ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ, ಹಲವಾರು ಜನರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಇದು ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅವರ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹಲವಾರು ಡಜನ್ಗಳಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕ ಹಾಕಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಹಯೋಗದ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಜನರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ, ಏಕೆಂದರೆ ಅವರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಘರ್ಷದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಅದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೇಗೆ ಸಂಪಾದಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಲಿಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಯಾರು ಅದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು? ಮಾಸ್ಟರ್ ಬಳಕೆದಾರರ ಸ್ಥಾನಮಾನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ವ್ಯಕ್ತಿ. ಒಂದು ಪದದಲ್ಲಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಜಂಟಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾಗಿಸಲು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ಏನು ಮಾಡಬೇಕು?
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹಂಚಿದ ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕೆಲವು ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲ:
- ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು.
- ಅವುಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ ಸನ್ನಿವೇಶ ನಿರ್ವಹಣೆ.
- ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆಯುವುದು.
- ಬಳಕೆದಾರರು ಹಲವಾರು ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಇದಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ, ಹಿಂದೆ ವಿಲೀನಗೊಂಡವುಗಳನ್ನು ವಿಭಜಿಸುತ್ತಾರೆ.
- XML ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳು.
ಈ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡಬಹುದು? ನೀವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗಿದೆ, ತದನಂತರ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ ಅದನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಿ.
ನೀವು ಒಂದೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಹು ಜನರೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅದು ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರುವ ಅಥವಾ ಸಾಧ್ಯವಾಗದಿರುವ ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಇಲ್ಲಿದೆ.
ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಜನರು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಯಾವ ಫೈಲ್ ಲಭ್ಯವಾಗಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಮೊದಲು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇದು ಹೊಸ ಫೈಲ್ ಆಗಿರಬಹುದು ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ ಆಗಿರಬಹುದು.
ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಮಾಡಬೇಕಾದ ಎಲ್ಲವೂ ಪುಸ್ತಕ ಹಂಚಿಕೆ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿದೆ, ಅದನ್ನು ವಿಮರ್ಶೆ ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗುವ ಮೂಲಕ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು.
ಎರಡು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಂಡೋ ಪಾಪ್ ಅಪ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ಮೊದಲನೆಯದರಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕೆಂಪು ಆಯತದೊಂದಿಗೆ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಐಟಂನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದರೊಂದಿಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಾವು ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ.
ನಾವು ಸಂಪಾದನೆಗಾಗಿ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆರೆದ ನಂತರ, ನಾವು ಅದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಎರಡನೇ ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದ ನಂತರ, ನಾವು ನಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತೇವೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಎಡ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಹೊಸ ಮತ್ತು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಯಾವುದೇ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು. ಮೊದಲ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಅವಳ ಹೆಸರಿನೊಂದಿಗೆ ಬರಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ನಿಮ್ಮ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಮುಖ! ಪ್ರತಿ ಬಳಕೆದಾರರು ತಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳ ಆವೃತ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದಾದ ಸ್ವರೂಪವು ಇರಬೇಕು.
ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಯಸುವ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಹಂಚಿಕೆ ಅಥವಾ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ನೀವು ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಬೇಕು. ಡೈರೆಕ್ಟರಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಾವು "ಉಳಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಹಂಚಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ವೆಬ್ ಸರ್ವರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಅನುಮತಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಇತರ ಜನರನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಕೆಳಗೆ ನೇರವಾಗಿ "ಸಂಪರ್ಕಗಳು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ನೀವು ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಅನುಗುಣವಾದ ಬಟನ್ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಲ್ಲ.
ಮುಂದೆ, "ಸ್ಥಿತಿ" ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ ಸಂಪರ್ಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಎಲ್ಲವೂ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯ ಉಪಸ್ಥಿತಿಯಿಂದ ಗುರುತಿಸಬಹುದು.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹಂಚಿದ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಸಹ ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಆಫೀಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಫಲಕ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ನಾವು "ಓಪನ್" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೆಗಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುವ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಮತ್ತೆ ಆಫೀಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಮತ್ತು "ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ, ಅದನ್ನು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು.
ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಾವು ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಮೊದಲನೆಯದರಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.
ಮುಂದೆ, "ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್" ಐಟಂಗೆ ಹೋಗಿ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಅನುಮತಿಸುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ - ಬಳಕೆದಾರಹೆಸರು, ಅಡ್ಡಹೆಸರು.
ಈ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಅಥವಾ ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಉಳಿಸಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
ಉಳಿತಾಯ ಮಾಡುವಾಗ ಇದು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಂಚಿಕೆಯು ಮೊದಲ ತೆರೆಯುವಿಕೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ, ಮತ್ತು ನೀವು ಎರಡನೇ ಬಾರಿ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ದೋಷವನ್ನು ಎಸೆಯುತ್ತದೆ. ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಇದು ಸಂಭವಿಸಬಹುದು:
- ಒಂದೇ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದರೆ. ಅಥವಾ ಬೇರೆ ಯಾವುದೇ ಭಾಗ.
- ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೆಳೆಯಲು ಕಾರಣವಾಗುವ ಚೇಂಜ್ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು. ಇದು ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.
- ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಹಂಚಿಕೆಯಿಂದ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು ಅವನ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
- ನೆಟ್ವರ್ಕ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲವು ಓವರ್ಲೋಡ್ ಆಗಿದೆ.
ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ಚೇಂಜ್ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿ ಅಥವಾ ಅದರಿಂದ ಅನಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಅಳಿಸಿ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿಯೇ ಅನಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
- ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಮರುಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
- ಮತ್ತೊಂದು ಆಫೀಸ್ ಎಡಿಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು xls ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮತ್ತೆ ಉಳಿಸಿ.
ನಿಜ, ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಈ ದೋಷವು ಹಳೆಯದರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸದಸ್ಯರ ಚಟುವಟಿಕೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವೀಕ್ಷಿಸುವುದು
ಜಂಟಿ ಕೆಲಸದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಏನನ್ನಾದರೂ ಹಾಳು ಮಾಡದಂತೆ ನೀವು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅವರಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬರು ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು.
- "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ, ಮತ್ತು "ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
6 - ಮುಂದೆ, ಒಂದು ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಯಾವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬಹುದು. ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿನ ಅನುಗುಣವಾದ ಐಟಂನ ಮುಂದಿನ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವ ಮೂಲಕ ಇದು ನಿಜವೇ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು.
7 ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಕೊನೆಯ ಉಳಿತಾಯದಿಂದ ಮಾಡಲಾದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅನುಕೂಲಕ್ಕಾಗಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ಜರ್ನಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಿಂದಿನ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು.
- ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಣ್ಣವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ, ಅದರ ಮೂಲಕ ಯಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿವೆ. ನೀವು ಸಮಯ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಳಕೆದಾರ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಹಾಗೆಯೇ ಅವರ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು.
8 - ಅಂತಹ ಗುರುತು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ನೀವು ಸುಳಿದಾಡಿದಾಗ, ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಬ್ಲಾಕ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ಯಾರು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
9 - ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ನಿಯಮಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳ ವಿಂಡೋಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಬೇಕು, ತದನಂತರ "ಸಮಯದ ಮೂಲಕ" ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಅಂದರೆ, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸಮಯ. ನೀವು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ಉಳಿಸಿದ ನಂತರದ ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸಾರ್ವಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು, ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವೀಕ್ಷಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು.
10 - ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸದಸ್ಯರಿಂದ ಮಾತ್ರ ಮಾಡಿದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಸಹ ನೀವು ನಿಯಂತ್ರಿಸಬಹುದು.
11 - ಅನುಗುಣವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಆಜ್ಞೆಯ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡುವ ಹಾಳೆಯ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಸರಿಯಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಇತರ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಸಹ ಮಾಡಬಹುದು.
ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಸತ್ತ ತೂಕವಲ್ಲ. ಮುಖ್ಯ ಬಳಕೆದಾರರು ಇತರ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು, ಅವರನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು?
- "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ. ಬಳಕೆದಾರರು ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ "ಫಿಕ್ಸ್‌ಗಳು" ಮೆನು ಇದೆ. ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು "ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ / ತಿರಸ್ಕರಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದರ ನಂತರ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
13 14 - ಈ ಹಿಂದೆ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಅದೇ ಮಾನದಂಡದ ಪ್ರಕಾರ ಸಂಪಾದನೆಗಳ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬಹುದು: ಸಮಯದ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ. ಅಗತ್ಯವಿರುವ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಸರಿ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.
- ಮುಂದೆ, ಹಿಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸೂಕ್ತವಾದ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಪಾದನೆಯನ್ನು ಒಪ್ಪಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಬಹುದು. ಬ್ಯಾಚ್ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಲು ಅಥವಾ ತಿರಸ್ಕರಿಸಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.
15
ಈಗ ಅಗತ್ಯ ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಬಿಡಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಹೇಗೆ
ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಸಹ-ಲೇಖಕತ್ವದಿಂದ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕಾರಣಗಳಿವೆ: ಅವರಿಗೆ ಮತ್ತೊಂದು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನೀಡಲಾಯಿತು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮತ್ತೊಂದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಿಂದ ಸಂಪಾದನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು, ಇತ್ಯಾದಿ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವುದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ.
ಮೊದಲು, "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ. ಒಂದು ಗುಂಪು "ಬದಲಾವಣೆಗಳು" ಇದೆ, ಅಲ್ಲಿ "ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶ" ಆಯ್ಕೆ ಇದೆ.
ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಮೊದಲು ನೋಡಿದ ಅದೇ ವಿಂಡೋ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಎಲ್ಲ ಜನರ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸು ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು. ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು, ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಳಗೆ ಇರುವ "ಅಳಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಮುಂದೆ, ಈ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಪ್ರಸ್ತುತ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗೆ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದರೆ ಅವರು ಮಾಡಿದ ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಒಪ್ಪಿದರೆ, ನಂತರ "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಹಂಚಿದ ಲೆಡ್ಜರ್‌ನ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು. ಇದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಂದ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪಾದಿಸಲು ನೀವು ಹಕ್ಕನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಕೆಲವು ಮಿತಿಗಳನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಹಂಚಿಕೆಗೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಅವುಗಳನ್ನು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳೋಣ, ಏಕೆಂದರೆ ಪುನರಾವರ್ತನೆ ಕಲಿಕೆಯ ತಾಯಿ.
- ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸುವ ಮತ್ತು ಇತರ ಹಲವು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಇದನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ನೀವು ಸ್ಕ್ರಿಪ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು, ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ಅಥವಾ ಸಂಪರ್ಕ ಕಡಿತಗೊಳಿಸಲು ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ನಿರ್ಬಂಧವಿದೆ.
- XML ಡೇಟಾದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ. ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾವನ್ನು ರಚಿಸುವುದರ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿವೆ, ಅವುಗಳ ಸರಣಿಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸುವುದು ಸೇರಿದಂತೆ. ಆರಂಭಿಕರಿಗಾಗಿ XML ಅತ್ಯಂತ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಫೈಲ್ ಪ್ರಕಾರಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ತುಂಬಾ ಸರಳವಾಗಿದೆ. ಈ ರೀತಿಯ ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗೆ ಬ್ಯಾಚ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು.
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸಹ-ಲೇಖಕವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚು ವೃತ್ತಿಪರ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಏಕೆಂದರೆ ಅದೇ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ಅಥವಾ XML ಬ್ಯಾಚ್ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಂತರ ಅದನ್ನು ಮರು-ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಳಕೆದಾರರು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಮಿತಿಗೊಳಿಸಲು ಮತ್ತೊಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ನೀವೇ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಇದರಿಂದಾಗಿ ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ಏನನ್ನಾದರೂ ಸಂಪಾದಿಸುವ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಇತರ ಜನರು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು.
- "ವಿಮರ್ಶೆ" ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ, "ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳು" ಐಟಂಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಮೆನುವಿನಿಂದ "ಹೈಲೈಟ್ ಪರಿಷ್ಕರಣೆಗಳು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಒಂದು ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು "ಬಳಕೆದಾರ" ಮತ್ತು "ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ" ಐಟಂಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಗಳನ್ನು ಅನ್ಚೆಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ಚೇಂಜ್ಲಾಗ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದು ಡೇಟಾ ಬ್ಯಾಕಪ್ಗೆ ಅವಶ್ಯಕವಾಗಿದೆ.
ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಅದೇ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ, "ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಪ್ರವೇಶ" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮಾರ್ಪಡಿಸಲು ಬಹು ಬಳಕೆದಾರರನ್ನು ಅನುಮತಿಸಿ" ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ.
ಅಷ್ಟೇ, ಈಗ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಹ-ಲೇಖಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಬಳಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸದ ಕೆಲವು ನಿರ್ಬಂಧಗಳಿವೆ. ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಸರಳವಾಗಿ ಪರಿಹರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಸ್ವಲ್ಪ ಸಮಯದವರೆಗೆ ಹಂಚಿಕೆಯನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಲು ಸಾಕು, ತದನಂತರ ಅಗತ್ಯ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದಾಗ ಅದನ್ನು ಆನ್ ಮಾಡಿ.