ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಕೆಲವು ಪುಸ್ತಕಗಳು ಅಥವಾ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಇ-ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಕರೆಯಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ನೀವು ಗಮನಿಸಬೇಕು. ನೀವು ಅದನ್ನು "ಶಾಸ್ತ್ರೀಯವಾಗಿ" ಮಾಡಿದರೆ, ನಿಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿದೆ:
- ಇಮೇಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ತೆರೆಯಿರಿ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಔಟ್ಲುಕ್)
- ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ
- ವಿಳಾಸ, ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಟೈಪ್ ಮಾಡಿ
- ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಿ (ಮರೆಯಬೇಡಿ!)
- ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕಳುಹಿಸಿ
ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಂದ ನೇರವಾಗಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಹೋಗು...
ವಿಧಾನ 1: ಎಂಬೆಡೆಡ್ ಕಳುಹಿಸಿ
ನೀವು ಇನ್ನೂ ಹಳೆಯ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಎಲ್ಲವೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಬಯಸಿದ ಪುಸ್ತಕ / ಹಾಳೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫೈಲ್ - ಕಳುಹಿಸಿ - ಸಂದೇಶ (ಫೈಲ್ - ಇವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ - ಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ). ಒಂದು ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಕಳುಹಿಸಲು ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು:
ಮೊದಲನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂದೇಶಕ್ಕೆ ಲಗತ್ತಾಗಿ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಎರಡನೆಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರಸ್ತುತ ಹಾಳೆಯ ವಿಷಯಗಳು ನೇರವಾಗಿ ಸಂದೇಶ ಪಠ್ಯಕ್ಕೆ ಪಠ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿ (ಸೂತ್ರಗಳಿಲ್ಲದೆ) ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಜೊತೆಗೆ, ಮೆನು ಫೈಲ್ - ಸಲ್ಲಿಸಿ (ಫೈಲ್ - ಇವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ) ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ವಿಲಕ್ಷಣ ಶಿಪ್ಪಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:
- ಸಂದೇಶ (ವಿಮರ್ಶೆಗೆ) (ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಮೇಲ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು) - ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಬದಲಾವಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಅಂದರೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ - ಯಾರು, ಯಾವಾಗ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಯಾವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದರು. ನಂತರ ನೀವು ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಮಾಡಿದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬಹುದು ಸೇವೆ - ಪರಿಹಾರಗಳು - ಹೈಲೈಟ್ ಪರಿಹಾರಗಳು (ಪರಿಕರಗಳು - ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ - ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ) ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಮರ್ಶೆ - ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು (Reveiw — ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳು) ಇದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
ಬಣ್ಣದ ಚೌಕಟ್ಟುಗಳು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಮಾಡಿದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತವೆ (ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರನು ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತಾನೆ). ನೀವು ಮೌಸ್ ಅನ್ನು ಹೋವರ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಈ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಯಾರು, ಏನು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಬದಲಾಯಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ವಿವರವಾದ ವಿವರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿಯಂತಹ ವಿಂಡೋ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿಮ್ಮ ಅಧೀನ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ವರದಿಯನ್ನು ನೀವು ಸಂಪಾದಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ಬಾಸ್ ನಿಮ್ಮದನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಿದಾಗ.
- ಮಾರ್ಗದ ಉದ್ದಕ್ಕೂ (ರೂಟಿಂಗ್ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು) - ನಿಮ್ಮ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶವು ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರ ಸರಪಳಿಯ ಮೂಲಕ ಹೋಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಲಾಠಿಯಂತೆ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಬಯಸಿದಲ್ಲಿ, ಸರಪಳಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಿಮಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ನೀವು ಸಂದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಥ್ರೆಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಮಾಡಿದ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ನೀವು ಬದಲಾವಣೆ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಹೊಸ ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007/2010 ರಲ್ಲಿ, ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ಈ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಕಳುಹಿಸಲು, ನೀವು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಕಚೇರಿ (ಕಚೇರಿ ಬಟನ್) ಅಥವಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಫೈಲ್ (ಫೈಲ್) ಮತ್ತು ತಂಡ ಕಳುಹಿಸಿ (ಕಳುಹಿಸು). ಮುಂದೆ, ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ:
ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಪತ್ರದ ದೇಹಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗಿದೆ - ಇದು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ಮತ್ತು ನಂತರದಲ್ಲಿ ಇದ್ದಂತೆ ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ. ಆದರೆ ಸುಪ್ರಸಿದ್ಧ PDF ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಲು ಉಪಯುಕ್ತ ಅವಕಾಶವಿತ್ತು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಸಿದ್ಧವಾದ XPS (PDF ಅನ್ನು ಹೋಲುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅಕ್ರೋಬ್ಯಾಟ್ ರೀಡರ್ ಅನ್ನು ಓದಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ - ಇದು ನೇರವಾಗಿ ಇಂಟರ್ನೆಟ್ ಎಕ್ಸ್ಪ್ಲೋರರ್ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ). ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಮೂಲಕ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಬಟನ್ ಆಗಿ ಎಳೆಯಬಹುದು ಫೈಲ್ - ಆಯ್ಕೆಗಳು - ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್ - ಎಲ್ಲಾ ಆಜ್ಞೆಗಳು - ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ (ಫೈಲ್ - ಆಯ್ಕೆಗಳು - ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್ - ಎಲ್ಲಾ ಆದೇಶಗಳು - ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ).
ವಿಧಾನ 2. ಕಳುಹಿಸಲು ಸರಳ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು
ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಕಳುಹಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ಮೆನು ಮೂಲಕ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಎಡಿಟರ್ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಸೇವೆ - ಮ್ಯಾಕ್ರೋ - ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಎಡಿಟರ್ (ಪರಿಕರಗಳು - ಮ್ಯಾಕ್ರೋ - ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಎಡಿಟರ್), ಹೊಸ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ ಸೇರಿಸಿ - ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮತ್ತು ಈ ಎರಡು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ:
Sub SendWorkbook() ActiveWorkbook.SendMail ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರು:="[ಇಮೇಲ್ ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆ]", ವಿಷಯ:="Lovi файлик" ಉಪ ಸಬ್ ಸೆಂಡ್‌ಶೀಟ್() ಈ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್.ಶೀಟ್‌ಗಳು("ಲಿಸ್ಟ್ 1") ಅನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸಿ.ಆಕ್ಟಿವ್‌ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಜೊತೆಗೆ ನಕಲು ಮಾಡಿ ಸಂರಕ್ಷಿತ]", ವಿಷಯ:="ಫೈಲ್ ಕ್ಯಾಚ್" .SaveChanges ಮುಚ್ಚಿ:=False End With End Sub ಅದರ ನಂತರ, ನಕಲಿಸಿದ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳನ್ನು ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಚಲಾಯಿಸಬಹುದು ಸೇವೆ - ಮ್ಯಾಕ್ರೋ - ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು (ಪರಿಕರಗಳು - ಮ್ಯಾಕ್ರೋ - ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು). SendWorkbook ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರಸ್ತುತ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ವಿಳಾಸಕ್ಕೆ ಕಳುಹಿಸುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಸೆಂಡ್‌ಶೀಟ್ — ಶೀಟ್1 ಒಂದು ಲಗತ್ತಾಗಿ.
ನೀವು ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿದಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸುತ್ತದೆ, ಇದು ಕೆಳಗಿನ ಭದ್ರತಾ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ:
ಬಟನ್ ತನಕ ನಿರೀಕ್ಷಿಸಿ ಪರಿಹರಿಸಿ ಸಕ್ರಿಯವಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಸಲ್ಲಿಕೆಯನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು ಅದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರ ನಂತರ, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಸಂದೇಶಗಳನ್ನು ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಹೊರಹೋಗುವಿಕೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲ ಬಾರಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ ಸ್ವೀಕರಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದು ಅಥವಾ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಚಾಲನೆ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ, ತಕ್ಷಣವೇ.
ವಿಧಾನ 3. ಯುನಿವರ್ಸಲ್ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ
ಮತ್ತು ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ಇತರ ಫೈಲ್? ಮತ್ತು ಸಂದೇಶದ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಸಹ ಚೆನ್ನಾಗಿರುತ್ತದೆ! ಹಿಂದಿನ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಸಾಮರ್ಥ್ಯಗಳಿಂದ ಸೀಮಿತವಾಗಿವೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಔಟ್ಲುಕ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು - ಹೊಸ ಸಂದೇಶ ವಿಂಡೋವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ. ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
ಸಬ್ ಸೆಂಡ್‌ಮೇಲ್() ಔಟ್‌ಆಪ್ ಅನ್ನು ವಸ್ತುವಿನಂತೆ ಮಂದಗೊಳಿಸಿ ಔಟ್‌ಮೇಲ್ ಅನ್ನು ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಡಿಮ್ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ರೇಂಜ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್‌ನಂತೆ ಮಂದಗೊಳಿಸಿ ಪ್ರಾರಂಭ - ನಿರ್ಗಮಿಸಿ ಔಟ್‌ಮೇಲ್ = OutApp.CreateItem(0) 'ಹೊಸ ಸಂದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಿ ದೋಷ ಪುನರಾರಂಭಿಸಿ ಮುಂದೆ 'ಔಟ್‌ಮೇಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂದೇಶ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ .To = ಶ್ರೇಣಿ("A1").ಮೌಲ್ಯ .ವಿಷಯ = ಶ್ರೇಣಿ("A2"). ಬೆಲೆ : OutApp ಹೊಂದಿಸಿ = ನಥಿಂಗ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್.ScreenUpdating = True End Sub ವಿಳಾಸ, ವಿಷಯ, ಸಂದೇಶದ ಪಠ್ಯ ಮತ್ತು ಲಗತ್ತಿಸಲಾದ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಮಾರ್ಗವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹಾಳೆಯ A1:A4 ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಇರಬೇಕು.
- PLEX ಆಡ್-ಇನ್‌ನೊಂದಿಗೆ Excel ನಿಂದ ಗುಂಪು ಮೇಲಿಂಗ್
- ಡೆನ್ನಿಸ್ ವಾಲೆಂಟಿನ್ ಅವರಿಂದ ಲೋಟಸ್ ನೋಟ್ಸ್ ಮೂಲಕ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಂದ ಮೇಲ್ ಕಳುಹಿಸಲು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು
- ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ಯಾವುವು, ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು
- ಹೈಪರ್‌ಲಿಂಕ್ ಕಾರ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು