ಪರಿವಿಡಿ
ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ಗಳ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಲು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಕಷ್ಟವಾಗಬಹುದು. ಯೋಜನೆಯ ಗಡುವನ್ನು ಮತ್ತು ಮೈಲಿಗಲ್ಲುಗಳ ಚಿತ್ರಾತ್ಮಕ ಪ್ರಾತಿನಿಧ್ಯವು ಯೋಜನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅಡಚಣೆಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಸಹಜವಾಗಿ, ಯೋಜನಾ ನಿರ್ವಹಣಾ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳ ಬಳಕೆಯನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುವುದು ಯೋಗ್ಯವಾಗಿದೆ. ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಯು ಸಾಮಾನ್ಯ ಹಿನ್ನೆಲೆಯ ವಿರುದ್ಧ ಯೋಜನೆಯ ಕಾರ್ಯಗಳ ಪ್ರಾರಂಭ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಸಮಯವನ್ನು ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅಂತಹ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳು ಸಾಕಷ್ಟು ದುಬಾರಿಯಾಗಿದೆ! ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಬಾರ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವುದು ಮತ್ತೊಂದು ಪರಿಹಾರವಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ನೋಡಬಹುದಾದರೆ ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ತಜ್ಞರೊಂದಿಗೆ ಸಹಯೋಗವು ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ!
ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು ಸುಲಭದ ಕೆಲಸವಲ್ಲ. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ನಮ್ಮ ಹಂತ-ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸರಳವಾದ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು:
ಹಂತ 1: ಡೇಟಾವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ
ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನಮಗೆ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಅದರ ಎಡ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ (ಕಾಲಮ್ А) ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯದ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಎರಡು ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾರ್ಯದ ಪ್ರಾರಂಭದ ದಿನಾಂಕ ಮತ್ತು ಅವಧಿಗೆ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಕಾಲಮ್‌ಗಳು В и С).
ಹಂತ 2: ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಡೇಟಾ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ, ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ (ಸೇರಿಸಿ) ವಿಭಾಗದಲ್ಲಿ ರೇಖಾಚಿತ್ರಗಳು (ಚಾರ್ಟ್ಸ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ರೂಲ್ಡ್ ಸ್ಟ್ಯಾಕ್ಡ್ (ಸ್ಟ್ಯಾಕ್ಡ್ ಬಾರ್).
ಹಂತ 3: ಚಾರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ರೂಪಿಸುವುದು
ಈ ಹಂತವು ಯಾವಾಗಲೂ ಅತ್ಯಂತ ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆ ಡೇಟಾವು ಚಾರ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದರೆ!
ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಡೇಟಾ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ) ಟ್ಯಾಬ್ ನಿರ್ಮಾಣಕಾರ (ವಿನ್ಯಾಸ). ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಏನಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಲೆಜೆಂಡ್ ಐಟಂಗಳು (ಸಾಲುಗಳು) (ಲೆಜೆಂಡ್ ನಮೂದುಗಳು (ಸರಣಿ)) ಎರಡು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ - ಅವಧಿ (ಅವಧಿ) ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ (ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕ). ಈ ಎರಡು ಅಂಶಗಳು ಮಾತ್ರ ಇರಬೇಕು.
ನಾನು ಊಹಿಸಲಿ. ಎಲ್ಲಾ ಮಾಹಿತಿಯು ಸ್ಥಳಾಂತರಗೊಂಡಿದೆಯೇ ಅಥವಾ ಬದಿಗೆ ಸರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ? ಅದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸೋಣ.
ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸೇರಿಸಿ (ಸೇರಿಸು) ಅಥವಾ ಬದಲಾವಣೆ (ಸಂಪಾದಿಸು) ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಲೆಜೆಂಡ್ ಐಟಂಗಳು (ಸಾಲುಗಳು) (ಲೆಜೆಂಡ್ ನಮೂದುಗಳು (ಸರಣಿ)). ಪ್ರಾರಂಭ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ B1 ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಾಲು ಹೆಸರು (ಸರಣಿ ಹೆಸರು), ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು (ಸರಣಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು) - ಶ್ರೇಣಿ ಬಿ 2: ಬಿ 13. ಅದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕಾರ್ಯಗಳ ಅವಧಿಯನ್ನು (ಅವಧಿ) ಸೇರಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು - ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಾಲು ಹೆಸರು (ಸರಣಿಯ ಹೆಸರು) ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ C1, ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು (ಸರಣಿ ಮೌಲ್ಯಗಳು) - ಶ್ರೇಣಿ ಸಿ 2: ಸಿ 13.
ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಅಚ್ಚುಕಟ್ಟಾಗಿ ಮಾಡಲು, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಬದಲಾವಣೆ (ಸಂಪಾದಿಸು) ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸಮತಲ ಅಕ್ಷದ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು (ವರ್ಗಗಳು) (ಅಡ್ಡ (ವರ್ಗ) ಅಕ್ಷದ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು). ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಇಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು:
=Лист3!$A$2:$A$13
=Sheet3!$A$2:$A$13
ಈ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಚಾರ್ಟ್ ಲಂಬ ಅಕ್ಷದಲ್ಲಿ ಟಾಸ್ಕ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಸಮತಲ ಅಕ್ಷದ ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಜೋಡಿಸಲಾದ ಚಾರ್ಟ್‌ನಂತೆ ತೋರಬೇಕು.
ಹಂತ 4: ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು
ಎಲ್ಲಾ ಫಲಿತಾಂಶದ ಗ್ರಾಫ್ ಬಾರ್‌ಗಳ ಎಡಭಾಗದ ಭಾಗಗಳ ಭರ್ತಿ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಬಿಳಿ ಅಥವಾ ಪಾರದರ್ಶಕವಾಗಿ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು ಮಾತ್ರ ಉಳಿದಿದೆ.
★ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ರಚಿಸುವ ಕುರಿತು ಇನ್ನಷ್ಟು ಓದಿ: → ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುವುದು - ಹಂತ ಹಂತದ ಸೂಚನೆಗಳು
ಹಂತ 5: ಚಾರ್ಟ್‌ನ ನೋಟವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವುದು
ಅಂತಿಮ ಹಂತವು ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ಸುಂದರವಾಗಿಸುವುದು ಇದರಿಂದ ಅದನ್ನು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಬಹುದು. ಸಮತಲ ಅಕ್ಷವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: ಯೋಜನೆಯ ಅವಧಿಯ ಬಾರ್‌ಗಳು ಮಾತ್ರ ಗೋಚರಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ ಹಿಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡ ಖಾಲಿ ಜಾಗವನ್ನು ನಾವು ತೆಗೆದುಹಾಕಬೇಕಾಗಿದೆ. ಚಾರ್ಟ್‌ನ ಸಮತಲ ಅಕ್ಷದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಒಂದು ಫಲಕ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಅಕ್ಷದ ನಿಯತಾಂಕಗಳು (ಆಕ್ಸಿಸ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು), ಇದರಲ್ಲಿ ನೀವು ಅಕ್ಷದ ಕನಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್ ಬಾರ್‌ಗಳ ಬಣ್ಣಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ, ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾದದ್ದನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ಕೊನೆಯದಾಗಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ (ಗ್ಯಾಂಟ್ ಚಾರ್ಟ್) ನಲ್ಲಿ ಟೈಮ್‌ಲೈನ್ ಅನ್ನು ವಿವಿಧ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಬಳಸಬಹುದು. ದುಬಾರಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸುವ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೆಚ್ಚವಿಲ್ಲದೆಯೇ ನೀವು ಅಂತಹ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು ಎಂದು ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್ ಖಂಡಿತವಾಗಿ ಪ್ರಶಂಸಿಸುತ್ತದೆ!