ಪರಿವಿಡಿ
ಯೋಜನೆಯ ಹಂತಗಳ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವಾರ್ಷಿಕ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ನಾವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಯತ್ನದಿಂದ ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ (ಅಥವಾ ಉದ್ಯೋಗಿ ರಜೆಗಳು ಅಥವಾ ತರಬೇತಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ.)
ವರ್ಕ್‌ಪೀಸ್
ಖಾಲಿಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸೋಣ:
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಇಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲವೂ ಸರಳವಾಗಿದೆ:
- ಸಾಲುಗಳು ತಿಂಗಳುಗಳು, ಕಾಲಮ್ಗಳು ದಿನಗಳು.
- ಸೆಲ್ A2 ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ಯಾವ ವರ್ಷಕ್ಕಾಗಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ A4:A15 - ತಿಂಗಳ ಸಹಾಯಕ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು. ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸಲು ನಮಗೆ ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದ ನಂತರ ಎರಡೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.
- ಮೇಜಿನ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಹಂತಗಳ ಹೆಸರುಗಳಿವೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಲಾದ ಹೊಸ ಹಂತಗಳಿಗೆ ನೀವು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಬಹುದು.
ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ತುಂಬುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವುದು
ಈಗ ನಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡೋಣ. ಮೊದಲ ಸೆಲ್ C4 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ DATE (DATE), ಇದು ವರ್ಷ, ತಿಂಗಳು ಮತ್ತು ದಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ:
ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ಜನವರಿ 1 ರಿಂದ ಡಿಸೆಂಬರ್ 31 ರವರೆಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ನಕಲಿಸಬೇಕು (C4:AG15). ಕೋಶಗಳು ಕಿರಿದಾಗಿರುವುದರಿಂದ, ರಚಿಸಿದ ದಿನಾಂಕಗಳ ಬದಲಿಗೆ, ನಾವು ಹ್ಯಾಶ್ ಗುರುತುಗಳನ್ನು (#) ನೋಡುತ್ತೇವೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ಅಂತಹ ಯಾವುದೇ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಮೌಸ್ ಅನ್ನು ಸುಳಿದಾಡಿದಾಗ, ನೀವು ಅದರ ನಿಜವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಟೂಲ್‌ಟಿಪ್‌ನಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದು:
ಗ್ರಿಡ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊರಗಿಡಲು, ನಾವು ಅವುಗಳನ್ನು ಬುದ್ಧಿವಂತ ಕಸ್ಟಮ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮರೆಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಎಲ್ಲಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ (ಸಂಖ್ಯೆ) ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಎಲ್ಲಾ ಸ್ವರೂಪಗಳು (ಕಸ್ಟಮ್). ನಂತರ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಪ್ರಕಾರ ಸತತವಾಗಿ ಮೂರು ಅರ್ಧವಿರಾಮ ಚಿಹ್ನೆಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ (ಸ್ಪೇಸ್ ಇಲ್ಲ!) ಮತ್ತು ಒತ್ತಿರಿ OK. ಜೀವಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಗ್ರಿಡ್ಗಳು ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತವೆ, ಆದಾಗ್ಯೂ ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ದಿನಾಂಕಗಳು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ - ಇದು ಕೇವಲ ಗೋಚರತೆ ಮಾತ್ರ.
ಸ್ಟೇಜ್ ಹೈಲೈಟ್
ಈಗ, ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಗುಪ್ತ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಸೆಲ್‌ಗಳಿಗೆ ಮೈಲಿಗಲ್ಲು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸೋಣ. C4:AG15 ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮುಖಪುಟ — ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ — ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಮುಖಪುಟ - ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ - ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸಿ). ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಯಾವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ (ಯಾವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮುಂದೂಡಲು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿ) ಮತ್ತು ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ:
ಈ ಸೂತ್ರವು ಪ್ರತಿ ಮೈಲಿಗಲ್ಲಿನ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತ್ಯದ ನಡುವೆ ಬೀಳುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು C4 ರಿಂದ ವರ್ಷದ ಅಂತ್ಯದವರೆಗೆ ಪ್ರತಿ ದಿನಾಂಕ ಕೋಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ. ಬ್ರಾಕೆಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (C4>=$AJ$4:$AJ$13) ಮತ್ತು (C4<=$AK$4:$AK$13) ಎರಡೂ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳು ತಾರ್ಕಿಕ TRUE ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದಾಗ ಮಾತ್ರ ಔಟ್‌ಪುಟ್ 1 ಆಗಿರುತ್ತದೆ, ಇದನ್ನು Excel 0 ಎಂದು ಅರ್ಥೈಸುತ್ತದೆ ( ಚೆನ್ನಾಗಿ , FALSE ಎಂದರೆ 4, ಸಹಜವಾಗಿ). ಅಲ್ಲದೆ, ಆರಂಭಿಕ ಕೋಶ CXNUMX ಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಉಲ್ಲೇಖಗಳು ($ ಇಲ್ಲದೆ), ಮತ್ತು ಹಂತಗಳ ಶ್ರೇಣಿಗಳಿಗೆ - ಸಂಪೂರ್ಣ (ಎರಡು $ ನೊಂದಿಗೆ) ಎಂಬ ಅಂಶಕ್ಕೆ ವಿಶೇಷ ಗಮನ ಕೊಡಿ.
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ OK ನಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಾವು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ:
ಛೇದಕಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು
ಕೆಲವು ಹಂತಗಳ ದಿನಾಂಕಗಳು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಿದರೆ (ಗಮನಶೀಲ ಓದುಗರು ಈ ಕ್ಷಣವನ್ನು 1 ಮತ್ತು 6 ನೇ ಹಂತಗಳಿಗೆ ಈಗಾಗಲೇ ಗಮನಿಸಿರಬೇಕು!), ನಂತರ ಮತ್ತೊಂದು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಮ್ಮ ಚಾರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಭಿನ್ನ ಬಣ್ಣದೊಂದಿಗೆ ಈ ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ. ಇದು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಹಿಂದಿನದಕ್ಕೆ ಹೋಲುತ್ತದೆ, ನಾವು ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ:
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ OK ಅಂತಹ ನಿಯಮವು ನಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕಗಳ ಅತಿಕ್ರಮಣವನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಸಹಜವಾಗಿ, ಎಲ್ಲಾ ತಿಂಗಳುಗಳು 31 ದಿನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ, ಆದ್ದರಿಂದ ಫೆಬ್ರವರಿ, ಏಪ್ರಿಲ್, ಜೂನ್, ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ದಿನಗಳು ದೃಷ್ಟಿಗೋಚರವಾಗಿ ಅಪ್ರಸ್ತುತವೆಂದು ಗುರುತಿಸುವುದು ಒಳ್ಳೆಯದು. ಕಾರ್ಯ DATE, ಇದು ನಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂತಹ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮುಂದಿನ ತಿಂಗಳಿಗೆ ಅನುವಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಫೆಬ್ರವರಿ 30, 2016 ಮಾರ್ಚ್ 1 ಆಗುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ಅಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೋಶಗಳ ತಿಂಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಕಾಲಮ್ A ನಲ್ಲಿರುವ ತಿಂಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಗೆ ಸಮನಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಅಂತಹ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮವನ್ನು ರಚಿಸುವಾಗ ಇದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು:
ವಾರಾಂತ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಐಚ್ಛಿಕವಾಗಿ, ನೀವು ನಮ್ಮ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಮತ್ತು ವಾರಾಂತ್ಯಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ದಿನ (ವಾರದ ದಿನ), ಇದು ಪ್ರತಿ ದಿನಾಂಕಕ್ಕೆ ವಾರದ ದಿನದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು (1-ಸೋಮ, 2-ಮಂಗಳ...7-ಭಾನು) ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಶನಿವಾರ ಮತ್ತು ಭಾನುವಾರದಂದು ಬರುವದನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ:
ಸರಿಯಾದ ಪ್ರದರ್ಶನಕ್ಕಾಗಿ, ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳ ಸರಿಯಾದ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಮುಖಪುಟ — ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ — ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ (ಹೋಮ್ — ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ — ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ), ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂವಾದದಲ್ಲಿ ನೀವು ರಚಿಸುವ ತಾರ್ಕಿಕ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಭರ್ತಿಗಳು ನಿಖರವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ:
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ವೀಡಿಯೊ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್
- ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಶೆಡ್ಯೂಲ್ (ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್) ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು