ಪರಿವಿಡಿ
ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅಥವಾ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ನೀವು ಎಂದಾದರೂ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಾ? ಕೆಲವು ಕಂಪನಿಗಳು ಕೆಲವು ಮೌಸ್ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದಾದ ದುಬಾರಿ ವಿಶೇಷ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಅನ್ನು ಖರೀದಿಸುತ್ತವೆ. ಇತರ ಕಂಪನಿಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ: ಅವರು ಈಗಾಗಲೇ ಹೊಂದಿರುವ ಮತ್ತು ಅವರ ಉದ್ಯೋಗಿಗಳಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ತಿಳಿದಿರುವ ಸಾಧನವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ನಾವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ನೀವು ಊಹಿಸಿದ್ದೀರಿ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸುತ್ತೇನೆ.
ಒಂದು ಯೋಜನೆ ಮಾಡಿ
ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನ ಉದ್ದೇಶವು ಸಂಭವಿಸಬೇಕಾದ ಘಟನೆಗಳ ತಾರ್ಕಿಕ ರಚನೆ, ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಆ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ನಿಮ್ಮ ಆಲೋಚನೆಗಳನ್ನು ಕ್ರಮವಾಗಿ ಇರಿಸಲು ನೀವು ಮೊದಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡರೆ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ನಿಸ್ಸಂದೇಹವಾಗಿ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ. ಗೊಂದಲಮಯವಾದ, ಕಳಪೆಯಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿದ ಹಂತಗಳಿಂದ ಮಾಡಲ್ಪಟ್ಟ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಯೋಜನವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
ಆದ್ದರಿಂದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಕೆಲವು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಇದು ಯಾವ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಹಂತವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಣಾಮಗಳೊಂದಿಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.
ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ
ಪ್ರತಿ ಔಟ್‌ಲೈನ್ ಹಂತಕ್ಕೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- ಸುಧಾರಿತ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ (ಸೇರಿಸು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಂಕಿ (ಆಕಾರಗಳು).
- ಅಂಕಿಗಳ ತೆರೆದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮುಖ್ಯ ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ಗುಂಪಿಗೆ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಿ ರೇಖಾಚಿತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ (ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್).
- ಒಂದು ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ಒಂದು ಅಂಶಕ್ಕೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ (ಪಠ್ಯ ಸಂಪಾದಿಸಿ).
- ಸುಧಾರಿತ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್ (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್) ಮೆನು ರಿಬ್ಬನ್ ಐಟಂಗೆ ಶೈಲಿ ಮತ್ತು ಬಣ್ಣದ ಯೋಜನೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
ಒಂದು ಅಂಶದೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಿದಾಗ, ಉದ್ದೇಶಿತ ರಚನೆಯ ಮುಂದಿನ ಐಟಂಗೆ ಮುಂದಿನ ಅಂಶವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ನಂತರ ಮುಂದಿನದು, ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ರಚನೆಯು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವವರೆಗೆ.
ಪ್ರತಿ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಅಂಶದ ಆಕಾರಕ್ಕೆ ಗಮನ ಕೊಡಿ. ರಚನೆಯ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ ಓದುಗರಿಗೆ ತಿಳಿಸುತ್ತದೆ. ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಪ್ರಮಾಣಿತವಲ್ಲದ ಬಳಕೆಯು ಓದುಗರನ್ನು ಗೊಂದಲಕ್ಕೀಡುಮಾಡುವುದರಿಂದ, ಎಲ್ಲಾ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸ್ವೀಕರಿಸಿದ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಬಳಸಬೇಕೆಂದು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಕೆಲವು ವಸ್ತುಗಳು ಇಲ್ಲಿವೆ:
- ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ನ ಪ್ರಾರಂಭ ಅಥವಾ ಅಂತ್ಯ:
- ಕೆಲಸದ ಹರಿವು, ಅನುಸರಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ:
- ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸಬ್ರುಟೀನ್‌ನಂತಹ ಪೂರ್ವನಿರ್ಧರಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ:
- ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಇತರ ಡೇಟಾ ಮೂಲ:
- ಹಿಂದಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವಂತಹ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು. ರೋಂಬಸ್‌ನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಮೂಲೆಯಿಂದ ಹೊರಹೊಮ್ಮುವ ಸಂಪರ್ಕ ರೇಖೆಗಳು ವಿಭಿನ್ನ ಸಂಭವನೀಯ ಪರಿಹಾರಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿರುತ್ತವೆ:
ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿಸಿ
ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ:
- ಸಮ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸಲು, ಮೌಸ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿದರೆ ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಹಲವಾರು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಶಿಫ್ಟ್, ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್ (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಕೇಂದ್ರವನ್ನು ಜೋಡಿಸಿ (ಅಲೈನ್ ಸೆಂಟರ್).
- ಬಹು ಅಂಶಗಳ ನಡುವಿನ ಅಂತರವನ್ನು ಉತ್ತಮಗೊಳಿಸಲು, ಅವುಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್ (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಲಂಬವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿ (ಲಂಬವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿ).
- ಅಂಶದ ಗಾತ್ರಗಳು ಒಂದೇ ಆಗಿವೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ನಿಮ್ಮ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್ ಸುಂದರವಾಗಿ ಮತ್ತು ವೃತ್ತಿಪರವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಎಲ್ಲಾ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಎತ್ತರ ಮತ್ತು ಅಗಲವನ್ನಾಗಿ ಮಾಡಿ. ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ತವಾದ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಅಂಶದ ಅಗಲ ಮತ್ತು ಎತ್ತರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಬಹುದು ಫ್ರೇಮ್ವರ್ಕ್ (ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್) ಮೆನು ರಿಬ್ಬನ್ಗಳು.
ಲಿಂಕ್ ಲೈನ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
ಸುಧಾರಿತ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿ (ಸೇರಿಸು) ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಅಂಕಿ (ಆಕಾರಗಳು) ಮತ್ತು ಬಾಣದೊಂದಿಗೆ ನೇರ ಬಾಣ ಅಥವಾ ಕಟ್ಟು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ.
- ನೇರ ಅನುಕ್ರಮದಲ್ಲಿರುವ ಎರಡು ಅಂಶಗಳನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು ನೇರ ಬಾಣವನ್ನು ಬಳಸಿ.
- ಕನೆಕ್ಟರ್ ಅನ್ನು ವಕ್ರಗೊಳಿಸಬೇಕಾದಾಗ ಬಾಣದ ಕಟ್ಟು ಬಳಸಿ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಿರ್ಧಾರದ ಅಂಶದ ನಂತರ ನೀವು ಹಿಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು ಬಯಸಿದರೆ.
ಮುಂದಿನ ಕ್ರಮಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫ್ಲೋಚಾರ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹಲವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲದ ವಿವಿಧತೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರಯೋಗ ಮಾಡಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ ಮತ್ತು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ!