ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಉನ್ನತ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತುಂಬುವುದು

ಕೆಲವು ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ (ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮಾಹಿತಿಯ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ), ಆಗಾಗ್ಗೆ ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳಿವೆ. ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವಲ್ಲಿ ಅವರು ಮಧ್ಯಪ್ರವೇಶಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅವರು ವಿಂಗಡಿಸುವ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುವ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು, ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಂಕೀರ್ಣಗೊಳಿಸುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ತೊಂದರೆಯಿಲ್ಲದೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ನೆರೆಯ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಖಾಲಿಜಾಗಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತುಂಬಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.

ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ನೀವು ಪರಿಗಣಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ನೀವು ಕಲಿಯಬೇಕು. ಟೇಬಲ್ ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ ಮಾತ್ರ ಇದನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ದೊಡ್ಡ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬಹುದು. ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕೋಶಗಳ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಆಯ್ಕೆಯು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಕೆಲವು ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು. ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಪರಿಕರಗಳ ಮೂಲಕ ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ:

1. ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, ನೀವು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮೌಸ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಳಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಗಾಗಿ SHIFT, CTRL ಕೀಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು.
2. ಅದರ ನಂತರ, ಕೀಬೋರ್ಡ್ CTRL + G ನಲ್ಲಿ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ (ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ F5).
3. Go To ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ವಿಂಡೋ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
4. "ಆಯ್ಕೆ" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು, ಮುಖ್ಯ ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ, ನೀವು "ಹುಡುಕಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು. ಅದರ ನಂತರ, ಒಂದು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಿಂದ ನೀವು ಕೆಲವು ಮೌಲ್ಯಗಳ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ - ಸೂತ್ರಗಳು, ಕೋಶಗಳು, ಸ್ಥಿರಾಂಕಗಳು, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಉಚಿತ ಕೋಶಗಳು. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ "ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಮುಂದೆ, ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು "ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು" ನಿಯತಾಂಕದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಉಳಿಸಲು, ನೀವು "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ತುಂಬುವುದು ಹೇಗೆ

ಮೇಲಿನ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ “ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ” ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲಕ, ಇದು XLTools ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿದೆ. ವಿಧಾನ:

1. "ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.
2. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವಿಂಡೋ ತೆರೆಯಬೇಕು. ಅದರ ನಂತರ, ಖಾಲಿ ಜಾಗಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಗುರುತಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ.
3. ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ - ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳಿಂದ ನೀವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ: ಎಡ, ಬಲ, ಮೇಲಕ್ಕೆ, ಕೆಳಗೆ.
4. "ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸು" ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

"ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಲು ಇದು ಉಳಿದಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ತುಂಬಿರುತ್ತವೆ.

ಪ್ರಮುಖ! ಈ ಕಾರ್ಯದ ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಸೆಟ್ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಉಳಿಸುವುದು. ಇದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮರುಸಂರಚಿಸದೆ ಮುಂದಿನ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಹಲವಾರು ಆಯ್ಕೆಗಳಿವೆ:

1. ಎಡಕ್ಕೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಡೇಟಾ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಬಲಕ್ಕೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ. ಈ ಮೌಲ್ಯದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತುಂಬುತ್ತವೆ.
3. ತುಂಬಿಸು. ಮೇಲಿನ ಕೋಶಗಳು ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಡೇಟಾದಿಂದ ತುಂಬಿರುತ್ತವೆ.
4. ಕೆಳಗೆ ತುಂಬುವುದು. ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಅತ್ಯಂತ ಜನಪ್ರಿಯ ಆಯ್ಕೆ. ಮೇಲಿನ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕದ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

“ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ” ಕಾರ್ಯವು ತುಂಬಿದ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಇರುವ ಆ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು (ಸಂಖ್ಯೆಯ, ವರ್ಣಮಾಲೆಯ) ನಿಖರವಾಗಿ ನಕಲಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಿವೆ:

1. ತುಂಬಿದ ಕೋಶವನ್ನು ಮರೆಮಾಡುವಾಗ ಅಥವಾ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವಾಗ, ಈ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ ಅದರಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಚಿತ ಕೋಶಕ್ಕೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ವರ್ಗಾವಣೆಯ ಮೌಲ್ಯವು ಕಾರ್ಯ, ಸೂತ್ರ, ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಇತರ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತವೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಖಾಲಿ ಕೋಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಮೌಲ್ಯದಿಂದ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ! "ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ" ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳಿಗೆ ಹೋಗಬೇಕು, ರಕ್ಷಣೆ ಇದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಿ. ಇದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿದರೆ, ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಸೂತ್ರದೊಂದಿಗೆ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬುವುದು

ಪಕ್ಕದ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬಲು ಸುಲಭ ಮತ್ತು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ವಿಶೇಷ ಸೂತ್ರದ ಬಳಕೆಯ ಮೂಲಕ. ವಿಧಾನ:

1. ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
2. LMB ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಒಂದು ಸಾಲನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ F ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ
3. "=" ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.

4. ಅದರ ನಂತರ, ಮೇಲಿನ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಉಚಿತ ಕೋಶಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸುವ ಕೋಶವನ್ನು ಸೂತ್ರವು ಸೂಚಿಸಬೇಕು.

"CTRL + Enter" ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತುವುದು ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯಾಗಿದೆ, ಇದರಿಂದಾಗಿ ಎಲ್ಲಾ ಉಚಿತ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಸೂತ್ರವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಮುಖ! ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಲ್ಲಾ ಹಿಂದೆ ಉಚಿತ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸೂತ್ರಗಳಿಂದ ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನಾವು ಮರೆಯಬಾರದು. ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಕ್ರಮವನ್ನು ಸಂರಕ್ಷಿಸಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮ್ಯಾಕ್ರೋನೊಂದಿಗೆ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ತುಂಬುವುದು

ನೀವು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು, ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಬಳಸಿ. ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಾಗಿ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ:

ಉಪ ಭರ್ತಿ_ಖಾಲಿಗಳು()

    ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿ ಕೋಶಕ್ಕೆ

        IsEmpty(ಸೆಲ್) ಆಗಿದ್ದರೆ cell.Value = cell.Offset(-1, 0).Value

    ಮುಂದೆ ಸೆಲ್

ಕೊನೆ ಉಪ

ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ನೀವು ಹಲವಾರು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ:

1. ALT+F ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ
2. ಇದು VBA ಸಂಪಾದಕವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಮೇಲಿನ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಉಚಿತ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ.

ಇದು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಉಳಿದಿದೆ, ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಿ.

ತೀರ್ಮಾನ

ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸನ್ನಿವೇಶಕ್ಕೆ ಸೂಕ್ತವಾದದನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನ ಉಚಿತ ಸ್ಥಳಗಳಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ವಿಧಾನವು ಸಾಮಾನ್ಯ ಪರಿಚಿತತೆ, ಒಂದು-ಬಾರಿ ಬಳಕೆಗೆ ಸೂಕ್ತವಾಗಿದೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸದುಪಯೋಗಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ಅಥವಾ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ನೋಂದಾಯಿಸಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಅದೇ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ನಿರ್ವಹಿಸಿದರೆ).