ಪರಿವಿಡಿ
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಆವೃತ್ತಿ 2007 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು. ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಅದರ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ಮತ್ತು ಸೌಂದರ್ಯವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನವು ಬಣ್ಣದಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಮುಖ್ಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.
ಬಣ್ಣದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು
ಬಣ್ಣದಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಒದಗಿಸುವ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ:
- ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಆದೇಶಿಸುವುದು, ಇದು ಪ್ಲೇಟ್ನ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ತುಣುಕನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ದೊಡ್ಡ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತಷ್ಟು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬಹುದು.
- ಬಣ್ಣದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ಅರೇಯಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಅನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮೇಲಿನ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಸರಿಸಿ.
- ಸಂಪಾದನೆ ಉಪವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ, ನೀವು "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕು.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಫಿಲ್ಟರ್" ಸಾಲಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ಟೇಬಲ್ ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಬಾಣಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವುದೇ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ LMB ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಇದೇ ರೀತಿಯ ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಣ್ಣದ ರೇಖೆಯ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎರಡು ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ: "ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಮತ್ತು "ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ".
- "ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ, LMB ಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ನೆರಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಫಲಿತಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಮೇಲಿನ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಹಿಂದೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳು ಮಾತ್ರ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ. ಉಳಿದ ಅಂಶಗಳು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಮತ್ತು ಪ್ಲೇಟ್ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಅನಗತ್ಯ ಬಣ್ಣಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅರೇಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಬಳಕೆದಾರರು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
"ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಯಸಿದ ನೆರಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದರೆ, ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಫಾಂಟ್ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯಲಾದ ಸಾಲುಗಳು ಮಾತ್ರ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
ಗಮನಿಸಿ! ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಬಣ್ಣ ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಗಮನಾರ್ಹ ನ್ಯೂನತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ಒಂದು ಛಾಯೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅದರ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ ಅರೇ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಬಹು ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಬಣ್ಣಗಳ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ:
- ಹಿಂದಿನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್ನೊಂದಿಗೆ ಸಾದೃಶ್ಯದ ಮೂಲಕ, ಟೇಬಲ್ ಅರೇಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಬಣ್ಣದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸು" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸು" ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ನೆರಳು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಹಿಂದಿನ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಹಿಂದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ನೆರಳು ಹೊಂದಿರುವ ಮೇಜಿನ ಸಾಲುಗಳು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಸರಣಿಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಸ್ಥಾನದಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ನೀವು ಇತರ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಸಹ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ! ನೀವು "ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು, ಬಣ್ಣದಿಂದ ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಣ್ಣದ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಒಂದೇ ಬಾರಿಗೆ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಫಿಲ್ ಟಿಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ರಚಿಸಿದ ನೆರಳಿನ ಪ್ರಕಾರ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂಚನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಡೆವಲಪರ್" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ.
- ತೆರೆಯುವ ಟ್ಯಾಬ್ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ, "ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಸಂಪಾದಕವು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಹೊಸ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು.
ರಚಿಸಿದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು:
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಎರಡು ಹೊಸ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಅವುಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ "ಸೆಲ್ ಬಣ್ಣ" ಮತ್ತು "ಪಠ್ಯ ಬಣ್ಣ" ಎಂದು ಕರೆಯಬಹುದು.
- ಮೊದಲ ಅಂಕಣದಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ = ಕಲರ್ಫಿಲ್()». ವಾದವನ್ನು ಆವರಣಗಳಲ್ಲಿ ಸುತ್ತುವರಿಯಲಾಗಿದೆ. ನೀವು ಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಎರಡನೇ ಕಾಲಮ್ನಲ್ಲಿ, ಅದೇ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ =ಕಲರ್‌ಫಾಂಟ್()».
- ಫಲಿತಾಂಶದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ, ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ವಿಸ್ತರಿಸಿ. ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಡೇಟಾವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಕೋಶದ ಬಣ್ಣಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗಿದೆ.
- ಮೇಲಿನ ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಟೇಬಲ್ ಅರೇಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಸೇರಿಸಿ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ! ಬಳಕೆದಾರ-ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿತ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಹೀಗಾಗಿ, MS Excel ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ವಿವಿಧ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೋಶಗಳ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಮೂಲ ಟೇಬಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಾಗ ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಣೆಯ ಮುಖ್ಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಮೇಲೆ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ.