ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುತ್ತಿದೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಂದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಪ್ರವೇಶಿಸಲು ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಈ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಈ ಪಾಠದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವುದು ಹೇಗೆ ಎಂದು ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.

Excel 2013 OneDrive ಜೊತೆಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಹಿಂದೆ, ನೀವು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಲಗತ್ತಾಗಿ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಆದರೆ ಈ ವಿಧಾನದಿಂದ, ಫೈಲ್‌ಗಳ ಅನೇಕ ಪ್ರತಿಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಅದು ನಂತರ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2013 ಮೂಲಕ ನೇರವಾಗಿ ಬಳಕೆದಾರರೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಂಡಾಗ, ನೀವು ಅದೇ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಿರುವಿರಿ. ಬಹು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡದೆಯೇ ನೀವು ಮತ್ತು ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರು ಒಂದೇ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಹ-ಸಂಪಾದಿಸಲು ಇದು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.

Excel ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ನಿಮ್ಮ OneDrive ಕ್ಲೌಡ್ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಬೇಕು.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವುದು

1. ತೆರೆಮರೆಯ ವೀಕ್ಷಣೆಗೆ ಹೋಗಲು ಫೈಲ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. ಹಂಚಿಕೆ ಫಲಕ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
3. ಫಲಕದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಹಂಚಿಕೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಅದರ ಆಯ್ಕೆಗಳು.

ಹಂಚಿಕೆ ಆಯ್ಕೆಗಳು

ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಫೈಲ್ ಹಂಚಿಕೆ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಈ ಪ್ರದೇಶವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ನಿಯಂತ್ರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಎಡಿಟಿಂಗ್ ಹಕ್ಕುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.

ಹಂಚಿಕೆ ವಿಧಾನಗಳು

1. ಇತರ ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಿ

ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಇತರ ಜನರನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ, ಏಕೆಂದರೆ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಟ್ಟದ ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಈ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

2. ಲಿಂಕ್ ಪಡೆಯಿರಿ

ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಪಡೆಯಬಹುದು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಬ್ಲಾಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಜನರ ಗುಂಪಿಗೆ ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಎರಡು ರೀತಿಯ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶವಿದೆ, ಮೊದಲ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮಾತ್ರ ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದರಲ್ಲಿ ಅವರು ಅದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಬಹುದು.

3. ಸಾಮಾಜಿಕ ಮಾಧ್ಯಮಕ್ಕೆ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಿ

Facebook ಅಥವಾ LinkedIn ನಂತಹ ನಿಮ್ಮ Microsoft ಖಾತೆಯು ಸಂಪರ್ಕಗೊಂಡಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಾಮಾಜಿಕ ನೆಟ್‌ವರ್ಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನೀವು ಪುಸ್ತಕದ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ಪೋಸ್ಟ್ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಮತ್ತು ಸಂಪಾದನೆ ಅನುಮತಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿರುವಿರಿ.

4. ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಿ

ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಔಟ್ಲುಕ್ 2013 ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಈ ಆಯ್ಕೆಯು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.