ಪರಿವಿಡಿ
ಆಗಾಗ್ಗೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದಾಗ, ಪ್ರಿಂಟರ್‌ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಕಳುಹಿಸುವುದು ಸುಲಭ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕೆಲವು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಸಂದರ್ಭಗಳಿವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ತಾತ್ಕಾಲಿಕ ಅಥವಾ ಶಾಶ್ವತ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವ ಮಾರ್ಗಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ:
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಒಂದೇ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದ ತಕ್ಷಣ ನಮೂದಿಸಿದ ನಿಯತಾಂಕಗಳು ಆರಂಭಿಕ ಪದಗಳಿಗಿಂತ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತವೆ. ಮುಂದಿನ ಮುದ್ರಣದ ಮೊದಲು ನೀವು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸ್ಥಿರವಾದ ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು, ಆದ್ದರಿಂದ ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮರು-ಹೊಂದಾಣಿಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು ವಿವಿಧ ಪ್ರದೇಶಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿವಿಧ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಮರುಸಂರಚಿಸಬೇಕು.
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದು.
ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶಗಳ ನಿಯಮಿತ ಹೊಂದಾಣಿಕೆ
ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ವಲಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾದರೆ ಈ ವಿಧಾನವು ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
ಗಮನಿಸಿ! ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ನೀವು ಆರಂಭಿಕ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮರು-ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಎಲ್ಲಾ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು.
ವಿಧಾನ:
- ನೀವು ಮುದ್ರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದನ್ನು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಕೀಗಳು (ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಬಟನ್‌ಗಳು) ಅಥವಾ LMB ಹಿಡಿದುಕೊಂಡು ಕ್ರಮೇಣ ಮೌಸ್ ಅನ್ನು ಬಯಸಿದ ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಚಲಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮಾಡಬಹುದು.
- ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿದಾಗ, ನೀವು "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ತೆರೆಯುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಪ್ರಿಂಟ್" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಮುಂದೆ, ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ನೀವು ಮುದ್ರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮೂರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ: ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ, ಸಕ್ರಿಯ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮುದ್ರಿಸಿ ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ. ನೀವು ಕೊನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕು.
- ಅದರ ನಂತರ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮುದ್ರಿತ ಆವೃತ್ತಿಯ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರದರ್ಶಿತ ಮಾಹಿತಿಯು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದ ಒಂದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದ್ದರೆ, ಅದು "ಪ್ರಿಂಟ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಿಂಟರ್ ಮೂಲಕ ಮುಗಿದ ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕಾಯಲು ಉಳಿದಿದೆ. ಮುದ್ರಣ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಾಗ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗುತ್ತವೆ.
ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳಿಗೆ ಏಕರೂಪದ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುವುದು
ನೀವು ಮೇಜಿನ ಒಂದೇ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾದಾಗ (ವಿವಿಧ ಸಮಯದ ಮಧ್ಯಂತರಗಳಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಪ್ರತಿಗಳು ಅಥವಾ ಆಯ್ದ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು), ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ಬದಲಾಯಿಸದಂತೆ ಸ್ಥಿರ ಮುದ್ರಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ. ವಿಧಾನ:
- ಸಾಮಾನ್ಯ ಕೋಷ್ಟಕದಿಂದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ).
- ಮುಖ್ಯ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ "ಪುಟ ಲೇಔಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- "ಪ್ರಿಂಟ್ ಏರಿಯಾ" ಆಯ್ಕೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಗೆ ಎರಡು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ - "ಕೇಳಿ" ಮತ್ತು "ತೆಗೆದುಹಾಕು". ನೀವು ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
- ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ಮುದ್ರಣ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಿದಾಗಲೆಲ್ಲಾ ಅದನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾದ ನಿಖರತೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು, ನೀವು ಪ್ರಿಂಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ಮೂಲಕ ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಫ್ಲಾಪಿ ಡಿಸ್ಕ್ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ "ಫೈಲ್" ಮೆನು ಮೂಲಕ ನೀವು ಸೆಟ್ ಪ್ಯಾರಾಮೀಟರ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಬಹುದು.
ಬಹು ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಬಹು ಕ್ಲಿಪ್ಪಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಒಂದು ಮಧ್ಯಂತರ ಹಂತವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಕ್ರಮಗಳ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ಮೌಸ್ ಬಟನ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್ ಕೀಗಳೊಂದಿಗೆ ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಮೊದಲ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, "CTRL" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ.
- "CTRL" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಿಡುಗಡೆ ಮಾಡದೆಯೇ, ನೀವು ಮುದ್ರಿಸಲು ಬಯಸುವ ಉಳಿದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಪುಟ ಲೇಔಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಪುಟ ಸೆಟಪ್ ಗುಂಪಿನಿಂದ, ಪ್ರಿಂಟ್ ಏರಿಯಾ ಟೂಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಹಿಂದೆ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಇದು ಉಳಿದಿದೆ.
ಪ್ರಮುಖ! ನೀವು ಮೇಜಿನ ಹಲವಾರು ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಬೇಕು. ಒಂದು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಜಂಟಿ ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ, ಶ್ರೇಣಿಗಳು ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರಬೇಕು ಎಂಬುದು ಇದಕ್ಕೆ ಕಾರಣ.
ಒಂದು ಸೆಟ್ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಕೋಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಈಗಾಗಲೇ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಪಕ್ಕದ ಕೋಶವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಲು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಹೊಸದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.. ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಹೊಸ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ವಿಧಾನ:
- ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಸೇರಿಸಲು ಪಕ್ಕದ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಪುಟ ಲೇಔಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ.
- "ಪುಟ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ವಿಭಾಗದಿಂದ, "ಪ್ರಿಂಟ್ ಏರಿಯಾ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹೊಸ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು "ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಿ" ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ವಿಂಡೋದ ಮೂಲಕ ಮುಗಿದ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಇದು ಉಳಿದಿದೆ.
ಮರುಹೊಂದಿಸಿ
ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿದಾಗ ಅಥವಾ ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾದರೆ, ನೀವು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮರುಹೊಂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಕೇವಲ "ಪುಟ ಲೇಔಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ, "ಪ್ರಿಂಟ್ ಏರಿಯಾ" ಉಪಕರಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, "ತೆಗೆದುಹಾಕು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರ ನಂತರ, ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಸೂಚನೆಗಳ ಪ್ರಕಾರ ನೀವು ಹೊಸ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು.
ತೀರ್ಮಾನ
ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಿಂದ ಅಗತ್ಯವಾದ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಅಥವಾ ಅವುಗಳ ಭಾಗಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು. ಟೇಬಲ್ ಸ್ಥಿರವಾಗಿದ್ದರೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹೊಸ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮುದ್ರಣಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಹೊಂದಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಮರುಸಂರಚಿಸದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಮುದ್ರಣಕ್ಕಾಗಿ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.