ಪರಿವಿಡಿ
Microsoft Office Excel ನಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾದ ಟೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಸೂಕ್ತವಾದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ತನಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ದಿನಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ರಚನೆಯು ಸ್ವತಃ ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ಪರಿಕರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಕ್ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಲೇಖನವು ಚರ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಟೇಬಲ್ ಅರೇಗೆ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದು
ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ಹಲವಾರು ಪ್ರಮಾಣಿತ ವಿಧಾನಗಳಿವೆ, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ವಿಷಯದ ಸಂಪೂರ್ಣ ತಿಳುವಳಿಕೆಗಾಗಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ವಿವರಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
ವಿಧಾನ 1. "ಫಿಲ್ಟರ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ, ಇದು ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ:
- ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಈ ಶ್ರೇಣಿಯು ತಿಂಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು.
- ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕಂಪೈಲ್ ಮಾಡಿದ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮುಖ್ಯ ಮೆನುವಿನ ಮೇಲಿನ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್‌ಗೆ ಹೋಗಿ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಫಲಕದಲ್ಲಿ "ಫಿಲ್ಟರ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ "ವಿಂಗಡಿಸು" ಕಾರ್ಯವಿದೆ, ಇದು ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಪ್ರದರ್ಶನ ಕ್ರಮವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತದೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಕೆಲವು ನಿಯತಾಂಕಗಳಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ.
- ಹಿಂದಿನ ಕುಶಲತೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಟೇಬಲ್ಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಅರೇ ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಹೆಸರುಗಳಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಬಾಣಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ, ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಬಹುದು. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ತೆರೆಯುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ಹುಡುಕಾಟ ಪ್ರದೇಶ" ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ತಿಂಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ತಿಂಗಳುಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಬಳಕೆದಾರರು ಅನುಗುಣವಾದ ತಿಂಗಳ ಮುಂದಿನ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.
- ಫಲಿತಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ತಿಂಗಳುಗಳ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಟೇಬಲ್ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ. ಅಂತೆಯೇ, ಅನಗತ್ಯ ಡೇಟಾ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಗಮನಿಸಿ! ಫಿಲ್ಟರ್ ಓವರ್ಲೇ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ವರ್ಷದಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ವಿಧಾನ 2. "ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಇದು ವಿಶೇಷ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ದಿನಾಂಕಗಳ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಕೆಲವು ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:
- ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.
- ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, "ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಎಂಬ ಸಾಲನ್ನು ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ.
- ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಬಿಟ್ವೀನ್ ..." ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಕಸ್ಟಮ್ ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ, ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ, ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.
- ಫಲಿತಾಂಶ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ನಿಗದಿತ ದಿನಾಂಕಗಳ ನಡುವಿನ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮಾತ್ರ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತವೆ.
ವಿಧಾನ 3: ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್
ಈ ವಿಧಾನವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ನೀವು ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ. ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು:
- ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕ ರಚನೆಯಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹುಡುಕಿ.
- ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕಂಡುಬರುವ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ ಕೀಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ "ಬ್ಯಾಕ್‌ಸ್ಪೇಸ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿ! ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ, ಬಳಕೆದಾರರ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಅವುಗಳನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಅಳಿಸಲು ನೀವು ಒಂದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು.
ವಿಧಾನ 4. ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ಮೇಲೆ, "ಬಿಟ್ವೀನ್..." ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆಧರಿಸಿ ಟೇಬಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಷಯದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುವಿಕೆಗಾಗಿ, ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ಗಾಗಿ ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ. ಈ ಲೇಖನದ ಚೌಕಟ್ಟಿನೊಳಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ನ ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಭೇದಗಳನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ. ಟೇಬಲ್ಗೆ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಒಂದು ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು:
- "ಹೋಮ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಮೂಲಕ ಟೇಬಲ್ಗೆ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ. ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ.
- ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಯಾವುದೇ ಕಾಲಮ್‌ನ ಶಿರೋನಾಮೆಯಲ್ಲಿ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಮತ್ತು "ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಫಿಲ್ಟರ್" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ LMB ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಯಾವುದೇ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, "ಇಂದು" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆ. ಇಂದಿನ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಮಾತ್ರ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಅಂತಹ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ನಲ್ಲಿ ನಿಗದಿಪಡಿಸಿದ ದಿನಾಂಕದಿಂದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶನ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.
- "ಇನ್ನಷ್ಟು..." ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಬಳಕೆದಾರರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಪ್ರಮುಖ! ಇತರ ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಇದೇ ರೀತಿ ಅನ್ವಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವುದು
ಬಳಕೆದಾರರು ಆಕಸ್ಮಿಕವಾಗಿ ದಿನಾಂಕದಂದು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದರೆ, ಅದನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ LMB ಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- "ಹೋಮ್" ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು "ಫಿಲ್ಟರ್" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಮೆನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ನಂತರ, ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯು ಅದರ ಮೂಲ ರೂಪಕ್ಕೆ ಮರಳುತ್ತದೆ.
ಗಮನಿಸಿ! "Ctrl + Z" ಬಟನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ತೀರ್ಮಾನ
ಹೀಗಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ದಿನಾಂಕದ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ತಿಂಗಳಿನ ಅನಗತ್ಯ ದಿನಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ತೆಗೆದುಹಾಕಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಮುಖ್ಯ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿಷಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ಓದಬೇಕು.