ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸರಳವಾದ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು?

ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್ ನ ಈ ಭಾಗವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ವಿವರಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007 ಗಾಗಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ (ಹಾಗೆಯೇ ನಂತರದ ಆವೃತ್ತಿಗಳು). Excel ನ ಹಿಂದಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಿಗೆ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಕಾಣಬಹುದು: ಎಕ್ಸೆಲ್ 2003 ರಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು?

ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ, 2016 ರ ಮೊದಲ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೆಳಗಿನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಿ:

ಮೊದಲಿಗೆ, ಮೇಲಿನ ಕೋಷ್ಟಕದ ಪ್ರಕಾರ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಸರಳವಾದ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸೋಣ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನವುಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ:

1. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಬಳಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿ ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶ್ರೇಣಿಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ನೀವು ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯಿಂದ ಒಂದು ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪತ್ತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸಬೇಕು:
   • ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿರುವ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕಾಲಮ್ ತನ್ನದೇ ಆದ ವಿಶಿಷ್ಟ ಹೆಸರನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು;
   • ಡೇಟಾ ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಾರದು.
2. ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್) ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು (ಕೋಷ್ಟಕಗಳು) ಟ್ಯಾಬ್ ಸೇರಿಸಿ (ಸೇರಿಸು) ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೆನು ರಿಬ್ಬನ್‌ಗಳು.
3. ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ) ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ.ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯು PivotTable ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಬಳಸಬೇಕಾದ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ರಚಿಸಲಾದ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬಹುದು. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ನೀವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆ - ಹೊಸ ಹಾಳೆಗೆ (ಹೊಸ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್). ಕ್ಲಿಕ್ OK.
4. ಖಾಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾನಲ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು ಬಹು ಡೇಟಾ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿ). ಇವು ಮೂಲ ಡೇಟಾಶೀಟ್‌ನಿಂದ ಹೆಡರ್‌ಗಳಾಗಿವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.
5. ಫಲಕಗಳಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಫೀಲ್ಡ್ ಪಟ್ಟಿ):
   • ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್ ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿ. ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಸಾಲುಗಳು (ಸಾಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳು);
   • ಡ್ರ್ಯಾಗ್ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್ ಪ್ರಮಾಣ в ಮೌಲ್ಯಗಳು (ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು);
   • ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತೇವೆ: in ಮೌಲ್ಯಗಳು (ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಮೌಲ್ಯವಾಗಿರಬೇಕು ಮೊತ್ತ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೊತ್ತ (ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ), а ಇಲ್ಲ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೂಲಕ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ (ಮೊತ್ತದ ಎಣಿಕೆ).

   ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಕಾಲಮ್ ಪ್ರಮಾಣ ಸಂಖ್ಯಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಪ್ರದೇಶ Σ ಮೌಲ್ಯಗಳು (Σ ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಆಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮೊತ್ತ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೊತ್ತ (ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ). ಒಂದು ಅಂಕಣದಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಪ್ರಮಾಣ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಅಥವಾ ಖಾಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ನಂತರ ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೂಲಕ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ (ಮೊತ್ತದ ಎಣಿಕೆ). ಇದು ಸಂಭವಿಸಿದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಪ್ರಮಾಣವನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು:

   • ರಲ್ಲಿ Σ ಮೌಲ್ಯಗಳು (Σ ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೂಲಕ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ (ಮೊತ್ತದ ಎಣಿಕೆ) ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಆಯ್ಕೆಗಳು (ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು);
   • ಸುಧಾರಿತ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಪರೇಷನ್ (ಮೂಲಕ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಸಾರಾಂಶ) ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮೊತ್ತ (ಮೊತ್ತ);
   • ಇಲ್ಲಿ ಒತ್ತಿ OK.

ಮೇಲಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ, ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರನ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ PivotTable ಅನ್ನು ತುಂಬಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ನೀವು ವಿತ್ತೀಯ ಘಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟದ ಪರಿಮಾಣಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ಈ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ನೀವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ ನೀವು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ವಿತ್ತೀಯ (ಕರೆನ್ಸಿ) ವಿಭಾಗ ಸಂಖ್ಯೆ (ಸಂಖ್ಯೆ) ಟ್ಯಾಬ್ ಮುಖಪುಟ (ಮುಖಪುಟ) ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮೆನು ರಿಬ್ಬನ್‌ಗಳು (ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ).

ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:

• ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ ಮೊದಲು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್
• ಕರೆನ್ಸಿ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್

ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ಕರೆನ್ಸಿ ಸ್ವರೂಪವು ಸಿಸ್ಟಮ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಳು

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಇತ್ತೀಚಿನ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ (ಎಕ್ಸೆಲ್ 2013 ಅಥವಾ ನಂತರ), ದಿ ಸೇರಿಸಿ (ಸೇರಿಸು) ಬಟನ್ ಪ್ರಸ್ತುತವಾಗಿದೆ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು (ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾದ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು). ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಧರಿಸಿ, ಈ ಉಪಕರಣವು ಸಂಭವನೀಯ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಉದಾಹರಣೆಗಳನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸಬಹುದು.