ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು. ಫೋಟೋದೊಂದಿಗೆ ಹಂತ ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು

ಈಗ ಮಾಹಿತಿ ಯುಗ. ಜನರು ಪ್ರತಿದಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬೇಕಾದ ಡೇಟಾದ ಪ್ರಮಾಣವು ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಬೆಳೆಯುತ್ತಿದೆ. ಇದು ಕೆಲಸ ಸೇರಿದಂತೆ ಜೀವನದ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಭಾವ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಈಗ ಮಾನವ ಚಟುವಟಿಕೆಯ ಹೆಚ್ಚು ಹೆಚ್ಚು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿವೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯದ ತೀವ್ರ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು. ವಾಸ್ತವವೆಂದರೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಮಾಹಿತಿಯು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಣ್ಣ ಭಾಗಗಳೊಂದಿಗೆ ಮಾತ್ರ. ನೀವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಂದೇ ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗೆ ಮತ್ತು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಸ್ವತಃ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಮಾಹಿತಿಯ ರಚನೆಯು ಬೇಡಿಕೆಯಿಲ್ಲದ ಯಾವುದೇ ಪ್ರದೇಶವಿಲ್ಲ:

1. ಮಾರಾಟ ಡೇಟಾ ಸಂಸ್ಕರಣೆ. ಗೋದಾಮುಗಳು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ವಿವಿಧ ರೀತಿಯ ಸರಕುಗಳ ಬೃಹತ್ ಬ್ಯಾಚ್‌ಗಳನ್ನು ವಿವಿಧ ವೆಚ್ಚ, ತೂಕ, ಪೂರೈಕೆದಾರರು, ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಮುಂತಾದವುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವೀಕರಿಸುತ್ತವೆ. ಡೇಟಾ ರಚನೆಯು ಈ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿ ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ನ್ಯಾವಿಗೇಟ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಅಧ್ಯಯನಗಳು. ಶಿಕ್ಷಣದ ಗುಣಮಟ್ಟ ಮತ್ತು ಸ್ವ-ಶಿಕ್ಷಣವು ಮಾಹಿತಿಯು ಎಷ್ಟು ಚೆನ್ನಾಗಿ ರಚನೆಯಾಗಿದೆ ಎಂಬುದಕ್ಕೆ ನಿಕಟ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಅಕ್ಕಪಕ್ಕದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಿದರೆ, ಅಂಕಿಅಂಶಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಸೈದ್ಧಾಂತಿಕ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಹೋಮ್ವರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಹೀಗೆ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
3. ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ವರದಿ. ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕರು ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸಬೇಕು, ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಇತರ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೌಲ್ಯಗಳು uXNUMXbuXNUMX ಪರಸ್ಪರ ಸಂಬಂಧ ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ವಿಭಿನ್ನ ಪ್ರಕಾರದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿಸಲು, ಡೇಟಾ ಗುಂಪನ್ನು ಬಳಸುವುದು ತುಂಬಾ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.

ಅಲ್ಲದೆ, ಡೇಟಾ ಗ್ರೂಪಿಂಗ್ ಕಾರ್ಯವು ಹಳೆಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನೀವು ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಕಾರ್ಯ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹೊಂದಿಸುವುದು

ಡೇಟಾ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಬೇಕು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ "ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹುಡುಕಿ. ಮುಂದೆ, ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಫಲಕವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು.

ಅದರ ನಂತರ, ಒಂದು ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಈ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತವೆ.

ನೆನಪಿಡಿ: ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ, ಡೇಟಾದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಅನೇಕ ಜನರು ಅನಾನುಕೂಲತೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಈ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯನ್ನು ಗುರುತಿಸದೆ ಬಿಡಬಹುದು. "ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಶೈಲಿಗಳು" ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಸಹ ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಈ ಹಂತಗಳನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ತಕ್ಷಣ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.

ಸಾಲುಗಳ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಸಾಲುಗಳಿಗೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಈಗ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡೋಣ.

1. ನಾವು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಸಾಲುಗಳ ಮೇಲೆ ಅಥವಾ ಕೆಳಗೆ ಹೊಸ ಸಾಲನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಹಿಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಯಾವ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಎಲ್ಲವೂ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
2. ಸೇರಿಸಿದ ಸಾಲಿನ ಮೇಲಿನ ಎಡ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಮುಂದಿನ ಹಂತವಾಗಿದೆ. ಇದು ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿರುವ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸುವ ಗುಂಪಿನ ಹೆಸರಾಗಿರುತ್ತದೆ.
3. ಹೊಸದಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಸಾಲಿನ ಕೆಳಗೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ನಾವು ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ). ಅದರ ನಂತರ, ನಾವು ಡೇಟಾ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ "ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹುಡುಕುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅಲ್ಲಿ ನಾವು "ಗುಂಪು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಪ್ಯಾನೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಾಣ ಅಥವಾ ಆಜ್ಞೆಯ ಹೆಸರಿನ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡದಿರುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಆದರೆ ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ.

ನೀವು ಇನ್ನೂ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮೆನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ರಚನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಾವು ಪ್ರಾಥಮಿಕವಾಗಿ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ.

ಅದರ ನಂತರ, ಗುಂಪು ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳುವ ಮುಖ್ಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ಗಳಾಗಿರಬಹುದು. ನೀವು ಏನನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವಂತೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಂಡ ನಂತರ, ಸರಿ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ನಾವು ನಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ನಾವು ಸಾಲಿನ ಮೂಲಕ ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತಿರುವುದರಿಂದ, ನಾವು ಏನನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ನಾವು ಎರಡು ಬಾರಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.

ನೆನಪಿಡಿ: ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡದೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ನಿರ್ದೇಶಾಂಕ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದರೆ, ಈ ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ತನ್ನದೇ ಆದ ಮೇಲೆ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು, ನಿರ್ದೇಶಾಂಕ ಫಲಕದಲ್ಲಿನ ಮೈನಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯಿಂದ ನಾವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಇದು ನಮಗೆ ಹೇಳುತ್ತದೆ. ಈಗ ನಾವು ಈ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದರ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ 1 ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಲ್ಪ ಎತ್ತರದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮರೆಮಾಡಬಹುದು (ಇದು ಗುಂಪಿನ ಮಟ್ಟವನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ).

ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಮೈನಸ್ ಚಿಹ್ನೆಯು ಪ್ಲಸ್ ಆಗಿ ಬದಲಾಗಿದೆ. ಬಯಸಿದ ಸಾಲನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು, ಮತ್ತು ನಂತರ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅದನ್ನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಮೇಲೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬೇಕಾದರೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕ ಫಲಕದ ಮೇಲಿರುವ "2" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ನೀವು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಗುಂಪು ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗೆ, ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಸರಿಸುಮಾರು ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ:

1. ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ನಾವು ಯಾವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂಬುದರ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ, ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗುವ ಪ್ರದೇಶದ ಎಡ ಅಥವಾ ಬಲಕ್ಕೆ ನಾವು ಹೊಸ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ.
2. ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಕಾಲಮ್‌ನ ಮೇಲಿನ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ನಾವು ಗುಂಪಿನ ಹೆಸರನ್ನು ಬರೆಯುತ್ತೇವೆ.
3. ನಾವು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ (ನಾವು ಮೊದಲ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದ ಒಂದನ್ನು ಬಿಡಿ), ತದನಂತರ ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್‌ನಂತೆಯೇ “ಗುಂಪು” ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
4. ಈಗ ನಾವು ಸಣ್ಣ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ "ಕಾಲಮ್ಗಳು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
5. ಒಳ್ಳೆಯದಾಗಲಿ.

ಸೂಚನೆ. ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವಾಗ, ಸಮತಲ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ನಮಗೆ ಸಣ್ಣ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಸಿಗುವುದಿಲ್ಲ.

ಬಹು ಹಂತದ ಗುಂಪನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡುವುದು

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಒಂದು ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಗಿದೆ, ಆದರೆ ಮೇಲಿನ ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಿದಂತೆ ಅದರ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳು ಏಕ-ಹಂತದ ಗುಂಪಿನೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವೂ ಇದೆ. ಇದನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ:

1. ಮೊದಲಿಗೆ, ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಮುಖ್ಯ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದರ ನಂತರ ಉಪಗುಂಪುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
2. ಅದರ ನಂತರ, ಮುಖ್ಯ ಗುಂಪನ್ನು ತೆರೆಯಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಅದರಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸಹ ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತೇವೆ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹಂತಗಳು ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾನೆ ಎಂಬುದರ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
3. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.

ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನ್ ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಲು ಸೂಚನೆಗಳು

ಹಿಂದೆ ರಚಿಸಿದ ಗುಂಪು ಅಥವಾ ಉಪಗುಂಪು ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾರ್ಯವಿದೆ - "ಗುಂಪುಗೊಳಿಸು". ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಬೇಕು:

1. ಗುಂಪಿನ ಭಾಗವಾಗಿರುವ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
2. "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
3. ನಾವು ಅಲ್ಲಿ "ರಚನೆ" ಗುಂಪನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ, ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣದೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ.
4. ಅಲ್ಲಿ, "ಗುಂಪುಗೊಳಿಸು" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಐಕಾನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ, ಶಾಸನವಲ್ಲ.

ಮುಂದೆ, ನಾವು ನಿಖರವಾಗಿ ಏನನ್ನು ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಹಿಂದೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಿರುವುದನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಐಟಂ ಅನ್ನು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದ ನಂತರ, ಸರಿ ಬಟನ್ ಒತ್ತಿರಿ.

ಗಮನ! ಅದಕ್ಕೂ ಮೊದಲು ಬಹು-ಹಂತದ ಗುಂಪನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದರೆ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸಬೇಕು.

ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಅಂತಹ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಹ ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ.

ಇದು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಆಗಿದೆ, ಆದರೆ ಯಾವುದೇ ವ್ಯವಹಾರದಂತೆ, ಹಲವು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ವ್ಯತ್ಯಾಸಗಳಿವೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ನೋಡೋಣ.

ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್‌ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಕಾಲಕಾಲಕ್ಕೆ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡುವುದು ಅಗತ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಮಗಳ ಅನುಕ್ರಮವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು:

1. ಮೊದಲಿಗೆ, ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಿದ್ದರೆ, ಅವುಗಳನ್ನು ಅದೇ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯು ದಪ್ಪವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
2. ಅದರ ನಂತರ, ನೀವು ಗುಂಪಿನಿಂದ ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ತದನಂತರ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ "ಅನ್‌ಗ್ರೂಪ್ ಶೀಟ್‌ಗಳು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಈಗ ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಇತರರಿಂದ ಸ್ವತಂತ್ರವಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್‌ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವೆಂದರೆ Shift ಕೀ ಬಳಸಿ ಮತ್ತು ನಂತರ ನೀವು ಅನ್‌ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಸಕ್ರಿಯ ಹಾಳೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದು. ಅಂದರೆ, ಗುಂಪು ಮಾಡುವಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಗುಂಪನ್ನು ನೀವು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಬೇಕು, ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ Shift ಕೀಲಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಾಗ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.

ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಈಗ ಕೆಲವು ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, Ctrl ಅಥವಾ Cmd ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ (ಮೊದಲನೆಯದು ವಿಂಡೋಸ್ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ಗಳಿಗೆ, ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದು ಆಪಲ್ ತಂತ್ರಜ್ಞಾನಕ್ಕೆ), ಮತ್ತು ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ನೀವು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುವ ಹಾಳೆಗಳ ಮೇಲೆ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಅದರ ನಂತರ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಕೋಶಗಳನ್ನು ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಮೊದಲು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು: ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅಥವಾ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ. ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಗುಂಪನ್ನು ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದಾಗ ಗುಂಪುಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಉತ್ಪಾದನೆಯಾಗಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿದ ನಂತರ. ಈ ಅವಕಾಶವನ್ನು ಬಳಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು "ಮಧ್ಯಂತರ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಿಂದ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು.

ಅದೇ ಹೆಸರಿನ ಕಾರ್ಯದ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಿದ್ದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್, ನಂತರ ಅದನ್ನು ವಿಸರ್ಜಿಸಲು, ಗುಂಪನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಸೈಡ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿರುವ + ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಗುಂಪನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬ ಅಂಶವನ್ನು ನಾವು ಬಟನ್ ಮೂಲಕ ನಿರ್ಣಯಿಸಬಹುದು - ಅದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ. ನಾವು ಗುಂಪನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿದಾಗ, ನಾವು ಗುಪ್ತ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಗುಂಪುಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಅಥವಾ ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿ, ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ, ಮತ್ತು ನಂತರ - ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಅಲ್ಗಾರಿದಮ್ ಪ್ರಕಾರ.

ಹಾಟ್‌ಕೀಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಿದ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಅನ್‌ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಲು ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ ಎಂದು ಕೆಲವೇ ಜನರಿಗೆ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾದ ಆ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು, ತದನಂತರ Alt + Shift + ಎಡ ಬಾಣದ ಕೀಲಿಗಳನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಮ್ಯಾಕ್ ಓಎಸ್ ಅಡಿಯಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಿತ ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸವನ್ನು ನಡೆಸಿದರೆ, ನೀವು ಕಮಾಂಡ್ + ಶಿಫ್ಟ್ + ಜೆ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಹಿಂದಿನ ಪ್ಯಾರಾಗ್ರಾಫ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಸಿದ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಬಂದಿದೆ, ನಂತರ ಎಲ್ಲವೂ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಅನ್‌ಗ್ರೂಪ್ ಕಾರ್ಯವು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಡೇಟಾದ ಗುಂಪನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಡೆಸಿದ ಮೇಲೆ ಅವಲಂಬಿತವಾಗಿದೆ. ಇದು "ಉಪಮೊತ್ತಗಳು" ಕಾರ್ಯವಾಗಿದ್ದರೆ, ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಅನುಕ್ರಮವು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತಿರುತ್ತದೆ:

1. ನಾವು ಅದೇ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ (ಅಥವಾ ರಿಬ್ಬನ್, ಇದನ್ನು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ).
2. ನಾವು "ಉಪಮೊತ್ತಗಳು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ (ಇದು ಎರಡನೇ ಹಂತವಾಗಿ ನಾವು ನಿಖರವಾಗಿ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ), ನಾವು ವಿಂಡೋವನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ. ಬಟನ್ ಸ್ವತಃ ಅದೇ ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ಇದೆ - ರಚನೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಒಂದು ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅದರಲ್ಲಿ ನಾವು "ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಅಳಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಗಿನ ಎಡ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಬೇರೆಡೆ ಕಾಣಬಹುದು (ಆಫೀಸ್‌ನ ಆವೃತ್ತಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ).

ಗಮನ! ಈ ವಿಧಾನವು ಗುಂಪನ್ನು ಮಾತ್ರವಲ್ಲ, ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನೂ ಸಹ ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದರೆ, ಗುಂಪಿನ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಹಾಳೆಗೆ ನಕಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡದಿರುವಂತೆ ಬಳಸುವುದು ಉತ್ತಮ.

ಡೇಟಾ ಗುಂಪು ಅಥವಾ ಅನ್‌ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಲು ಟೇಬಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಯಾವುದೇ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳಿಗೆ ಬಲವಾದ ಶಿಫಾರಸು. ಇದನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೊದಲು, ನೀವು ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದ ನಕಲನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಯೋಜನೆಯ ಪ್ರಕಾರ ಏನಾದರೂ ಹೋಗದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನ ಮೂಲ ನೋಟವನ್ನು ಮರುಸ್ಥಾಪಿಸಬಹುದು.

ಹೀಗಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾ ರಚನೆಗೆ ಬಹಳ ವಿಶಾಲವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಇದು ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ರಚನಾತ್ಮಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸಲು ಇದು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಉಳಿದವು ವ್ಯಕ್ತಿಯಿಂದ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು, ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಮತ್ತು ಪಠ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕಾದವರಿಗೆ ಇದು ತುಂಬಾ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ.