ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಅಂತಿಮ ಹಂತವು ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಿಂಟರ್‌ಗೆ ಕಳುಹಿಸುವುದು. ನೀವು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದಾಗ, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಇದರೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ನಾವು ದೊಡ್ಡ ಟೇಬಲ್ನೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವಾಗ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು, ಮತ್ತು ಅದರ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು:
- ಪ್ರಿಂಟರ್‌ಗೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಕಳುಹಿಸಿದಾಗ ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಹೊಂದಿಸಿ;
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ.
ಎರಡೂ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ ಮತ್ತು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.
ವಿಷಯ
ವಿಧಾನ 1: ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮುದ್ರಿಸುವ ಮೊದಲು ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ನಾವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಮಾತ್ರ ಮುದ್ರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಭವಿಷ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲವು ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನಾವು ನಂತರ ಅದೇ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಮ್ಮೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಹೀಗಿದೆ:
- ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿದರೆ), ನಾವು ಮುದ್ರಿಸಲು ಕಳುಹಿಸಲು ಯೋಜಿಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಾವು ಮೊದಲ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಮಳಿಗೆಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮಾರಾಟವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ಆಯ್ಕೆಯ ನಂತರ, ಮೆನುವಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ “ಫೈಲ್”.
- ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ "ಮುದ್ರೆ". ವಿಂಡೋದ ಬಲ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಮುದ್ರಣ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಬ್ಲಾಕ್‌ನ ಹೆಸರಿನ ಕೆಳಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಇದೆ "ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್‌ಗಳು").
- ಸಂಭವನೀಯ ಮುದ್ರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ:
- ಸಕ್ರಿಯ ಹಾಳೆಗಳು;
- ಇಡೀ ಪುಸ್ತಕ;
- ಆಯ್ದ ತುಣುಕು (ನಮಗೆ ಇದು ಬೇಕು).
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಟೇಬಲ್‌ನ ಭಾಗವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿದಾಗ "ಮುದ್ರೆ" ಈ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ವಿಧಾನ 2: ಸ್ಥಿರ ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಅಥವಾ ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ (ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕಳುಹಿಸುವುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ) ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರಂತರ ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನಾವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಮೊದಲ ವಿಧಾನದಂತೆ, ಮೊದಲು ಜೀವಕೋಶಗಳ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಬದಲಿಸಿ "ಪುಟದ ವಿನ್ಯಾಸ"ಅಲ್ಲಿ ನಾವು ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ "ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶ" ಉಪಕರಣ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ "ಪುಟ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು". ಸಿಸ್ಟಮ್ ನಮಗೆ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ: ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ನಾವು ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸುತ್ತೇವೆ.
- ಹೀಗಾಗಿ, ನಾವು ಕೋಶಗಳ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಯಿತು, ನಾವು ಯಾವುದೇ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸುವವರೆಗೆ ಅದನ್ನು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮುದ್ರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ (ಮೆನು.) ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ನೀವು ಇದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು “ಫೈಲ್” - ವಿಭಾಗ "ಮುದ್ರೆ").
- ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿನ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮಾತ್ರ ಇದು ಉಳಿದಿದೆ “ಫೈಲ್” ಅಥವಾ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಫ್ಲಾಪಿ ಡಿಸ್ಕ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ.
ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಪಿನ್ನಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ನಾವು ಸ್ಥಿರ ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು ಅಥವಾ ಅದನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕು ಎಂದು ಹೇಳೋಣ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ "ಪುಟದ ವಿನ್ಯಾಸ" ಬಟನ್ ಒತ್ತಿದ ನಂತರ ತೆರೆಯುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ "ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶ" ಈ ಸಮಯವನ್ನು ಆರಿಸಿ "ದೂರ ಹಾಕಿ". ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವ-ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಅನಿವಾರ್ಯವಲ್ಲ.
ನಾವು ಮುದ್ರಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅವು ಮೂಲಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಹೀಗಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಲ್ಲಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಏನೂ ಇಲ್ಲ, ಮತ್ತು ಈ ವಿಧಾನವು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಕೇವಲ ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಾವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಯೋಜಿಸಿದರೆ, ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಮುದ್ರಿಸಲು ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ನಾವು ಸರಿಪಡಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನಾವು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಸಮಯವನ್ನು ಕಳೆಯಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.