಕಾರ್ಯದ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು "ಷರತ್ತುಗಳ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಎಡ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ ..." ಎಂಬ ಸಾಲನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು LMB ಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ನಿಯಮದ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ" ಎಂಬ ಸಾಲನ್ನು ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಈಗ, ಈ ಉಪವಿಭಾಗದ ಕೆಳಗಿನ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕು “=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1”. ಆವರಣದಲ್ಲಿರುವ ಅಕ್ಷರಗಳು ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತವೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬ್ರಾಕೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯ ಟೇಬಲ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳ ಮೇಲೆ ಡಾಲರ್ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ಸ್ಥಗಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವು "ಹೊರಗೆ ಚಲಿಸುವುದಿಲ್ಲ".
- ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, "ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ" ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಮುಂದಿನ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ಬಳಸಲಾಗುವ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರು "ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಮೌಲ್ಯಗಳು ತಕ್ಷಣವೇ ಕಣ್ಣನ್ನು ಸೆಳೆಯುತ್ತವೆ.
ಗಮನಿಸಿ! ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೈಯಾರೆ, ಕಣ್ಣಿನ ಮೂಲಕ, ಪ್ರತಿ ಕೋಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಕಲುಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ.
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವಿಶೇಷ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದು ಅದು ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ನಕಲಿ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅಸ್ಥಾಪಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಅಂತೆಯೇ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪರಿಕರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ನೊಂದಿಗೆ ಒಮ್ಮೆ "ಡೇಟಾ" ಪದದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- "ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು" ಉಪವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ನಕಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮೇಲಿನ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ನನ್ನ ಡೇಟಾ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನ ಮುಂದಿನ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಹೆಡರ್‌ಗಳಿವೆ. "ಕಾಲಮ್‌ಗಳು" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಪ್ಲೇಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ಅವುಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಸಹ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ತದನಂತರ ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಂಡುಬರುವ ನಕಲುಗಳ ಕುರಿತು ಅಧಿಸೂಚನೆಯು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ! ನಕಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಸ್ಥಾಪಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು "ಸರಿಯಾದ" ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ತರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಕೆಲವು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳು ಹೊರಹೋಗಬಹುದು.
ವಿಧಾನ 3: ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಈ ವಿಧಾನವು ಸರಳವಾದ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಅದನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
- "ಡೇಟಾ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, "ಫಿಲ್ಟರ್" ಬಟನ್ ಮುಂದೆ, "ಸುಧಾರಿತ" ಪದದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- "ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನ ಮುಂದೆ ಟಾಗಲ್ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಿ ಮತ್ತು "ಆರಂಭಿಕ ಶ್ರೇಣಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ನೀವು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಮೌಸ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಆಯ್ಕೆ ವಿಂಡೋ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮುಚ್ಚುತ್ತದೆ.
- ಮುಂದೆ, "ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಇರಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಐಕಾನ್‌ನಲ್ಲಿ LMB ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್‌ನ ಹೊರಗೆ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಂಪಾದಿತ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಆರಂಭಿಕ ಅಂಶವಾಗಿದೆ.
- "ಕೇವಲ ಅನನ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳು" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಕಲಿಗಳಿಲ್ಲದ ಸಂಪಾದಿತ ಕೋಷ್ಟಕವು ಮೂಲ ರಚನೆಯ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ! ಹಳೆಯ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು, ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಲೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಿಡಬಹುದು.
ವಿಧಾನ 4: PivotTables ಬಳಸಿ
ಈ ವಿಧಾನವು ಕೆಳಗಿನ ಹಂತ-ಹಂತದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ಗೆ ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ಊಹಿಸುತ್ತದೆ:
- ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು 1 ರಿಂದ N. N ಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡುವುದು ಸರಣಿಯಲ್ಲಿನ ಕೊನೆಯ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆ.
- "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದಿನ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಟಾಗಲ್ ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು "ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಹಾಳೆಗೆ" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ, "ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಶ್ರೇಣಿ" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ.
- "ಶ್ರೇಣಿ" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಆರಂಭಿಕ ಕೋಶವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಟೇಬಲ್ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಹೆಸರುಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
- ಫಲಿತಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಹೀಗಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಕಲುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಅವರ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಸರಳ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ಕರೆಯಬಹುದು. ವಿಷಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ಮೇಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಬೇಕು.