ಪರಿವಿಡಿ
ನಿಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು, ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಸಂಭವನೀಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ರಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಅರ್ಥಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ. ಇದೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು, ಈ ಪಾಠದಿಂದ ನೀವು ಕಲಿಯುವಿರಿ.
ಕಾಗುಣಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು, ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳಿಗಾಗಿ ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಹಾಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕಾಗುಣಿತ ದೋಷಗಳು ಲೇಖಕರ ಖ್ಯಾತಿಯನ್ನು ತೀವ್ರವಾಗಿ ಹಾನಿಗೊಳಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಹಲವರು ಒಪ್ಪುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.
- ಸುಧಾರಿತ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಕಾಗುಣಿತ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಕಾಗುಣಿತ.
- ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಕಾಗುಣಿತ (ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅದು). ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕ ಪ್ರತಿ ಕಾಗುಣಿತ ತಪ್ಪನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಲಹೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಸೂಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಬದಲಿ.
- ಕಾಗುಣಿತ ಪರಿಶೀಲನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕ್ಲಿಕ್ OK ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು.
ಸೂಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ದೋಷವನ್ನು ನೀವೇ ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು.
ಕಾಣೆಯಾದ ದೋಷಗಳು
Excel ನಲ್ಲಿನ ಕಾಗುಣಿತ ಪರೀಕ್ಷಕ ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ, ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ಪದಗಳನ್ನು ಸಹ ತಪ್ಪಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಘಂಟಿನಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಪದಗಳೊಂದಿಗೆ ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮೂರು ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ತಪ್ಪಾಗಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ದೋಷವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸದಿರುವುದು ಸಾಧ್ಯ.
- ಸ್ಕಿಪ್ - ಪದವನ್ನು ಬದಲಾಗದೆ ಬಿಡುತ್ತದೆ.
- ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ - ಪದವನ್ನು ಬದಲಾಗದೆ ಬಿಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಘಟನೆಗಳಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುತ್ತದೆ.
- ನಿಘಂಟಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ - ಪದವನ್ನು ನಿಘಂಟಿಗೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅದನ್ನು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ದೋಷ ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೊದಲು ಪದವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್
ಕೆಲವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗೋಚರಿಸಬಹುದು. ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೊದಲು ನೀವು ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹುಡುಕಬಹುದು ಮತ್ತು ಅಳಿಸಬಹುದು.
ಏಕೆಂದರೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಯಾವಾಗಲೂ ಮರುಪಡೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಈ ಸೇವೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೊದಲು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ನಕಲನ್ನು ಉಳಿಸಲು ನಾವು ನಿಮಗೆ ಸಲಹೆ ನೀಡುತ್ತೇವೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್ ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಾನೆ
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಫೈಲ್, ಸರಿಸಲು ತೆರೆಮರೆಯ ನೋಟ.
- ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಗುಪ್ತಚರ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗಾಗಿ ಹುಡುಕಿ, ತದನಂತರ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್.
- ತೆರೆಯಲಿದೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಇನ್ಸ್ಪೆಕ್ಟರ್. ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಬಯಸುವ ವಿಷಯದ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸೂಕ್ತವಾದ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಚೆಕ್. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಎಲ್ಲಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿದ್ದೇವೆ.
- ಪರೀಕ್ಷೆಯ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ, ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಕೆಲವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು. ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅಳಿಸಲು, ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಳಿಸಿ.
- ಮುಗಿದ ನಂತರ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮುಚ್ಚಿ.
ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ರಕ್ಷಣೆ
ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಯಾರಾದರೂ ಅದನ್ನು ರಕ್ಷಿಸದ ಹೊರತು ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು, ನಕಲಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.
ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹೇಗೆ ರಕ್ಷಿಸುವುದು
- ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಫೈಲ್, ಸರಿಸಲು ತೆರೆಮರೆಯ ನೋಟ.
- ಒಂದು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಗುಪ್ತಚರ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಿ.
- ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ ಅಂತಿಮ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ. ತಂಡ ಅಂತಿಮ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಈ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಅಸಾಧ್ಯತೆಯ ಬಗ್ಗೆ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉಳಿದ ಆಜ್ಞೆಗಳು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ರಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತವೆ.
- ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಅಂತಿಮ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗುವುದು ಎಂದು ಜ್ಞಾಪನೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಲಿಕ್ OK, ಉಳಿಸಲು.
- ಮತ್ತೊಂದು ರಿಮೈಂಡರ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಕ್ಲಿಕ್ OK.
- ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಈಗ ಅಂತಿಮ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ.
ತಂಡ ಅಂತಿಮ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಿ ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದನ್ನು ತಡೆಯಲು ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಿ.