ಪರಿವಿಡಿ
Microsoft Excel tools are most commonly used to work with numbers. Sometimes it is necessary that a number, such as a sum of money, be written in words. This becomes especially important when drawing up financial documents. Writing each number in words manually is inconvenient. In addition, numerals in are one of the most difficult topics, and not everyone knows the rules for writing them. Illiteracy in documents harms the reputation of the company, so you should use the help of Excel services. Let’s find out how to add the “Amount in words” function to the program and use it correctly.
ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೋಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು, ನೀವು Microsoft Excel ಗಾಗಿ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಡೆವಲಪರ್ಗಳ ಅಧಿಕೃತ ವೆಬ್ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಆಡ್-ಆನ್ಗಳಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಇತರ ಪುಟಗಳಿಂದ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಆಂಟಿವೈರಸ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಂಪ್ಯೂಟರ್ಗೆ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾದ ಫೈಲ್ಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮುಖ್ಯ, ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಸಿಸ್ಟಮ್ ಅನ್ನು ವೈರಸ್ನೊಂದಿಗೆ ಸೋಂಕಿಸುವ ಅಪಾಯವಿದೆ. ಫೈಲ್ ಅನುಮತಿಗೆ ಸಹ ಗಮನ ಕೊಡಿ. ಸರಿಯಾದ ರೆಸಲ್ಯೂಶನ್ ಆಗಿದೆ XLA. ಆಡ್-ಇನ್ ಈಗಾಗಲೇ ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಆಗಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಹುಡುಕಲು ಸುಲಭವಾದ ಫೋಲ್ಡರ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಸಂಪರ್ಕಿಸುವಾಗ ಇದು ಸೂಕ್ತವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ ಸೇರಿಸುವುದನ್ನು ನಾವು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುತ್ತೇವೆ:
- ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ನಲ್ಲಿ "ಫೈಲ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು ಮತ್ತು "ಆಯ್ಕೆಗಳು" ವಿಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಭಾಗದ ಪಟ್ಟಿಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಂಡುಬರುತ್ತದೆ.
- ಆಯ್ಕೆಗಳ ವಿಂಡೋ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿ ಮೆನುವಿನೊಂದಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. "ಆಡ್-ಆನ್ಸ್" ವಿಭಾಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಂತರ ನೀವು ಪರದೆಯ ಬಲಭಾಗಕ್ಕೆ ನೋಡಿದರೆ, ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಪೂರ್ವ-ಸ್ಥಾಪಿತವಾಗಿವೆ ಎಂದು ನೀವು ನೋಡಬಹುದು, ಆದರೆ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಸರಳೀಕರಿಸಲು ಅವು ಸೂಕ್ತವಲ್ಲ.
ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ "ಗೋ" ಬಟನ್ನೊಂದಿಗೆ "ನಿರ್ವಹಣೆ" ಉಪವಿಭಾಗವಿದೆ. ನಾವು ಈ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
- ಲಭ್ಯವಿರುವ ಆಡ್-ಆನ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಂಡೋ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಗುರಿ ಬ್ರೌಸ್ ಬಟನ್ ಆಗಿದೆ.
- ಬ್ರೌಸ್ ವಿಂಡೋದ ಮೂಲಕ ಆಡ್-ಆನ್ನೊಂದಿಗೆ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ. ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಆಡ್-ಆನ್ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ "Num2Text" ಐಟಂ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಅದರ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ ಗುರುತು ಇರಬೇಕು. ಇದು ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಈ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
"ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ" ಆಡ್-ಆನ್ನ ಸಂಪರ್ಕವು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿದೆ, ಈಗ ನೀವು ಅದನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು.
ಸಂಪರ್ಕದ ನಂತರ ಆಡ್-ಆನ್ನೊಂದಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಗಳು
ಆಡ್-ಆನ್ “ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತ” ಎಂಬುದು “ಫಂಕ್ಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್” ಗೆ ಸೇರ್ಪಡೆಯಾಗಿದೆ ಎಕ್ಸೆಲ್. ಅವಳು ಪಟ್ಟಿಗೆ ಒಂದು ಹೊಸ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸುತ್ತಾಳೆ, ಅದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಯಾವುದೇ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಪದಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. "ಫೀಚರ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್" ನೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳೋಣ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ನೋಡೋಣ.
- ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಬೇಕಾದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಮಾಡೋಣ. ಒಂದು ಈಗಾಗಲೇ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಸಂಕಲಿಸಿದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ತೆರೆಯಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಮುಂದೆ, ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಮೊತ್ತವು ಗೋಚರಿಸಬೇಕಾದ ಖಾಲಿ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು "ಫಂಕ್ಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್" ತೆರೆಯಿರಿ.
ಪ್ರಮುಖ! ಎಕ್ಸೆಲ್ನ ಈ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ನೀವು ಹಲವಾರು ವಿಧಗಳಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು: ಫಂಕ್ಷನ್ ಲೈನ್ನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಐಕಾನ್ ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ಫಾರ್ಮುಲಾ ಟ್ಯಾಬ್ ಮೂಲಕ (ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಸೇರಿಸು ಬಟನ್).
- "ಪೂರ್ಣ ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಪಟ್ಟಿ" ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವು ಯಾವುದೇ ಕಿರಿದಾದ ವರ್ಗಗಳಿಗೆ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗದ ಕಾರಣ ನೀವು "C" ಅಕ್ಷರಕ್ಕೆ ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಮುಂದೆ, ನೀವು "Amount_in words" ಕಾರ್ಯದ ಹೆಸರನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
- ಖಾಲಿ ಸೆಲ್ನಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯ ಮೌಲ್ಯವು ಗೋಚರಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಅನಿಮೇಟೆಡ್ ರೂಪರೇಖೆಯು ಅದರ ಸುತ್ತಲೂ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು, ಮತ್ತು ಸಮತಲ ಮತ್ತು ಲಂಬವಾದ ಪದನಾಮವು ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿ ಬೀಳುತ್ತದೆ. "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
- ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಪದಗಳಲ್ಲಿನ ಮೊತ್ತವು ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
- ಈಗ ನೀವು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನೊಂದಿಗೆ ಒಂದೇ ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಗಳನ್ನು ಮಾಡದೆಯೇ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬಹುದು. ನೀವು ಯಾವುದೇ ಕೋಶದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದರೆ, ಅದರ ಸುತ್ತಲೂ ಕಪ್ಪು ಬಾಹ್ಯರೇಖೆಯು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ (ಸೆಲ್ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಬಿಳಿ), ಮತ್ತು ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ಕಪ್ಪು ಚೌಕದ ಮಾರ್ಕರ್ ಇರುತ್ತದೆ. "Sum_in words" ಕಾರ್ಯವು ಇರುವ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಈ ಚೌಕವನ್ನು ಹಿಡಿದುಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಟೇಬಲ್ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ.
- ಆಯ್ಕೆಯಿಂದ ಸೆರೆಹಿಡಿಯಲಾದ ಕೆಳಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಸೆಲ್ಗಳಿಗೆ ಸೂತ್ರವು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ. ಕೋಶಗಳ ಶಿಫ್ಟ್ ಇದೆ, ಇದಕ್ಕೆ ಧನ್ಯವಾದಗಳು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾದ ಮೊತ್ತವು ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಟೇಬಲ್ ಈ ಕೆಳಗಿನ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ:
ಜೀವಕೋಶಗಳಲ್ಲಿನ ಕಾರ್ಯದ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ನಮೂದು
"ಫಂಕ್ಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್" ಅನ್ನು ತೆರೆಯುವ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಹುಡುಕುವ ಹಂತಗಳ ಮೂಲಕ ಹೋಗುವ ಬದಲು, ನೀವು ನೇರವಾಗಿ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು. ಟೂಲ್ಬಾರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸದೆಯೇ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ.
- ಮೊದಲು ನೀವು ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವ ಖಾಲಿ ಕೋಶವನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ - ಕೀಬೋರ್ಡ್ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸುವ ಕ್ಷೇತ್ರವು ಒಳಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
- ಖಾಲಿ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯೋಣ: =Amount_in words().
ಶಿಫಾರಸು! ಸಮಾನ ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸೂತ್ರಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸುಳಿವುಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಇನ್ಪುಟ್, ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ಸುಳಿವು ಇರುತ್ತದೆ. ಈ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಲು ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಡಬಲ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಇದು ಅತ್ಯಂತ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ.
- ಆವರಣದಲ್ಲಿ, ನೀವು ಕೋಶವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ, ಅದರ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಗಮನಿಸಿ! ಒಂದು ಕೋಶದ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಆದರೆ ಹಲವಾರು ಕೋಶಗಳಿಂದ ಸಂಖ್ಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಗಣಿತದ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವೂ ಸಹ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಒಂದು ಕೋಶವನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ಅದರ ಹೆಸರಿನ ನಂತರ "+" ಚಿಹ್ನೆಯನ್ನು ಹಾಕಿ ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಪದವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ - ಇನ್ನೊಂದು ಕೋಶ, ನಂತರ ಫಲಿತಾಂಶವು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾದ ಎರಡು ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮೊತ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- "Enter" ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ. ಕೋಶಗಳು ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆಯ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ, ಪದಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸದೆಯೇ ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ - ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಸೂತ್ರ ಮತ್ತು ಬೀಜ ಅಥವಾ ಕ್ರಿಯೆ. ಖಾಲಿ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಸಹ ಅಗತ್ಯವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಬ್ರಾಕೆಟ್ಗಳಲ್ಲಿ, ಸಮತಲ ಮತ್ತು ಲಂಬ ಚಿಹ್ನೆಗಳ ಬದಲಿಗೆ, ಸಂಖ್ಯೆ ಅಥವಾ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿ ಬರೆಯಿರಿ. ಬ್ರಾಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ ಮತ್ತು "Enter" ಅನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ - ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯ ಅಂಕಿಗಳು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ.
ತೀರ್ಮಾನ
ಪದಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು, ನೀವು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ಗಾಗಿ ಆಡ್-ಇನ್ ಅನ್ನು ಡೌನ್ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು, ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ "ಫಂಕ್ಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್" ಪ್ರಮುಖ ಪಾತ್ರವನ್ನು ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಕೋಶಗಳ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಮತ್ತು ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಹೊರಗಿನ ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು. ಒಂದು ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ ಗಣಿತದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಅದರ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಮೌಖಿಕ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಪಡೆಯಬಹುದು.