ಪರಿವಿಡಿ
ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆಯು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಒಂದು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದೆ, ಇದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಹಲವಾರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಅವಕಾಶವಿದೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಒಂದೇ ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿರುವ ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಒಂದಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ.
ಬಲವರ್ಧನೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ಅಧಿಕೃತ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳು
ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸದಿದ್ದರೆ "ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಟ್" ಎಂಬ ಆಯ್ಕೆಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಡೇಟಾ ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಯಶಸ್ವಿಯಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಮಾಡಬೇಕು:
- ಖಾಲಿ ಸಾಲುಗಳು/ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗಾಗಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದಾದರೂ ಇದ್ದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಿ;
- ಅದೇ ಟೆಂಪ್ಲೆಟ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ;
- ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಹೆಸರನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ, ಅವು ಭಿನ್ನವಾಗಿರಬಾರದು.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮೂಲ ಬಲವರ್ಧನೆ ವಿಧಾನಗಳು
ವಿಭಿನ್ನ ವರದಿಗಳು, ಕೋಷ್ಟಕಗಳು, ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಶ್ರೇಣಿಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದು ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸುವಾಗ, ನೀವು ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸುವ ಎರಡು ಮುಖ್ಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಕೆಳಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲಾಗುವುದು: ಸ್ಥಾನ ಮತ್ತು ವರ್ಗದಿಂದ.
- ಮೊದಲ ರೂಪಾಂತರದಲ್ಲಿ, ಮೂಲ ಪ್ರದೇಶಗಳಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವು ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಅದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದೆ. ಒಂದೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಧರಿಸಿದ 3-4 ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸ್ಥಾನದ ಮೂಲಕ ರೋಲ್ ಅಪ್ ಮಾಡಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಲು ಹಣಕಾಸಿನ ಹೇಳಿಕೆಗಳು ಸೂಕ್ತವಾಗಿವೆ.
- ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯಲ್ಲಿ: ಡೇಟಾವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿದೆ, ಆದರೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಲೇಬಲ್ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ವಿವಿಧ ಲೇಔಟ್‌ಗಳು ಆದರೆ ಒಂದೇ ಡೇಟಾ ಲೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಬಹು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಏಕೀಕರಿಸಿ.
ಪ್ರಮುಖ! ಈ ವಿಧಾನವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನ ರಚನೆಯೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ನೀವು PivotTable ನಲ್ಲಿ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಮರುಸಂಘಟಿಸಬಹುದು.
- ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಮೂರನೇ ಮಾರ್ಗವೂ ಇದೆ - ಇದು ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಲವರ್ಧನೆಯಾಗಿದೆ. ನಿಜ, ಇದು ಬಳಕೆದಾರನಿಂದ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಎಂಬ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಆಚರಣೆಯಲ್ಲಿ ವಿರಳವಾಗಿ ಬಳಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಬಲವರ್ಧನೆಯನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲು ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು
ಮುಂದೆ, ನಾವು ಕ್ರೋಢೀಕರಿಸಲು ಸುಲಭವಾದ ಮತ್ತು ವೇಗವಾದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತೇವೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ಬಹು ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಸೇರುವುದು:
- ಮೊದಲು ನೀವು ಹೊಸ ಹಾಳೆಯನ್ನು ರಚಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಅದರ ನಂತರ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನೀವು ಹಾಳೆಯನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಬಹುದು (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪಟ್ಟಿಯ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ).
- ಸೇರಿಸಿದ ಹಾಳೆ, ನೀವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಹೋಗುವ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ನಿಂತುಕೊಳ್ಳಿ. ನಂತರ "ಡೇಟಾ" ಟ್ಯಾಬ್ಗೆ ಹೋಗಿ, "ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು" ವಿಭಾಗವನ್ನು ಹುಡುಕಿ, "ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಶನ್" ಎಂಬ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಮಾನಿಟರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಣ್ಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ.
- ಮುಂದೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ನೀವು ಸೂಕ್ತವಾದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಅದರೊಳಗೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ "ಲಿಂಕ್" ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಹೋಗಿ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದೊಂದಾಗಿ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಮೊದಲು ಮೊದಲ ಪ್ಲೇಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಶೀಟ್ಗೆ ಬದಲಿಸಿ.
- ನಂತರ ಹೆಡರ್ ಜೊತೆಗೆ ಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲಾಗಿದೆಯೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ "ಸೇರಿಸು" ಐಕಾನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಮೂಲಕ, ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ನೀವು ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು / ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಇದು ಅನಾನುಕೂಲವಾಗಿದೆ.
- ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು, ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ. ಅದರ ನಂತರ, ಮೊದಲ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ವಿಲೀನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯದಕ್ಕೆ ಬದಲಿಸಿ, ಅದರಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ತದನಂತರ ಜೀವಕೋಶಗಳ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಮೊದಲ ನಮೂದನ್ನು "ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಪಟ್ಟಿ" ಯಲ್ಲಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- "ಲಿಂಕ್" ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ, ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ನಂತರ ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಉಳಿದ ಪ್ಲೇಟ್ಗಳ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: "ಟಾಪ್ ರೋ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು", "ಎಡ ಕಾಲಮ್ ಮೌಲ್ಯಗಳು", "ಮೂಲ ಡೇಟಾಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಿ".
- ನಂತರ “ಸರಿ” ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸೆಟ್ ನಿಯತಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಆಯ್ದ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಹೊಸ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವಿಕೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ವಿವರವನ್ನು ತೋರಿಸಲು/ಮರೆಮಾಡಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಶ್ರೇಣಿಗಳನ್ನು ಬಳಸುವುದು, ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕುವುದು ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿ
- ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆಗಾಗಿ ಹೊಸ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಬಳಸಲು, ನೀವು "ಕನ್ಸಾಲಿಡೇಟ್" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, "ಲಿಂಕ್" ಕ್ಷೇತ್ರದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಅಥವಾ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. "ಸೇರಿಸು" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಲಿಂಕ್ ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಲು, ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ತೆಗೆದುಹಾಕು" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು, ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಇದು "ಲಿಂಕ್" ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ನವೀಕರಿಸಬಹುದು. ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, "ಸೇರಿಸು" ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ ಮಾರ್ಪಡಿಸಿದ ಲಿಂಕ್‌ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
ಡೇಟಾ ಬಲವರ್ಧನೆಯು ವಿವಿಧ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಹಾಳೆಗಳಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಇತರ ಫೈಲ್‌ಗಳಲ್ಲಿ (ಪುಸ್ತಕಗಳು) ಇರುವ ಅಗತ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮಿಶ್ರಣ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವುದು ಸುಲಭ.