ಪರಿವಿಡಿ
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಮೂಲಕ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಈ ಲೇಖನವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸುವ ಮೊದಲು ಮತ್ತು ನಂತರ ವಿಂಗಡಿಸುವಿಕೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು
ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಬೇಕಾದ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅರೇ ಅನ್ನು ತರಲು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮರುಹೊಂದಿಸದೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್‌ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕು:
- ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಅದರ ಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ಕಾಲಮ್, ಸಾಲು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳು. ಪ್ಲೇಟ್ನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಟರ್ನ ಎಡ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿಕ್ಕಿನಲ್ಲಿ ಎಳೆಯಿರಿ.
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಮೇಲಿನ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ "ಹೋಮ್" ಪದದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ತೆರೆಯುವ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಪ್ಯಾನೆಲ್ನ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ ಅನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಅಧ್ಯಯನ ಮಾಡಿ.
- ಪಟ್ಟಿಯ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು LMB ಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಟ್ಯಾಬ್ ಸಣ್ಣ ಮೆನುವಾಗಿ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಿದ ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಹಿಮ್ಮುಖ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.
- ಫಲಿತಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಆಯ್ಕೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಅದರ ಆಯ್ದ ಭಾಗವು ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ, ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಗಮನಿಸಿ! ನೀವು ಕಸ್ಟಮ್ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಸಹ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ, ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ, ಫಾಂಟ್ ಮೂಲಕ, ಹಲವಾರು ಕಾಲಮ್‌ಗಳು, ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಡೈನಾಮಿಕ್ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು
ಬಳಕೆದಾರರು, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಅವರ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು, ಅವರು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ವಿಂಗಡಣೆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
- ಎಲ್ಲಾ ಟೇಬಲ್ ಕೋಶಗಳ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ರದ್ದುಮಾಡಿ. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ಪ್ಲೇಟ್ನ ಹೊರಗಿನ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಮುಕ್ತ ಜಾಗದಲ್ಲಿ ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- "ರದ್ದುಮಾಡು" ಚಿಹ್ನೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ಅದು ಎಡಕ್ಕೆ ಬಾಣದಂತೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪರದೆಯ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ "ಫೈಲ್" ಬಟನ್‌ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿದೆ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಆ. ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯವು ಕೊನೆಯದಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಅಳಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಲ್ಲಿನ ಬಟನ್‌ಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೊನೆಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಈ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ, ಬಳಕೆದಾರರು ಇಂಗ್ಲಿಷ್ ಲೇಔಟ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ "Ctrl + Z" ಕೀಗಳನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ! "Ctrl + Z" ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಕಾರ್ಯವು ಎಲ್ಲಾ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಸಂಪಾದಕರ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಲೆಕ್ಕಿಸದೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉಳಿಸಿದಾಗ ಮತ್ತು ಬಳಕೆದಾರರು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮುಚ್ಚಿದಾಗ, ಎಲ್ಲಾ ಕ್ಲಿಪ್‌ಬೋರ್ಡ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದರರ್ಥ ನೀವು ಮುಂದಿನ ಬಾರಿ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿದಾಗ "ರದ್ದುಮಾಡು" ಬಟನ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ನ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ, ಅನುಭವಿ ತಜ್ಞರು ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಪ್ರಕಾರ ಹಲವಾರು ಸರಳ ಹಂತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ:
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ರನ್ ಮಾಡಿ, ಹಿಂದಿನ ಕೆಲಸವನ್ನು ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.
- ಪ್ಲೇಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್‌ನ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಬಲ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಸಂದರ್ಭ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅಂತಹ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಂತರ, ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್‌ನ ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ನಂತರದ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ನೀವು ಸರಣಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕೋಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ 1 ರಿಂದ 5 ರವರೆಗೆ.
- ಈಗ ನಾವು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಯಾವುದೇ ಅನುಕೂಲಕರ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ.
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮತ್ತೆ ರನ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸೂಕ್ತವಾದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಆಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ ಮೂಲ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ.
- ಈಗ ನೀವು ಗೊಂದಲವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲು ಮತ್ತು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು.
ಪ್ರಮುಖ! ನೀವು ಅದರ ಮೊದಲ ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ಕೆಲವು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಸಾಲುಗಳಲ್ಲಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಬಯಸಿದ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಬಣ್ಣ ಮತ್ತು ಕೋಶದ ಗಾತ್ರದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು.
ತೀರ್ಮಾನ
ಹೀಗಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಸರಳ ವಿಧಾನಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿದ ನಂತರ ಈ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸಹಾಯಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಅದನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಅದನ್ನು ಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ವಿವರವಾದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಅನ್ನು ಮೇಲೆ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.