ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ವರ್ಡ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಹೇಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯ ಪರಿಹಾರದೊಂದಿಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವ ಎರಡು ಅರೆ-ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ವಿವಿಧ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಕುಶಲತೆಯು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು, ಆರ್ಕೈವ್ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಓದಬಹುದಾದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲು.
ವಿಧಾನ #1: ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅಬೆಕ್ಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟು ವರ್ಡ್ ಪರಿವರ್ತಕ. ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ, ಬಳಕೆದಾರ ಸ್ನೇಹಿ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಇದು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ:
- ನಾವು ನಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ. ಪೂರ್ವಭಾವಿಯಾಗಿ, ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲದಿಂದ ಅದನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸಲಹೆ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳಲ್ಲಿ ವೈರಸ್ ಜೊತೆಗೆ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯವಿದೆ. ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ನಮಗೆ ಅವಕಾಶ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ಈ ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ, "ನಂತರ ನನಗೆ ಜ್ಞಾಪಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಮಯದಲ್ಲೂ ಅಬೆಕ್ಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟು ವರ್ಡ್ ಪರಿವರ್ತಕವನ್ನು ಬಳಸಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ನೋಂದಣಿ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಬಿಡುಗಡೆಯಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ, ನಾವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೇವೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ, "ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಬಯಸಿದ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಲು ಬಯಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. "ಕಿಟಕಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಈಗ ಪರದೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಾವು "ಔಟ್ಪುಟ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ವಿಂಡೋವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ನಾವು ನಮಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದದನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
- ಅದೇ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ನಾವು "ಔಟ್ಪುಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್" ವಿಭಾಗವನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ, ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಪರಿವರ್ತಿತ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಎಲಿಪ್ಸಿಸ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ನಾವು "ಪರಿವರ್ತಿಸಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿ, ಪರಿವರ್ತನೆ ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಕಾಯಿರಿ, ಅದರ ನಂತರ ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸಲಹೆ! ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಮುಚ್ಚಿದ ನಂತರ, ಪರಿವರ್ತನೆ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಇತಿಹಾಸವನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಪರಿವರ್ತಕವನ್ನು ಮುಚ್ಚುವ ಮೊದಲು, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾದ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಮತ್ತೆ ಎಲ್ಲಾ ಹಂತಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ #2: ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ನೀವು ಒಮ್ಮೆ ಪರಿವರ್ತಕವನ್ನು ಬಳಸಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನ ಆಪರೇಟಿಂಗ್ ಸಿಸ್ಟಮ್‌ಗೆ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳು ಪಾರುಗಾಣಿಕಾಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತವೆ, ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಮೂಲಕ ಬಳಸಬಹುದು ವೆಬ್ ಬ್ರೌಸರ್. ಅನುಕೂಲಕರ ಪರಿವರ್ತಕವನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತೇವೆ:
- ಸೇವಾ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ https://convertio.co/ru/. ಸಂಪನ್ಮೂಲದ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳೋಣ. ಅವನು ಏನನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನೋಡೋಣ. ಮುಂದೆ, "ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಪುಟದ ಮಧ್ಯಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕೆಂಪು ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.
- ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗಳಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಾದ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗೆ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
- ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಎದುರು, ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ, "ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್" ವಿಭಾಗದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಸೂಕ್ತವಾದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಪರಿವರ್ತಿಸಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ ಕಾಯಿರಿ. ಪುಟವನ್ನು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ, ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು.
ಕೆಲಸ ಮುಗಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ಪಠ್ಯ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಡೈರೆಕ್ಟರಿಗೆ ಉಳಿಸಬಹುದು, ಏಕೆಂದರೆ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಅದು "ಡೌನ್ಲೋಡ್ಗಳು" ಫೋಲ್ಡರ್ಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಆನ್‌ಲೈನ್ ಸೇವೆಗಳು ಮತ್ತು ವಿಶೇಷ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಒಂದು ಸ್ವರೂಪದಿಂದ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ತರುವಾಯ, ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಸೂಟ್‌ನ ಅನುಗುಣವಾದ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಂದ ಬೆಂಬಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎಲ್ಲಾ ಪರಿವರ್ತನೆ ಹಂತಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪರಿವರ್ತಕದ ಯಾವ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅದರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಆವರ್ತನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಕಾದ ದಾಖಲೆಗಳ ರಚನೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ. ಫೈಲ್‌ಗಳು ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಹೆಚ್ಚು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿರಬೇಕು.