ಪರಿವಿಡಿ
ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಪಠ್ಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದರೆ (ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡುವಾಗ ಬಳಕೆದಾರರು ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು), ನಂತರ ಈ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ನಂತರ ನಮೂದಿಸಿದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಂತಹ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹಸಿರು ಸೂಚಕದಿಂದ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೋಡಿದ್ದೀರಿ:
ಮತ್ತು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಂತಹ ಸೂಚಕವು ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ (ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಕೆಟ್ಟದಾಗಿದೆ).
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು-ಪಠ್ಯದಂತೆ ಗೋಚರಿಸುವಿಕೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಹಳಷ್ಟು ದುರದೃಷ್ಟಕರ ಪರಿಣಾಮಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ:
- ವಿಂಗಡಣೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತದೆ - "ಹುಸಿ-ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು" ಹಿಂಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದಂತೆ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ:
- ಪ್ರಕಾರದ ಕಾರ್ಯಗಳು VLOOKUP (VLOOKUP) ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಡಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಂಖ್ಯೆ-ಪಠ್ಯ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ:
- ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಹುಸಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ
- ಹಲವಾರು ಇತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತವೆ:
- ಇತ್ಯಾದಿ
ಸೆಲ್ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಂಖ್ಯಾರೂಪಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುವ ನೈಸರ್ಗಿಕ ಬಯಕೆಯು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂಬುದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ತಮಾಷೆಯಾಗಿದೆ. ಆ. ನೀವು ಅಕ್ಷರಶಃ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳು), ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ (ಸಂಖ್ಯೆ), ಹಿಸುಕು OK - ಮತ್ತು ಏನೂ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ! ಎಲ್ಲಾ!
ಬಹುಶಃ, "ಇದು ದೋಷವಲ್ಲ, ಆದರೆ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯ", ಸಹಜವಾಗಿ, ಆದರೆ ಇದು ನಮಗೆ ಸುಲಭವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದ್ದರಿಂದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ - ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 1. ಹಸಿರು ಸೂಚಕ ಮೂಲೆ
ಪಠ್ಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಸಿರು ಸೂಚಕ ಮೂಲೆಯನ್ನು ನೀವು ನೋಡಿದರೆ, ನಂತರ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅದೃಷ್ಟಶಾಲಿ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಿ. ನೀವು ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಆಶ್ಚರ್ಯಸೂಚಕ ಚಿಹ್ನೆಯೊಂದಿಗೆ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಹಳದಿ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ (ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ):
ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಯಾವುದೇ ಹಸಿರು ಮೂಲೆಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆಫ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಫೈಲ್ - ಆಯ್ಕೆಗಳು - ಸೂತ್ರಗಳು - ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಪಠ್ಯದಂತೆ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ಅಪಾಸ್ಟ್ರಫಿಯಿಂದ ಮೊದಲು).
ವಿಧಾನ 2: ಮರು-ಪ್ರವೇಶ
ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೋಶಗಳಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಂಖ್ಯಾರೂಪಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ತದನಂತರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮರು-ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಸ್ವರೂಪ ಬದಲಾವಣೆಯು ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ನಿಂತು ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಅನುಕ್ರಮವಾಗಿ ಒತ್ತುವುದು F2 (ಸಂಪಾದನೆ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ, ಸೆಲ್ ಕರ್ಸರ್ ಅನ್ನು ಮಿಟುಕಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ) ಮತ್ತು ನಂತರ ನಮೂದಿಸಿ. ಅಲ್ಲದೆ ಬದಲಿಗೆ F2 ನೀವು ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಬಹಳಷ್ಟು ಕೋಶಗಳಿದ್ದರೆ, ಈ ವಿಧಾನವು ಖಂಡಿತವಾಗಿಯೂ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಹೇಳದೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 3. ಫಾರ್ಮುಲಾ
ಡೇಟಾದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ನೀವು ಹುಸಿ-ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯಕ್ಕೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು:
ಡಬಲ್ ಮೈನಸ್, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಅಂದರೆ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, -1 ರಿಂದ ಎರಡು ಬಾರಿ ಗುಣಿಸುವುದು. ಮೈನಸ್‌ನಿಂದ ಮೈನಸ್ ಪ್ಲಸ್ ನೀಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಕೋಶದಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯವು ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಗಣಿತದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಅಂಶವು ಡೇಟಾ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ.
ಸಹಜವಾಗಿ, 1 ರಿಂದ ಗುಣಿಸುವ ಬದಲು, ನೀವು ಯಾವುದೇ ಇತರ ನಿರುಪದ್ರವ ಗಣಿತದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು: 1 ರಿಂದ ಭಾಗಿಸಿ ಅಥವಾ ಶೂನ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಳೆಯುವುದು. ಪರಿಣಾಮ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 4: ಅಂಟಿಸಿ ವಿಶೇಷ
ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು Excel ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತಿತ್ತು, ಯಾವಾಗ ಆಧುನಿಕ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಮೇಜಿನ ಕೆಳಗೆ ಹೋದರು ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ ಇನ್ನೂ ಯಾವುದೇ ಹಸಿರು ಸೂಚಕ ಮೂಲೆ ಇರಲಿಲ್ಲ (ಇದು 2003 ರಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿತು). ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಹೀಗಿದೆ:
- ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿ 1 ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ
- ಅದನ್ನು ನಕಲಿಸಿ
- ಪಠ್ಯ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಂಖ್ಯಾರೂಪಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಏನೂ ಆಗುವುದಿಲ್ಲ)
- ಹುಸಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಂಟಿಸಿ ವಿಶೇಷ (ಅಂಟಿಸಿ ವಿಶೇಷ) ಅಥವಾ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ ಬಳಸಿ Ctrl + Alt + V.
- ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು (ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು) и ಗುಣಿಸಿ (ಗುಣಿಸಿ)
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ನಾವು ಹಿಂದಿನ ವಿಧಾನದಂತೆಯೇ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ - ಜೀವಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಒಂದರಿಂದ ಗುಣಿಸುವುದು - ಆದರೆ ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ನೇರವಾಗಿ ಬಫರ್ನಿಂದ.
ವಿಧಾನ 5. ಕಾಲಮ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಪಠ್ಯ
ಪರಿವರ್ತಿಸಬೇಕಾದ ಹುಸಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಹ ತಪ್ಪಾದ ದಶಮಾಂಶ ಅಥವಾ ಸಾವಿರಾರು ವಿಭಜಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರೆಯಲಾಗಿದ್ದರೆ, ಇನ್ನೊಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮೂಲ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕಾಲಮ್ಗಳ ಮೂಲಕ ಪಠ್ಯ (ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಪಠ್ಯ) ಟ್ಯಾಬ್ ಡೇಟಾ (ದಿನಾಂಕ). ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಈ ಉಪಕರಣವು ಜಿಗುಟಾದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಾಲಮ್ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಬೇರೆ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮೊದಲ ಎರಡು ಹಂತಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ ಮುಂದೆ (ಮುಂದೆ), ಮತ್ತು ಮೂರನೆಯದರಲ್ಲಿ, ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ (ಸುಧಾರಿತ). ನಮ್ಮ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತ ಲಭ್ಯವಿರುವ ವಿಭಜಕ ಅಕ್ಷರಗಳನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದಾದ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ:
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಮುಕ್ತಾಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಮ್ಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 6. ಮ್ಯಾಕ್ರೋ
ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅಂತಹ ರೂಪಾಂತರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳ ಮ್ಯಾಕ್ರೋನೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. Alt+F11 ಒತ್ತಿರಿ ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ ಡೆವಲಪರ್ (ಡೆವಲಪರ್) ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂಪಾದಕ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಮೆನು ಮೂಲಕ ಹೊಸ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಸೇರಿಸಿ - ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ:
Sub Convert_Text_to_Numbers() Selection.NumberFormat = "ಸಾಮಾನ್ಯ" Selection.Value = Selection.Value End Sub
ಈಗ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು ಡೆವಲಪರ್ - ಮ್ಯಾಕ್ರೋಸ್ (ಡೆವಲಪರ್ - ಮ್ಯಾಕ್ರೋಸ್), ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಮ್ಮ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ ರನ್ (ಓಡು) - ಮತ್ತು ತಕ್ಷಣವೇ ಹುಸಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣ ಪ್ರಮಾಣದ ಪದಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ.
ಯಾವುದೇ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಂತರದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ ನೀವು ಈ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
PS
ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಅದೇ ಕಥೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಗುರುತಿಸಬಹುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪರಿಹಾರಗಳು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತವೆ, ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಒಂದರ ಬದಲಿಗೆ ದಿನಾಂಕ-ಸಮಯದೊಂದಿಗೆ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು.
- ಜಿಗುಟಾದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಕಾಲಮ್ಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು
- ವಿಶೇಷ ಅಂಟಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸೂತ್ರಗಳಿಲ್ಲದ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳು
- PLEX ಆಡ್-ಆನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ