ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಮತ್ತು ಈ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನೊಂದಿಗೆ ತಮ್ಮ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಬಳಕೆದಾರರು ಬಹುಶಃ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಸೆಲ್ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಉತ್ಪನ್ನದ ಹೆಸರುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಮತ್ತು ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಟೇಬಲ್‌ನ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೋಶವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಐಟಂಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ತದನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ಬಯಸಿದ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಿ. ಈ ಪರಿಹಾರವು ಒಂದೇ ಹೆಸರನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಬರೆಯುವ (ನಕಲು) ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನಿವಾರಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಇತರ ಸಂಭವನೀಯ ದೋಷಗಳಿಂದ ನಿಮ್ಮನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಬಂದಾಗ.
ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಎಂದು ಕರೆಯಲ್ಪಡುವ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ, ಅದನ್ನು ನಾವು ಕೆಳಗೆ ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ.