ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಕೆಲವು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ ಅದು ಅದನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಎಲ್ಲಾ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾವು ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ವಿಧಾನ
ಟೇಬಲ್ನ ಪರಿಗಣಿಸಲಾದ ಅಂಶಗಳು 2 ವಿಧಗಳಾಗಿರಬಹುದು: ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮತ್ತು ಖಾಲಿಯಾದವುಗಳು. ಇದನ್ನು ಗಮನದಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಂಡು, ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸ್ವತಃ ಅನಗತ್ಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಮತ್ತಷ್ಟು ಅಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಟೇಬಲ್ನ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯು ತನ್ನದೇ ಆದ ರಚನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಇಲ್ಲಿ ಹೇಳಬೇಕು, ಏಕೆಂದರೆ ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಕ್ರಮಗಳ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ನ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಬಹುದು. ಈ ನಿಟ್ಟಿನಲ್ಲಿ, ಅನಗತ್ಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರತಿಕೂಲ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಸುರಕ್ಷತೆಗಾಗಿ, ಈ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಬ್ಯಾಕ್ಅಪ್ ನಕಲನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
ಪ್ರಮುಖ! ಕೋಶಗಳು ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ನೊಳಗಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು.
ಮೊದಲಿಗೆ, ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು ಮೂಲಕ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಅನುಷ್ಠಾನವನ್ನು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಈ ವಿಧಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ತುಂಬಿದ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಖಾಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅಂಶಗಳಿಗೆ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
- ಅಳಿಸಬೇಕಾದ 1 ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಬಲ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ, ನೀವು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬೇಕು. ಅದರಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಅಳಿಸು ..." ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
1 - ಮಾನಿಟರ್‌ನಲ್ಲಿ 4 ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲ, ನಂತರ 1 ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ 2 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ - ಎಡಭಾಗಕ್ಕೆ ಆಫ್‌ಸೆಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಥವಾ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ ಅಪ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು. ಕ್ರಿಯೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು ಬಳಕೆದಾರರು ಎದುರಿಸುತ್ತಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಆಧರಿಸಿರಬೇಕು. ನಂತರ, ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದಾಗ, "ಸರಿ" ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2 - ಯೋಜಿಸಿದಂತೆ, ಎಲ್ಲಾ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ. 2 ನೇ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು (ಶಿಫ್ಟ್ ಅಪ್) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಪ್ರದೇಶದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಇರುವ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಅಂತರದಲ್ಲಿರುವಷ್ಟು ಸಾಲುಗಳಿಂದ ಮೇಲಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ.
3 - ನೀವು 1 ನೇ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ (ಎಡಕ್ಕೆ ಶಿಫ್ಟ್ ಮಾಡಿ), ಅಳಿಸಲಾದವುಗಳ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೋಶವನ್ನು ಎಡಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ನಮ್ಮ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಬಲಕ್ಕೆ ಖಾಲಿ ಅಂಶಗಳಿವೆ. ಇದರ ದೃಷ್ಟಿಯಿಂದ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ರಚನೆಯ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಮಧ್ಯಂತರದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತೋರುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಆರಂಭಿಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸಿದ ಕೋಷ್ಟಕದ ಅಂಶಗಳು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪರಿಣಾಮವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
4
ವಿಧಾನ 2: ರಿಬ್ಬನ್ ಪರಿಕರಗಳು
ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಒದಗಿಸಲಾದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿನ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸಹ ಅಳಿಸಬಹುದು.
- ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಅಂಶವನ್ನು ನೀವು ಕೆಲವು ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಬೇಕು. ನಂತರ ನೀವು ಮುಖ್ಯ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು "ಅಳಿಸು" ("ಸೆಲ್ಗಳು" ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಇದೆ) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5 - ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಕೆಳಗಿನ ಅಂಶಗಳು ಮೇಲಕ್ಕೆ ಸರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಈಗ ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ತೆಗೆದುಹಾಕುವಿಕೆಯ ನಂತರ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸುವ ದಿಕ್ಕನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಒತ್ತಿಹೇಳಬೇಕು.
6
ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೋಶಗಳ ಸಮತಲ ಗುಂಪನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಶಿಫಾರಸುಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ:
- ಸಮತಲ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ. "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಅಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
7 - ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಕರಣದಂತೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ಮುಖವಾಗಿ ಆಫ್‌ಸೆಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.
8
ಜೀವಕೋಶಗಳ ಲಂಬ ಗುಂಪನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದಾಗ, ಶಿಫ್ಟ್ ಇತರ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ:
- ಲಂಬ ಅಂಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ "ಅಳಿಸು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
9 - ಈ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಗುರುತಿಸಲಾದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಎಡಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
10
ಈಗ ಮೂಲಭೂತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲಾಗಿದೆ, ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಹೆಚ್ಚು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಇದು ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮತಲ ಮತ್ತು ಲಂಬ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ:
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾ ಮಧ್ಯಂತರವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಅಳಿಸು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಆಯ್ದ ರಚನೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪಕ್ಕದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಎಡಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ! ಟೂಲ್ ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಅಳಿಸು ಕೀಲಿಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು ಮೂಲಕ ಅಳಿಸುವುದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸೆಲ್ ಆಫ್‌ಸೆಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿನ ಉಪಕರಣಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ, ಶಿಫ್ಟ್‌ನ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಮೊದಲೇ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಬೇಕು:
- ಅಳಿಸಬೇಕಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈಗ "ಸೆಲ್ಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲಾದ "ಅಳಿಸು" ಬಟನ್ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ತ್ರಿಕೋನ, ಇದು ಕೀಲಿಯ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ. ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸು..." ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
11 - ಅಳಿಸುವ ಮತ್ತು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಗೋಚರಿಸುವ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಈಗ ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತಹದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯಲು "ಸರಿ" ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಮೇಲ್ಮುಖ ಶಿಫ್ಟ್ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
12 - ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಶಿಫ್ಟ್ ನೇರವಾಗಿ ಮೇಲಕ್ಕೆ ಸಂಭವಿಸಿದೆ.
13
ವಿಧಾನ 3: ಹಾಟ್‌ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಹಾಟ್‌ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ:
- ನೀವು ಅಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಂತರ ನೀವು ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ "Ctrl" + "-" ಗುಂಡಿಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
14 - ನಂತರ ನೀವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಿತ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು. ಬಯಸಿದ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ ದಿಕ್ಕನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸರಿ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
15 - ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಕೊನೆಯ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಆಫ್‌ಸೆಟ್ ದಿಕ್ಕಿನೊಂದಿಗೆ ಆಯ್ದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು.
16
ವಿಧಾನ 4: ವಿಭಿನ್ನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿವಿಧ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿರುವ, ಸಮೀಪದಲ್ಲಿ ಪರಿಗಣಿಸದ ಬಹು ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ನೀವು ಅಳಿಸಲು ಬಯಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಪ್ರತಿ ಕೋಶವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಕುಶಲತೆಯಿಂದ ಮೇಲಿನ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ಚದುರಿದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ, ಇದು ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವೇಗವಾಗಿ ನಿಭಾಯಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಗುರುತಿಸಬೇಕು.
- ಮೊದಲ ಕೋಶವನ್ನು ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ವಿಧಾನದಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕರ್ಸರ್ನೊಂದಿಗೆ ಸುತ್ತುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ನೀವು "Ctrl" ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಉಳಿದಿರುವ ಚದುರಿದ ಅಂಶಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿದರೆ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ವೃತ್ತಿಸಬೇಕು.
- ನಂತರ, ಅಗತ್ಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದಾಗ, ಮೇಲಿನ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕುವಿಕೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
17
ವಿಧಾನ 5: ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವುದು
ಬಳಕೆದಾರರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಾರದು. ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ, ಆದರೆ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಆಯ್ಕೆ ಸಾಧನದ ಮೂಲಕ.
- ಅಳಿಸುವಿಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವಲ್ಲಿ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಫಂಕ್ಷನ್ ಕೀ "F5" ಅನ್ನು ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
18 - ಪರಿವರ್ತನೆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ, ಕೆಳಗಿನ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಆಯ್ಕೆ ..." ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
19 - ನಂತರ ಅಂಶಗಳ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿಯೇ, ಸ್ವಿಚ್ ಅನ್ನು "ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು" ಸ್ಥಾನಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ನಂತರ "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
20 - ಅದರ ನಂತರ, ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ಗುರುತಿಸಲಾದ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಗಮನಿಸಬಹುದು.
21 - ಈಗ ಬಳಕೆದಾರರು ಮೇಲೆ ಸೂಚಿಸಲಾದ ಯಾವುದೇ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಮೂಲಕ ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದನ್ನು ಮಾತ್ರ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 1. ಒರಟು ಮತ್ತು ವೇಗ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಅನಗತ್ಯ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಲು, ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:
- ಬಯಸಿದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನಂತರ "ಆಯ್ಕೆ (ವಿಶೇಷ)" ಕೀಲಿಯ ನಂತರ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಬಟನ್ "F5" ಅನ್ನು ಒತ್ತಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಖಾಲಿ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಖಾಲಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
22 - ಅದರ ನಂತರ, ಮೆನು RMB ಟೇಬಲ್ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ - "ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ (ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ) ಮೇಲ್ಮುಖ ಶಿಫ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ".
ವಿಧಾನ 2: ಅರೇ ಫಾರ್ಮುಲಾ
ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಸೆಲ್ಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು "ಸೂತ್ರಗಳು" ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಹೆಸರು ನಿರ್ವಾಹಕ" ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಾರ್ಯ ಶ್ರೇಣಿಗಳಿಗೆ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ - ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ಮತ್ತು ಹಳೆಯದರಲ್ಲಿ - "ವಿಂಡೋವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" - "ಹೆಸರು" - "ನಿಯೋಜಿಸು".
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, B3: B10 ಶ್ರೇಣಿಯು "IsEmpty" ಎಂಬ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, D3: D10 ಶ್ರೇಣಿ - "NoEmpty". ಅಂತರಗಳು ಒಂದೇ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಿ ಬೇಕಾದರೂ ಇರಿಸಬಹುದು.
ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ನಂತರ, ಎರಡನೇ ಮಧ್ಯಂತರದ (D3) ಮೊದಲ ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ: =IF(ROW()-ROW(NoEmpty)+1>ನೋಟ್ರೊಗಳು(YesEmpty)-COUNTBLANK(YesEmpty);"«;ಇಂಡೈರೆಕ್ಟ್(ವಿಳಾಸ(ಕಡಿಮೆ)(ಇಫ್(ಖಾಲಿ<>"«;ROW(ಅಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ);ROW() + ಸಾಲುಗಳು (ಖಾಲಿ ಇವೆ)); LINE ()-ಸಾಲು (ಖಾಲಿ ಇಲ್ಲ) + 1); ಕಾಲಮ್ (ಖಾಲಿ ಇವೆ); 4))).
ಇದನ್ನು ರಚನೆಯ ಸೂತ್ರವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ, ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು "Ctrl + Shift + Enter" ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಕಲಿಸಬಹುದು (ಕಪ್ಪು ಪ್ಲಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯು ಅಂಶದ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ) - ಇದರ ನಂತರ, ಮೂಲ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಖಾಲಿ ಅಂಶಗಳಿಲ್ಲದೆ.
ವಿಧಾನ 3. VBA ನಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಕಾರ್ಯ
ಬಳಕೆದಾರರು ಟೇಬಲ್ನಿಂದ ಅನಗತ್ಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕಾದಾಗ, ಅಂತಹ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಸೆಟ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಂತರದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಳಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಎಡಿಟರ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ, ಹೊಸ ಖಾಲಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಎಡಿಟರ್ನಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಮರೆಯದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರಶ್ನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು:
- ಖಾಲಿ ಅಂಶಗಳ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ F3:F10.
- "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ನಂತರ "ಫಂಕ್ಷನ್", ಅಥವಾ ಎಡಿಟರ್ನ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ "ಸೂತ್ರಗಳು" ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಫಂಕ್ಷನ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಬಳಕೆದಾರ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿತ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, NoBlanks ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
- ಫಂಕ್ಷನ್ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿ, ಆರಂಭಿಕ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸ್ಪೇಸ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ (B3:B10) ಮತ್ತು "Ctrl + Shift + Enter" ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ, ಇದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ರಚನೆಯ ಸೂತ್ರವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಲೇಖನದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವ ಮೂಲಕ ಗಣನೀಯ ಸಂಖ್ಯೆಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನವುಗಳ ಅನುಷ್ಠಾನವು ಹೋಲುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಬಳಕೆದಾರರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಅಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪಾದಕವು "ಹಾಟ್ ಬಟನ್ಗಳನ್ನು" ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ನಿಮಗೆ ಪ್ರಶ್ನಾರ್ಹ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅನುವು ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ, ಮತ್ತಷ್ಟು ಅಳಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಈ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ, ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಅದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರದ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಬಳಕೆದಾರರು ಮೇಲಿನ ಯಾವುದೇ ವಿಧಾನಗಳಿಂದ ಮಾತ್ರ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.