ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ವ್ಯಾಪಕ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮಾಹಿತಿ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಬಳಕೆದಾರರು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ, ಆದರೆ ಹೊಸ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಇದೆ ಎಂದು ಎಲ್ಲರಿಗೂ ತಿಳಿದಿಲ್ಲ. ಲೇಖನದಿಂದ, ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ನ ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುವಿರಿ ಮತ್ತು ಈ ಅನುಕೂಲಕರ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಎಂದರೇನು
ಡೇಟಾ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಒಂದು ಉಪಯುಕ್ತ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವಾಗಿದ್ದು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಷರತ್ತುಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವುದು
ನಾವು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಹೇಳೋಣ.
ವಿವರವಾದ ಸೂಚನೆಗಳು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ:
- ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ನಾವು 2 ನೇ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ, ಅದು ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಷರತ್ತುಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ. ನಾವು ಮೊದಲ ಕೋಷ್ಟಕದ ಹೆಡರ್ನ ನಕಲನ್ನು ತಯಾರಿಸುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಎರಡನೆಯದಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಿ. ಉದಾಹರಣೆಯನ್ನು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು, ಮೂಲಕ್ಕಿಂತ ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಹಾಯಕ ಫಲಕವನ್ನು ಇಡೋಣ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೊಸದನ್ನು ಬೇರೆ ಛಾಯೆಯೊಂದಿಗೆ ತುಂಬಿಸಿ. ಎರಡನೆಯ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರವಲ್ಲದೆ ಇಡೀ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಿಯಾದರೂ ಇರಿಸಬಹುದು ಎಂಬುದು ಗಮನಿಸಬೇಕಾದ ಸಂಗತಿ.
- ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ಮುಂದಿನ ಕೆಲಸಕ್ಕೆ ಅಗತ್ಯವಾದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ನಾವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಮಗೆ ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಿಂದ ಸೂಚಕಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ, ಅದರ ಮೂಲಕ ನಾವು ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸ್ತ್ರೀ ಲಿಂಗ ಮತ್ತು ಟೆನ್ನಿಸ್‌ನಂತಹ ಕ್ರೀಡೆಯಿಂದ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
- ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನಾವು ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಮುಂದುವರಿಯುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ಮೌಸ್ ಪಾಯಿಂಟರ್ ಅನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಮೂಲ ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಯಾವುದೇ ಕೋಶದಲ್ಲಿ ಸೂಚಿಸುತ್ತೇವೆ. ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಸಂಪಾದಕ ಇಂಟರ್ಫೇಸ್ನ ಮೇಲಿನ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಾವು "ಡೇಟಾ" ವಿಭಾಗವನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು LMB ಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ನಾವು "ಫಿಲ್ಟರ್" ಎಂಬ ಆಜ್ಞೆಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು "ಸುಧಾರಿತ" ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
- "ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್" ಎಂಬ ಸಣ್ಣ ವಿಶೇಷ ವಿಂಡೋ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿತು. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್ಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.
- ಈ ಉಪಕರಣವು ಎರಡು ಉಪಯೋಗಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ. ಮೊದಲ ಆಯ್ಕೆಯು "ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ" ಮತ್ತು ಎರಡನೆಯ ಆಯ್ಕೆಯು "ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಆಗಿದೆ. ಈ ಕಾರ್ಯಗಳು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಡೇಟಾದ ವಿವಿಧ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತವೆ. 1 ನೇ ಬದಲಾವಣೆಯು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ, ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಮೊದಲೇ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. 2 ನೇ ವ್ಯತ್ಯಾಸವು ಮುಖ್ಯ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಅಂಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, "ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿ" ಎಂಬ ಶಾಸನದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ ನಾವು ಚೆಕ್‌ಮಾರ್ಕ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಮುಂದಿನ ಹಂತಕ್ಕೆ ಹೋಗೋಣ.
- "ಪಟ್ಟಿ ಶ್ರೇಣಿ" ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪ್ಲೇಟ್ನ ವಿಳಾಸವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಈ ಸರಳ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಎರಡು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಬಳಸಿ ಪ್ಲೇಟ್ನ ನಿರ್ದೇಶಾಂಕಗಳನ್ನು ಬರೆಯುವುದು ಮೊದಲ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಎರಡನೆಯದು - ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಸಾಲಿನ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿರುವ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. "ನಿಯಮಗಳ ಶ್ರೇಣಿ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ಲೇಟ್ನ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಮತ್ತು ಷರತ್ತುಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಓಡಿಸುತ್ತೇವೆ. ಮಾಡಿದ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಲು "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪ್ರಮುಖ! ಆಯ್ಕೆಮಾಡುವಾಗ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಖಾಲಿ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸದಂತೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದಿರಿ. ಖಾಲಿ ಕೋಶವು ಆಯ್ಕೆ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಬಿದ್ದರೆ, ನಂತರ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ವಿಧಾನವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ದೋಷ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
- ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ನಂತರ, ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮಾಹಿತಿ ಮಾತ್ರ ಮುಖ್ಯ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ.
- ಕೆಲವು ಹೆಜ್ಜೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಹೋಗೋಣ. ಬಳಕೆದಾರರು "ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮತ್ತೊಂದು ಸ್ಥಳಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿದರೆ, ನಂತರ ಅಂತಿಮ ಸೂಚಕವನ್ನು ಅವನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯ ಪ್ಲೇಟ್ ಯಾವುದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಬದಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. "ಶ್ರೇಣಿಯಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಇರಿಸಿ" ಎಂಬ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ನೀವು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುವ ಸ್ಥಳದ ವಿಳಾಸದಲ್ಲಿ ಚಾಲನೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ನೀವು ಒಂದು ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಬಹುದು, ಅದು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ಲೇಟ್‌ಗೆ ಮೂಲವಾಗುತ್ತದೆ. ನಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಇದು A42 ವಿಳಾಸದೊಂದಿಗೆ ಸೆಲ್ ಆಗಿದೆ.
- "ಸರಿ" ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೊಸ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಸೆಲ್ A42 ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪಕ್ಕದ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ವಿಸ್ತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಿ
ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸಲು ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳಿವೆ. ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಧಾನವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸೋಣ. ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಅತಿಕ್ರಮಿಸಲು ಮೊದಲ ವಿಧಾನ:
- ನಾವು "ಹೋಮ್" ಎಂಬ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ.
- "ಫಿಲ್ಟರ್" ಆಜ್ಞೆಗಳ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ನಾವು ಕಂಡುಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ.
- "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಎರಡನೆಯ ವಿಧಾನ, ಇದು ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ:
- ನಾವು "ಹೋಮ್" ಎಂಬ ವಿಭಾಗಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತೇವೆ.
- "ಸಂಪಾದನೆ" ಅಂಶದ ಮೇಲೆ ಎಡ ಮೌಸ್ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ
- ಮುಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ, ನಾವು "ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಫಿಲ್ಟರ್" ನ ಸಣ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ.
- ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, "ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ" ಎಂಬ ಅಂಶದ ಮೇಲೆ LMB ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ಪ್ರಮುಖ! ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ನೊಂದಿಗೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಲೇಬಲ್ ಹೊಸ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ನೆಲೆಗೊಂಡಿದ್ದರೆ, ನಂತರ "ಕ್ಲೀನ್" ಅಂಶದ ಮೂಲಕ ಅಳವಡಿಸಲಾಗಿರುವ ವಿಧಾನವು ಸಹಾಯ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಎಲ್ಲಾ ಮ್ಯಾನಿಪ್ಯುಲೇಷನ್ಗಳನ್ನು ಕೈಯಾರೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಸುಧಾರಿತ ಫಿಲ್ಟರ್ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಬಗ್ಗೆ ತೀರ್ಮಾನ ಮತ್ತು ತೀರ್ಮಾನಗಳು
ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್ಶೀಟ್ ಸಂಪಾದಕದಲ್ಲಿ ಸುಧಾರಿತ ಮಾಹಿತಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುವ ಹಲವಾರು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನಾವು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಈ ಸರಳ ವಿಧಾನವನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು, ಹೊಸ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ಲೇಟ್ ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಇದರಲ್ಲಿ ಫಿಲ್ಟರ್ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ನೆಲೆಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಸಹಜವಾಗಿ, ಈ ವಿಧಾನವು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ಗಿಂತ ಬಳಸಲು ಸ್ವಲ್ಪ ಹೆಚ್ಚು ಕಷ್ಟಕರವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇದು ಹಲವಾರು ಮಾನದಂಡಗಳ ಮೇಲೆ ಏಕಕಾಲಿಕ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಕೋಷ್ಟಕ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮತ್ತು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಈ ವಿಧಾನವು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.