ಪರಿವಿಡಿ
ವಿಂಗಡಣೆ ಎನ್ನುವುದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದು ಅದು ನೋವಿನಿಂದ ಪರಿಚಿತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಪರಿಚಿತವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅದರ ಬಳಕೆಯ ಹಲವಾರು ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಮತ್ತು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕ ಪ್ರಕರಣಗಳಿವೆ.
ಪ್ರಕರಣ 1. ಅರ್ಥದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಿ, ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಅಲ್ಲ
ಬಹಳ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕಲ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ: ತಿಂಗಳ (ಜನವರಿ, ಫೆಬ್ರವರಿ, ಮಾರ್ಚ್ ...) ಅಥವಾ ವಾರದ ದಿನ (ಶುಕ್ರ, ಮಂಗಳವಾರ, ಬುಧವಾರ ...) ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಕಾಲಮ್ ಇರುವ ಟೇಬಲ್ ಇದೆ. ಈ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸರಳವಾದ ವಿಂಗಡಣೆಯೊಂದಿಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಐಟಂಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ A ನಿಂದ Z ವರೆಗೆ):
ಮತ್ತು ಜನವರಿಯಿಂದ ಡಿಸೆಂಬರ್‌ವರೆಗೆ ಅಥವಾ ಸೋಮವಾರದಿಂದ ಮಂಗಳವಾರದವರೆಗೆ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ. ಇದನ್ನು ವಿಶೇಷ ಸಾಧನದೊಂದಿಗೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು (ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ ವಿಂಗಡಣೆ).
ಟೇಬಲ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಟ್ಯಾಬ್ ಡೇಟಾ (ಡೇಟಾ - ವಿಂಗಡಣೆ). ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ವಿಂಗಡಣೆ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು (ಕಾಲಮ್) ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಕೊನೆಯ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ (ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿ):
ಅದರ ನಂತರ, ಕೆಳಗಿನ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ವಾರದ ದಿನಗಳ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು:
ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಪಟ್ಟಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ತಿಂಗಳುಗಳು, ಆದರೆ ಇಂಗ್ಲಿಷ್‌ನಲ್ಲಿ) ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಹೊಸ ಪಟ್ಟಿ (ಹೊಸ ಪಟ್ಟಿ):
ನೀವು ವಿಭಜಕವಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು ಅಲ್ಪವಿರಾಮ ಅಥವಾ ಕೀ ನಮೂದಿಸಿ. ಒಮ್ಮೆ ನೀವು ಅಂತಹ ಕಸ್ಟಮ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಇತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ಒಂದು ಕುತೂಹಲಕಾರಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೆಂದರೆ ಈ ರೀತಿಯಾಗಿ ನೀವು ಮೂರ್ಖವಾಗಿ ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಮಹತ್ವ ಮತ್ತು ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮಾನುಗತ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ವಾರದ ತಿಂಗಳುಗಳು ಅಥವಾ ದಿನಗಳು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ:
- ಸ್ಥಾನಗಳು (ನಿರ್ದೇಶಕರು, ಉಪ ನಿರ್ದೇಶಕರು, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು, ವಿಭಾಗದ ಮುಖ್ಯಸ್ಥರು...)
- ಮಿಲಿಟರಿ ಶ್ರೇಣಿಗಳು (ಜನರಲ್, ಕರ್ನಲ್, ಲೆಫ್ಟಿನೆಂಟ್ ಕರ್ನಲ್, ಮೇಜರ್ ...)
- ಪ್ರಮಾಣೀಕರಣಗಳು (TOEFL, ITIL, MCP, MVP...)
- ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ಸರಕುಗಳು (ವಿಸ್ಕಿ, ಟಕಿಲಾ, ಕಾಗ್ನ್ಯಾಕ್, ವೈನ್, ಬಿಯರ್, ನಿಂಬೆ ಪಾನಕ...)
- ಇತ್ಯಾದಿ
ಪ್ರಕರಣ 2: ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ
ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ವಿವಿಧ ಭಾಗಗಳಿಗೆ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾರುಗಳಿಗೆ (ಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆ) ಅಸೆಂಬ್ಲಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಇದಲ್ಲದೆ, ದೊಡ್ಡ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಭಾಗಗಳನ್ನು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಗೇರ್‌ಬಾಕ್ಸ್, ಎಂಜಿನ್, ಸ್ಟೀರಿಂಗ್) ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಡಿಜಿಟಲ್ ಕೋಡ್‌ನಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಡಾಟ್ ಮೂಲಕ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದರೊಂದಿಗೆ ಕೋಡ್‌ನಿಂದ ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಅನಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶಕ್ಕೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು (ಅಸೆಂಬ್ಲಿಯಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು) ಮತ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಪಠ್ಯ (ಚುಕ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು):
 |  |
ಮತ್ತು, ಸಹಜವಾಗಿ, ಪ್ರತಿ ದೊಡ್ಡ ಘಟಕದ ನಂತರ ಅದರ ವಿವರಗಳು ಎಲ್ಲಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಾನು ಬಯಸುತ್ತೇನೆ:
ಇದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು, ನಾವು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನಾವು TEXT ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಲ್ಲಾ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತೇವೆ:
ನೀವು ಆ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿದರೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ:
ಈ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಎರಡನೇ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ದೊಡ್ಡ ಮೊತ್ತದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಪಠ್ಯವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ನಮಗೆ ಬಯಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ನಂತರ, ಸಹಜವಾಗಿ, ಅಳಿಸಬಹುದು.
- ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಿ
- PLEX ಆಡ್-ಆನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಬಣ್ಣದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಿ
- ಸೂತ್ರದ ಪ್ರಕಾರ ವಿಂಗಡಿಸಿ