ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವೆಂದರೆ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ. ಹೊಸ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಲು, ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ನೀವು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಅದರ ತೊಂದರೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ - ತಪ್ಪು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡಲು ಸೂತ್ರಕ್ಕೆ ಸಣ್ಣದೊಂದು ತಪ್ಪು ಸಾಕು.
ಎಲ್ಲಕ್ಕಿಂತ ಕೆಟ್ಟದಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ದೋಷವನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ನಿಯಮದಂತೆ, ಅಂತಹ ಸೂತ್ರವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತದೆ, ಇದು ತಪ್ಪಾದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸೂತ್ರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಸೋಮಾರಿಯಾಗಿದ್ದೀರಿ ಎಂಬ ಅಂಶದ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿಮ್ಮೊಂದಿಗೆ ಇರುತ್ತದೆ.
ರಚಿಸಲಾದ ಸೂತ್ರಗಳ ಸರಿಯಾದತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನಾವು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಸುಳಿವುಗಳು ನೀವು ಎದುರಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅನೇಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ದೋಷಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಸೂತ್ರಗಳು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತವೆ. ನೀವು ಸೂತ್ರದ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಲಿಂಕ್ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಮರುಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
ಕ್ರಮಪಲ್ಲಟನೆಗಳಿಗಾಗಿ ನೋಡಿ
ಸರಿಯಾದ ಸೆಲ್ ಉಲ್ಲೇಖಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪು ಆದರೆ ತಪ್ಪು ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಕಳೆಯಲು ಬಯಸಿದರೆ C2 of C3, ಸೂತ್ರವು ಹೀಗಿರಬೇಕು: =C3-C2, ಈ ರೀತಿ ಅಲ್ಲ: =C2-C3.
ಅದನ್ನು ಬೇರ್ಪಡಿಸಿ
ಸೂತ್ರವು ಪರೀಕ್ಷಿಸಲು ತುಂಬಾ ಸಂಕೀರ್ಣವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಹಲವಾರು ಸರಳ ಸೂತ್ರಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಹೀಗಾಗಿ, ನೀವು ಪ್ರತಿ ಸೂತ್ರದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ಮತ್ತು ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಉದ್ಭವಿಸಿದರೆ, ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ಎಲ್ಲಿ ತಿಳಿಯುವಿರಿ.
ಫಲಿತಾಂಶ ಏನಾಗಬೇಕು ಎಂದು ಯೋಚಿಸಿ
ಫಲಿತಾಂಶ ಏನಾಗಿರಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಅನುಭವ, ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಚಿಂತನೆ ಮತ್ತು ಅಂತಃಪ್ರಜ್ಞೆಯನ್ನು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿನ ಫಲಿತಾಂಶವು ನಿರೀಕ್ಷೆಗಿಂತ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ದೋಷಗಳು ಇರಬಹುದು (ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ತಪ್ಪು ಡೇಟಾ).
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಒಟ್ಟು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಿದರೆ 8 ಸರಕುಗಳ ಘಟಕಗಳು 98 ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸೆಂಟ್ಸ್, ಫಲಿತಾಂಶವು ಸ್ವಲ್ಪ ಕಡಿಮೆ ಇರಬೇಕು $8. ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಸೂತ್ರವು ತಪ್ಪಾದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. $ 784,00. ಕಾರಣ A2 ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬೆಲೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ 98, ಮತ್ತು ಇರಬೇಕು 0,98. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಸಣ್ಣ ವಿವರಗಳು ದೊಡ್ಡ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
ಈ ಟ್ರಿಕ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ತಪ್ಪು ಉತ್ತರವು ಸರಿಯಾದ ಉತ್ತರಕ್ಕೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ಹತ್ತಿರವಾಗಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನೇಕ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಅಂತಹ ತ್ವರಿತ ಮೌಲ್ಯಮಾಪನವು ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿನ ದೋಷವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
ವಾದಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ
ನೀವು ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಟೂಲ್ಟಿಪ್ ಅನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು.
ನೀವು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿರುವಾಗ ಟೂಲ್ಟಿಪ್ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೋಡಿ:
ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ದಿನಗಳು (NETWORKDAYS) ದೋಷವನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪರಿಚಯಿಸಿದರೆ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ದಿನಗಳು (NETWORKDAYS) ಮತ್ತೊಂದು ಸೆಲ್‌ಗೆ, ಕಾರಣ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ:
ಕಾರ್ಯ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್ ದಿನಗಳು (NETWORKDAYS) ಗೆ ಕನಿಷ್ಠ ಎರಡು ಆರ್ಗ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ - ಪ್ರಾರಂಭ_ದಿನಾಂಕ (ಪ್ರಾರಂಭದ_ದಿನಾಂಕ) ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ_ದಿನಾಂಕ (ಅಂತ್ಯ_ದಿನಾಂಕ). ಹಿಂದಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಕೇವಲ ಒಂದು ವಾದವನ್ನು ನೀಡಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಕಾಣೆಯಾದ ವಾದವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸೋಣ:
ಈಗ ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ!
ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ಸರಪಳಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಅನುಕ್ರಮ)
ಶಾಲೆಯ ಗಣಿತದಿಂದ ನೆನಪಿಡಿ ಗಣಿತದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳ ಕ್ರಮವೇನು? ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ (ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಸ್ಮರಣೆಯನ್ನು ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ), ಸಂಕೀರ್ಣ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಪಾಠವನ್ನು ನೀವು ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಈ ಆದೇಶವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಎಡದಿಂದ ಬಲಕ್ಕೆ ಪ್ರತಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಹಂತವು ಗುಣಾಕಾರವಾಗಿದೆ, ಇದು ನಾವು ಬಯಸಿದ್ದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ಅಲ್ಲ. ತೀರ್ಮಾನಿಸುವ ಮೂಲಕ ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸೋಣ D2+D3 ಬ್ರಾಕೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ:
ಫಾರ್ಮುಲಾ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನೋಡಲು ಫಾರ್ಮುಲಾ ಡಿಸ್ಪ್ಲೇ ಮೋಡ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಫಾರ್ಮುಲಾ ನೋಟ (ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ತೋರಿಸು), ಇದು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿದೆ ಸೂತ್ರಗಳು (ಸೂತ್ರಗಳು) ವಿಭಾಗ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಆಡಿಟಿಂಗ್ (ಸೂತ್ರ ಅವಲಂಬನೆಗಳು).
ಪರಿಚಿತ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು, ಈ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ನೆನಪಿಡಿ, ನಿರಂತರ ಅಭ್ಯಾಸದ ಮೂಲಕ ಸೂತ್ರಗಳ ಪಾಂಡಿತ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅತ್ಯಂತ ಅನುಭವಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಸಹ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ತಪ್ಪುಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ನಿಮ್ಮ ಸೂತ್ರವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ನಿಮಗೆ ತಪ್ಪು ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನೀಡಿದರೆ, ಭಯಪಡಬೇಡಿ! ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಸೂತ್ರವು ಏಕೆ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಸರಳ ವಿವರಣೆಯಿದೆ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಈ ದೋಷವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಂಡರೆ, ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬಹುದು.