ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಷರತ್ತು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅದರ ವಿಷಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಕೋಶದ ನೋಟವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಅಮಾನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಂಪು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಪಾಠವು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಮತ್ತು ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಸಾವಿರ ಸಾಲುಗಳ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಿ ಎಂದು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಈ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯ ನಡುವೆ ನಮೂನೆಗಳು ಅಥವಾ ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿವೇಚಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ. ಚಾರ್ಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಪಾರ್ಕ್‌ಲೈನ್‌ಗಳಂತೆ, ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಮಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಮತ್ತು ಓದಲು ಸುಲಭವಾಗುವಂತೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಕಂಡೀಷನಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಸೆಲ್‌ಗಳು ಹೊಂದಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ನಿಯಮವು ಈ ರೀತಿ ಧ್ವನಿಸಬಹುದು: "ಮೌಲ್ಯವು $2000 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆಯಿದ್ದರೆ, ಕೋಶದ ಬಣ್ಣವು ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದ್ದಾಗಿದೆ." ಈ ನಿಯಮವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು $ 2000 ಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಬಹುದು.

ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ

ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಕಳೆದ 4 ತಿಂಗಳುಗಳ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಯಾವ ಮಾರಾಟಗಾರರು ತಮ್ಮ ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟದ ಗುರಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ತಿಂಗಳಿಗೆ $4000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸೋಣ ಅದು $4000 ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

1. ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು B2:E9 ಶ್ರೇಣಿಯಾಗಿದೆ.
2. ಸುಧಾರಿತ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಮುಖಪುಟ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್. ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಬಯಸಿದ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಮೌಲ್ಯದ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲು ನಾವು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಇನ್ನಷ್ಟು ಮಾಹಿತಿ $ 4000.
4. ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಇದು 4000.
5. ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶೈಲಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಹಸಿರು ಭರ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಾಢ ಹಸಿರು ಪಠ್ಯ… ನಂತರ ಒತ್ತಿರಿ OK.
6. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಯಾವ ಮಾರಾಟಗಾರರು $4000 ಮಾಸಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈಗ ನೀವು ಸುಲಭವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು.

ಒಂದೇ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ನೀವು ಹಲವಾರು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು, ಇದು ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮತ್ತು ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ

1. ಪುಶ್ ಆಜ್ಞೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್. ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಐಟಂ ಮೇಲೆ ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಸರಿಸಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಮತ್ತು ನೀವು ಯಾವ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಾಳೆಯಿಂದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು.
3. ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ನಿಯಮ ನಿರ್ವಹಣೆಈ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನೋಡಲು. ಕಸ್ಟಮ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಅಳಿಸಲು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ರೂಲ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಂದೇ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದರೆ ಇದು ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಮೊದಲೇ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಶೈಲಿಗಳು

Excel ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾಗೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಅನ್ವಯಿಸಲು ನೀವು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಶೈಲಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಮೂರು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ:

1. Гಹಿಸ್ಟೋಗ್ರಾಮ್ಗಳು ಪ್ರತಿ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಚಾರ್ಟ್‌ನ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಮತಲ ಬಾರ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಬಣ್ಣದ ಮಾಪಕಗಳು ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರತಿ ಕೋಶದ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಬಣ್ಣದ ಪ್ರಮಾಣವು ಎರಡು ಅಥವಾ ಮೂರು ಬಣ್ಣದ ಗ್ರೇಡಿಯಂಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೆಂಪು-ಹಳದಿ-ಹಸಿರು ಬಣ್ಣದ ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ, ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ, ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಳದಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಕನಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹಸಿರು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಐಕಾನ್ ಸೆಟ್‌ಗಳುs ಅವುಗಳ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಪ್ರತಿ ಕೋಶಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ಐಕಾನ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.

ಪೂರ್ವನಿಗದಿ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು

1. ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. ಪುಶ್ ಆಜ್ಞೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್. ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
3. ಬಯಸಿದ ವರ್ಗದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಅನ್ನು ಸುಳಿದಾಡಿ, ತದನಂತರ ಮೊದಲೇ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
4. ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.