ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ಒಳ್ಳೆಯದು - ಅವುಗಳು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಹೊಂದಿಕೊಳ್ಳುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲ್ಪಡುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ವಿನ್ಯಾಸವನ್ನು ಸೊಗಸಾಗಿ ಗಾಯಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಮುಲಾಮುದಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಫ್ಲೈ ಕೂಡ ಇವೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿ, ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಅಸಮರ್ಥತೆ, ಅಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯದ ಪ್ರದೇಶವು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು, ಆದರೆ ಪಠ್ಯ.
ಈ ಮಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ ಮತ್ತು ಇದೇ ರೀತಿಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ "ಒಂದೆರಡು ಊರುಗೋಲು" ನೊಂದಿಗೆ ಬರೋಣ.
ನಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ತನ್ನ ಉತ್ಪನ್ನಗಳನ್ನು ನಮ್ಮ ದೇಶ ಮತ್ತು ಕಝಾಕಿಸ್ತಾನ್‌ನ ಹಲವಾರು ನಗರಗಳಿಗೆ ಕಂಟೇನರ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಗಿಸುತ್ತದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಧಾರಕಗಳನ್ನು ತಿಂಗಳಿಗೊಮ್ಮೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಪಾತ್ರೆಯು ಆಲ್ಫಾನ್ಯೂಮರಿಕ್ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಆರಂಭಿಕ ಡೇಟಾದಂತೆ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಟೇಬಲ್ ಪಟ್ಟಿ ವಿತರಣೆಗಳಿವೆ, ಪ್ರತಿ ನಗರಕ್ಕೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ತಿಂಗಳು ಕಳುಹಿಸಲಾದ ಕಂಟೇನರ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನೋಡಲು ನೀವು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:
ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ, ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಆರಂಭಿಕ ಡೇಟಾ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್" ನೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮಾಡೋಣ ಮುಖಪುಟ - ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ (ಮುಖಪುಟ - ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ) ಮತ್ತು ಅವಳಿಗೆ ಹೆಸರನ್ನು ನೀಡಿ ವಿತರಣೆಗಳು ಟ್ಯಾಬ್ ನಿರ್ಮಾಣಕಾರ (ವಿನ್ಯಾಸ). ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ಇದು ಜೀವನವನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ. ಟೇಬಲ್‌ನ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 1. ಸುಲಭವಾದದ್ದು - ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಬಳಸಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಸೂಪರ್ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ಈ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು 2016 ರಿಂದ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ Excel ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ. ನೀವು Excel 2010 ಅಥವಾ 2013 ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು (ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಉಚಿತ).
ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಸ್ಪಷ್ಟತೆಗಾಗಿ, ನಾನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವೀಡಿಯೊದಲ್ಲಿ ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ್ದೇನೆ:
ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಇತರ ಮಾರ್ಗಗಳಲ್ಲಿ ಹೋಗಬಹುದು - ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಸೂತ್ರಗಳ ಮೂಲಕ.
ವಿಧಾನ 2. ಸಹಾಯಕ ಸಾರಾಂಶ
ನಮ್ಮ ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸೋಣ, ಅಲ್ಲಿ ಸರಳ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಾವು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕುತ್ತೇವೆ:
ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ, -1 ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಾವು ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಹೆಡರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಹಾಳೆಯ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಆದರೆ ಸಾರ್ವತ್ರಿಕ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಅದು ಪ್ರಸ್ತುತ ಸಾಲು ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಲ್ಲಿನ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ಈಗ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ನಾವು ಬಯಸಿದ ಪ್ರಕಾರದ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೇವೆ, ಆದರೆ ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಾವು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಿಡುತ್ತೇವೆ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆ ನಮಗೆ ಬೇಕಾದುದನ್ನು ಬದಲಿಗೆ ಧಾರಕ:
ಒಂದೇ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ನಗರದಲ್ಲಿ ನಾವು ಹಲವಾರು ಕಂಟೈನರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ಸಾರಾಂಶವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಂಟೈನರ್‌ಗಳ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ನೀವು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಮತ್ತು ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು ಕನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಟರ್ - ಸಾಮಾನ್ಯ ಮೊತ್ತಗಳು и ಉಪಮೊತ್ತಗಳು (ವಿನ್ಯಾಸ - ಗ್ರ್ಯಾಂಡ್ ಮೊತ್ತಗಳು, ಉಪಮೊತ್ತಗಳು) ಮತ್ತು ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬಟನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾದ ಟೇಬಲ್ ಲೇಔಟ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮೋಕ್ಅಪ್ ವರದಿ ಮಾಡಿ (ಲೇಔಟ್ ವರದಿ ಮಾಡಿ).
ಹೀಗಾಗಿ, ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಫಲಿತಾಂಶಕ್ಕೆ ಅರ್ಧದಾರಿಯಲ್ಲೇ ಇದ್ದೇವೆ: ನಗರ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳ ಛೇದಕದಲ್ಲಿ, ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆ ಇರುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಅಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕಂಟೇನರ್ ಕೋಡ್ ಇರುತ್ತದೆ.
ಈಗ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನಕಲಿಸೋಣ (ಅದೇ ಹಾಳೆ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ) ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿ ಅಂಟಿಸಿ, ತದನಂತರ ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಮೌಲ್ಯದ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ನಮೂದಿಸಿ, ಇದು ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುವ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಕಂಟೇನರ್ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ:
ಕಾರ್ಯ IF (IF), ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿನ ಮುಂದಿನ ಸೆಲ್ ಖಾಲಿಯಾಗಿಲ್ಲ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಖಾಲಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಖಾಲಿ ಪಠ್ಯ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಮಾಡಿ “”, ಅಂದರೆ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಖಾಲಿ ಬಿಡಿ. ಖಾಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ ಕಂಟೇನರ್ ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕ ವಿತರಣೆಗಳು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಸೆಲ್ ವಿಷಯ INDEX (ಇಂಡೆಕ್ಸ್).
ಬಹುಶಃ ಇಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲದ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಎರಡು ಪದ ಕಂಟೇನರ್ ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ. ಅಂತಹ ವಿಚಿತ್ರವಾದ ಬರವಣಿಗೆ:
ಸರಬರಾಜು[[ಕಂಟೇನರ್]:[ಕಂಟೇನರ್]]
… ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಕಂಟೇನರ್ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿದೆ (ಸಾಮಾನ್ಯ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಅಲ್ಲದ" ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗಾಗಿ $ ಚಿಹ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಉಲ್ಲೇಖದಂತೆ) ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಲಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸುವಾಗ ನೆರೆಯ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ ಸ್ಲಿಪ್ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ.
ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ ವಿತರಣೆಗಳು, ನಮ್ಮ ಸಹಾಯಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ನವೀಕರಿಸಲು ನಾವು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ (ರಿಫ್ರೆಶ್).
ವಿಧಾನ 3. ಸೂತ್ರಗಳು
ಈ ವಿಧಾನಕ್ಕೆ ಮಧ್ಯಂತರ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನವೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ "ಭಾರೀ ಆಯುಧ" - ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ SUMMESLIMN (SUMIFS). ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಬದಲು, ಈ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬಹುದು:
ಕೆಲವು ಬಾಹ್ಯ ಬೃಹತ್ತೆಯೊಂದಿಗೆ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಆಯ್ದ ಸಂಕಲನ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಬಳಕೆಯ ಸಂದರ್ಭವಾಗಿದೆ SUMMESLIMNಕೊಟ್ಟಿರುವ ನಗರ ಮತ್ತು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವ A. ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ, ಒಂದೇ ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ನಗರದಲ್ಲಿ ನಾವು ಹಲವಾರು ಕಂಟೇನರ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿರುವುದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಮೊತ್ತವನ್ನು ನೀಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ತದನಂತರ ಹಿಂದಿನ ವಿಧಾನದಿಂದ ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಿತವಾಗಿರುವ ಕಾರ್ಯ INDEX ನೀವು ಕಂಟೇನರ್ ಕೋಡ್‌ಗಳನ್ನು ಸಹ ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು:
ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ, ಕಾರ್ಯ ಸುಮ್ಮೆಸ್ಲಿ ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿ ನಿಧಾನವಾಗಿರಬಹುದು. ನಂತರ ನೀವು ಸೂತ್ರಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ನವೀಕರಣವನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅಥವಾ ಮೊದಲ ವಿಧಾನವನ್ನು ಬಳಸಿ - ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್.
ಸಾರಾಂಶದ ನೋಟವು ನಿಮ್ಮ ವರದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಾವು ಮಾಡಿದಂತೆ ನೇರವಾಗಿ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಅದರಿಂದ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಅಂತಿಮ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಹೊರತೆಗೆಯಬಹುದು GET.PIVOT.TABLE.DATA (GET.PIVOT.DATA). ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಇಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.
- ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಬಳಸಿ ವರದಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
- ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು
- SUMIFS, COUNTIFS, ಇತ್ಯಾದಿಗಳೊಂದಿಗೆ ಆಯ್ದ ಎಣಿಕೆ.