ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಅನೇಕರು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಾರೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬ ಪ್ರಶ್ನೆಯು ಮೊದಲ ನೋಟದಲ್ಲಿ ವಿಚಿತ್ರವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಬಹುದು. ಆದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಮತ್ತು ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳ ನಡುವಿನ ಮುಖ್ಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸವೇನು ಎಂದು ಕೆಲವರು ತಿಳಿದಿದ್ದಾರೆ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಆಫೀಸ್ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ನ ಈ ಘಟಕವು ಯಾವಾಗಲೂ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ನಡೆಸುವುದಿಲ್ಲ. ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಮುಖ್ಯ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ವಿವಿಧ ರೂಪಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಬಹುದಾದ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಕೋಷ್ಟಕ ರೂಪದಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ.
ಅಥವಾ ಟೇಬಲ್ಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಅದನ್ನು ಫಾರ್ಮಾಟ್ ಮಾಡಲು ಅಗತ್ಯವಾದಾಗ ಪರಿಸ್ಥಿತಿ ಉದ್ಭವಿಸಬಹುದು. ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ನೋಡೋಣ.
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಪರಿಕಲ್ಪನೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ನಡುವೆ ಇನ್ನೂ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆ. ಮೊದಲನೆಯದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಜೀವಕೋಶಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಪ್ರದೇಶವಾಗಿದೆ. ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯಿಂದ ತುಂಬಿರಬಹುದು, ಇತರರು ಖಾಲಿಯಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ತಾಂತ್ರಿಕ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಅವುಗಳ ನಡುವೆ ಯಾವುದೇ ಮೂಲಭೂತ ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿಲ್ಲ.
ಆದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ವಿಭಿನ್ನ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯಾಗಿದೆ. ಇದು ಡೇಟಾದ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿಲ್ಲ, ಇದು ತನ್ನದೇ ಆದ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಹೆಸರು, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ರಚನೆ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ಗಾಗಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹೆಸರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು - "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್" ಅಥವಾ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್.
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ
ನಾವು ಮಾರಾಟದ ಮಾಹಿತಿಯೊಂದಿಗೆ ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.
ಇದು ಇನ್ನೂ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿಲ್ಲ. ಅದರೊಳಗೆ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ತಿರುಗಿಸಲು, ನೀವು ಅದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಇನ್ಸರ್ಟ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು ಮತ್ತು ಅದೇ ಹೆಸರಿನ ಬ್ಲಾಕ್ನಲ್ಲಿ "ಟೇಬಲ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಬೇಕು.
ಒಂದು ಸಣ್ಣ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ಅದರಲ್ಲಿ, ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಗುಂಪನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು. ಅದೇ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತರಲು ನೀವು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್ Ctrl + T ಅನ್ನು ಸಹ ಬಳಸಬಹುದು.
ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಏನನ್ನೂ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ. "ಸರಿ" ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದ ನಂತರ, ಹಿಂದೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿಯು ತಕ್ಷಣವೇ ಟೇಬಲ್ ಆಗುತ್ತದೆ.
ಅದರ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುವ ಮೊದಲು, ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಸ್ವತಃ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ನೋಡುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಅದರ ನಂತರ, ಬಹಳಷ್ಟು ವಿಷಯಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗುತ್ತವೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಟೇಬಲ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು
ವಿಶೇಷ ವಿನ್ಯಾಸ ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಹೆಸರನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸುತ್ತವೆ. ಯಾವುದೇ ಕೋಶದ ಆಯ್ಕೆಯ ನಂತರ ಅದನ್ನು ತೋರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ, ಹೆಸರು ಕ್ರಮವಾಗಿ "ಟೇಬಲ್ 1" ಅಥವಾ "ಟೇಬಲ್ 2" ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
ನೀವು ಒಂದು ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕಾದರೆ, ಅವರಿಗೆ ಅಂತಹ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನೀಡಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಯಾವ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಂತರ ನೀವು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ನಿಮಗಾಗಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ವೀಕ್ಷಿಸುವ ಜನರಿಗೆ ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಂವಹನ ಮಾಡುವುದು ತುಂಬಾ ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೆಸರಿನ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಅಥವಾ ಹಲವಾರು ಇತರ ಆಡ್-ಇನ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಬಳಸಬಹುದು.
ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು "ವರದಿ" ಎಂದು ಕರೆಯೋಣ. ಹೆಸರು ನಿರ್ವಾಹಕ ಎಂಬ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ ಹೆಸರನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಹೋಗಬೇಕು: ಸೂತ್ರಗಳು - ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾದ ಹೆಸರುಗಳು - ಹೆಸರು ನಿರ್ವಾಹಕ.
ಸೂತ್ರವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಹೆಸರನ್ನು ಸಹ ನೋಡಬಹುದು.
ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಮೋಜಿನ ವಿಷಯವೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ವಿಭಾಗಗಳಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ: ಅದರ ಸಂಪೂರ್ಣತೆಯಲ್ಲಿ, ಹಾಗೆಯೇ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್ಗಳು, ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳು, ಮೊತ್ತಗಳು. ನಂತರ ಲಿಂಕ್‌ಗಳು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣಿಸುತ್ತವೆ.
ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ, ಅಂತಹ ನಿರ್ಮಾಣಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿಖರವಾದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದ ಉದ್ದೇಶಕ್ಕಾಗಿ ಮಾತ್ರ ನೀಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಟೂಲ್‌ಟಿಪ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚದರ ಆವರಣಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ತೆರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅವುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ನೀವು ಮೊದಲು ಇಂಗ್ಲೀಷ್ ಲೇಔಟ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕು.
ಟ್ಯಾಬ್ ಕೀಲಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಬಯಸಿದ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು. ಸೂತ್ರದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಬ್ರಾಕೆಟ್ಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಲು ಮರೆಯಬೇಡಿ. ಚೌಕಗಳು ಇಲ್ಲಿ ಹೊರತಾಗಿಲ್ಲ.
ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟದೊಂದಿಗೆ ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಬರೆಯಬೇಕು:
= ಮೊತ್ತ(D2:D8)
ಅದರ ನಂತರ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ =SUM(ವರದಿ[ಮಾರಾಟ]). ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಲಿಂಕ್ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅನುಕೂಲಕರ, ಒಪ್ಪುತ್ತೇನೆ?
ಹೀಗಾಗಿ, ಯಾವುದೇ ಚಾರ್ಟ್, ಫಾರ್ಮುಲಾ, ಶ್ರೇಣಿ, ಅದರಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದು, ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನವೀಕೃತ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಬಳಸುತ್ತದೆ.
ಈಗ ಯಾವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಹೊಂದಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚು ವಿವರವಾಗಿ ಮಾತನಾಡೋಣ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು: ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳು
ಪ್ರತಿ ರಚಿಸಲಾದ ಟೇಬಲ್ ಬಹು ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು. ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೊದಲ ಸಾಲು ನಂತರ ಡೇಟಾ ಮೂಲವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ.
ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ ಗಾತ್ರವು ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಕೆಳಗೆ ಸ್ಕ್ರಾಲ್ ಮಾಡುವಾಗ, ಅನುಗುಣವಾದ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸುವ ಅಕ್ಷರಗಳ ಬದಲಿಗೆ, ಕಾಲಮ್ಗಳ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಬಳಕೆದಾರರ ಇಚ್ಛೆಯಂತೆ ಇರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸರಿಪಡಿಸಲು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಇದು ಆಟೋಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಆದರೆ ನಿಮಗೆ ಇದು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನೀವು ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಅಲ್ಲದೆ, ಟೇಬಲ್ ಕಾಲಮ್ನ ಕೊನೆಯ ಕೋಶದ ಕೆಳಗೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಬರೆಯಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವತಃ ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಅದರ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ನ ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸುವ ಯಾವುದೇ ವಸ್ತುವಿನಲ್ಲಿ ಅವುಗಳನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಕಾಣಬಹುದು.
ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಟೇಬಲ್ನ ವಿನ್ಯಾಸಕ್ಕಾಗಿ ಹೊಸ ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಈ ಕಾಲಮ್ಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾದ ಎಲ್ಲಾ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಟೇಬಲ್ನ ಗಾತ್ರವನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಲು, ಸರಿಯಾದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಉಳಿದಂತೆ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಮೂಲಕ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಹೊಸ ಅಂಕಣಗಳಿಗೂ ಅದೇ ಹೋಗುತ್ತದೆ.
ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಕೋಶಕ್ಕೆ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿದರೆ, ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ಗೆ ಹರಡುತ್ತದೆ. ಅಂದರೆ, ನೀವು ಕೋಶಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ತುಂಬುವ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ, ಈ ಅನಿಮೇಟೆಡ್ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಎಲ್ಲವೂ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ.
ಈ ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಉತ್ತಮವಾಗಿವೆ. ಆದರೆ ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೀವೇ ಗ್ರಾಹಕೀಯಗೊಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದರ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಬಹುದು.
ಟೇಬಲ್ ಸೆಟಪ್
ಮೊದಲು ನೀವು "ಡಿಸೈನರ್" ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು, ಅಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ನಿಯತಾಂಕಗಳು ನೆಲೆಗೊಂಡಿವೆ. "ಟೇಬಲ್ ಸ್ಟೈಲ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು" ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಚೆಕ್‌ಬಾಕ್ಸ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಥವಾ ತೆರವುಗೊಳಿಸುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ಕೆಳಗಿನ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ:
- ಹೆಡರ್ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
- ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ಸಾಲನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಅಥವಾ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.
- ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ಮಾಡಿ.
- ತೀವ್ರ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ದಪ್ಪದಲ್ಲಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡಿ.
- ಸ್ಟ್ರೈಪ್ಡ್ ಲೈನ್ ಫಿಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ಸ್ವಯಂ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ನಿಷ್ಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ.
ನೀವು ಬೇರೆ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಹ ಹೊಂದಿಸಬಹುದು. ಟೇಬಲ್ ಸ್ಟೈಲ್ಸ್ ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿರುವ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಆರಂಭದಲ್ಲಿ, ಸ್ವರೂಪವು ಮೇಲಿನದಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ನೋಟವನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದು.
ನೀವು "ಪರಿಕರಗಳು" ಗುಂಪನ್ನು ಸಹ ಕಾಣಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ನಕಲುಗಳನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು.
ಆದರೆ ಅತ್ಯಂತ ಮನರಂಜನೆಯ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯವೆಂದರೆ ಚೂರುಗಳ ಸೃಷ್ಟಿ.
ಸ್ಲೈಸ್ ಎನ್ನುವುದು ಒಂದು ರೀತಿಯ ಫಿಲ್ಟರ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗ್ರಾಫಿಕ್ ಅಂಶದಲ್ಲಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಲು, ನೀವು ಅದೇ ಹೆಸರಿನ "ಇನ್ಸರ್ಟ್ ಸ್ಲೈಸರ್" ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ತದನಂತರ ನೀವು ಬಿಡಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಅಷ್ಟೆ, ಈಗ ಫಲಕವು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಇದು ಈ ಕಾಲಮ್ನ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಅನನ್ಯ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು, ನೀವು ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿದಾಯಕವಾಗಿರುವ ವರ್ಗವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕು.
ಸ್ಲೈಸರ್ ಬಳಸಿ ಬಹು ವಿಭಾಗಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು Ctrl ಕೀಲಿಯನ್ನು ಒತ್ತಬೇಕು ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುವ ಮೊದಲು ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಎಡಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಮೇಲಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ನೇರವಾಗಿ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ನೀವು ಅದೇ ಹೆಸರಿನ ಟ್ಯಾಬ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಅದರ ಸಹಾಯದಿಂದ, ಸ್ಲೈಸ್ನ ವಿವಿಧ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳನ್ನು ಸಂಪಾದಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿದೆ: ನೋಟ, ಬಟನ್ ಗಾತ್ರ, ಪ್ರಮಾಣ, ಇತ್ಯಾದಿ.
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳ ಪ್ರಮುಖ ಮಿತಿಗಳು
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಅನೇಕ ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ ಎಂಬ ವಾಸ್ತವದ ಹೊರತಾಗಿಯೂ, ಬಳಕೆದಾರರು ಇನ್ನೂ ಕೆಲವು ಅನಾನುಕೂಲಗಳನ್ನು ಸಹಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ:
- ವೀಕ್ಷಣೆಗಳು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವುದಿಲ್ಲ. ಸರಳ ಪದಗಳಲ್ಲಿ, ಕೆಲವು ಶೀಟ್ ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ.
- ನೀವು ಇನ್ನೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯೊಂದಿಗೆ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ಉಪಮೊತ್ತಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
- ನೀವು ರಚನೆಯ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
- ಕೋಶಗಳನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಲು ಯಾವುದೇ ಮಾರ್ಗವಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಹಾಗೆ ಮಾಡಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಆದಾಗ್ಯೂ, ಅನಾನುಕೂಲಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅನುಕೂಲಗಳಿವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ಈ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್ ಉದಾಹರಣೆಗಳು
ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಶ್ರೇಣಿಯೊಂದಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗದ ಯಾವ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ಮಾತನಾಡಲು ಈಗ ಸಮಯವಾಗಿದೆ.
ಟಿ-ಶರ್ಟ್‌ಗಳ ಖರೀದಿಯಿಂದ ನಗದು ರಶೀದಿಗಳನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಟೇಬಲ್ ನಮ್ಮಲ್ಲಿದೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ. ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಗುಂಪಿನ ಸದಸ್ಯರ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ, ಮತ್ತು ಇತರರಲ್ಲಿ - ಎಷ್ಟು ಟಿ-ಶರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಮತ್ತು ಅವು ಯಾವ ಗಾತ್ರದಲ್ಲಿವೆ. ಸಾಮಾನ್ಯ ಶ್ರೇಣಿಯ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಸಾಧ್ಯವಾದ ಸಂಭವನೀಯ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಲು ಈ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಯಾಗಿ ಬಳಸೋಣ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಾರಾಂಶ
ಮೇಲಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ನಲ್ಲಿ, ನೀವು ನಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನೋಡಬಹುದು. ಮೊದಲಿಗೆ ಟಿ-ಶರ್ಟ್‌ಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಗಾತ್ರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸೋಣ. ಈ ಗುರಿಯನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು ನೀವು ಡೇಟಾ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನೀವು ಎಲ್ಲಾ ಸೂತ್ರಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಮೂದಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನೀವು ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದರೆ, ಈ ಭಾರವಾದ ಹೊರೆ ಇನ್ನು ಮುಂದೆ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ಕೇವಲ ಒಂದು ಐಟಂ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಲು ಸಾಕು, ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಸಾಲು ಸ್ವತಃ ರಚಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ.
ಮುಂದೆ, ಯಾವುದೇ ಸ್ಥಳದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. "ಟೇಬಲ್" ಐಟಂನೊಂದಿಗೆ ಪಾಪ್-ಅಪ್ ಮೆನು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇದು "ಒಟ್ಟು ಸಾಲು" ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದನ್ನು ನೀವು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಕನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಟರ್ ಮೂಲಕವೂ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಒಟ್ಟುಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಾಲು ಮೇಜಿನ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ನೀವು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವನ್ನು ತೆರೆದರೆ, ನೀವು ಈ ಕೆಳಗಿನ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ನೋಡಬಹುದು:
- ಸರಾಸರಿ
- ಮೊತ್ತ.
- ಗರಿಷ್ಠ.
- ಆಫ್ಸೆಟ್ ವಿಚಲನ.
ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು. ಮೇಲಿನ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಲು, ನೀವು "ಇತರ ಕಾರ್ಯಗಳು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸುವುದು ಇಲ್ಲಿ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ್ದೇವೆ ಮೊತ್ತ, ಏಕೆಂದರೆ ನಮ್ಮ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಒಟ್ಟು ಎಷ್ಟು ಟಿ-ಶರ್ಟ್ಗಳನ್ನು ಮಾರಾಟ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.
ಸೂತ್ರಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಅಳವಡಿಕೆ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಆಗಿದೆ. ತನ್ನ ಮುಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಊಹಿಸಲು ಅವಳು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತಿದ್ದಾಳೆ ಎಂದು ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ಖರೀದಿದಾರರಿಗೆ ಮಾರಾಟದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ನಾವು ಕೋಷ್ಟಕದ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಮೊದಲ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸೂತ್ರವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ ನಂತರ, ಅದನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಎಲ್ಲಾ ಇತರ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ನಕಲಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಂತರ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಂದ ತುಂಬಿರುತ್ತದೆ. ಆರಾಮದಾಯಕ?
ರೀತಿಯ ಕಾರ್ಯ
ಈ ಅಥವಾ ಆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಲು ಬಹಳಷ್ಟು ಜನರು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತಾರೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕಾದ ಬಹುತೇಕ ಎಲ್ಲಾ ಕ್ರಿಯೆಗಳಿವೆ. ನೀವು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿದರೆ, ನಂತರ ಕಾರ್ಯವು ಇನ್ನಷ್ಟು ವಿಸ್ತರಿಸುತ್ತದೆ.
ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಯಾರು ಈಗಾಗಲೇ ಪೂರ್ವಪಾವತಿಯನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ನೀವು ಮೊದಲ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ. ಯಾರು ಈಗಾಗಲೇ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ, ಯಾರು ಮಾಡಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಇದಕ್ಕಾಗಿ ಅಗತ್ಯ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಯಾರು ಒದಗಿಸಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಾಗುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡೋಣ. ಮೊದಲನೆಯದನ್ನು ಹಸಿರು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ, ಎರಡನೆಯದನ್ನು ಕೆಂಪು ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಮೂರನೆಯದನ್ನು ನೀಲಿ ಬಣ್ಣದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ನಾವು ಅವರನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.
ಇದಲ್ಲದೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗಾಗಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಮಾಡಬಹುದು.
ಮೊದಲು ನೀವು "ಹೆಸರು" ಕಾಲಮ್ನ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಬಳಿ ಇರುವ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು "ಬಣ್ಣದಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸು" ಐಟಂ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕೆಂಪು ಫಾಂಟ್ ಬಣ್ಣವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ.
ಎಲ್ಲವೂ, ಈಗ ಪಾವತಿ ಮಾಡಿದವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಪ್ರಸ್ತುತಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಶೋಧಿಸುವಿಕೆ
ಕೆಲವು ಟೇಬಲ್ ಮಾಹಿತಿಯ ಪ್ರದರ್ಶನ ಮತ್ತು ಮರೆಮಾಚುವಿಕೆಯನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಲು ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಪಾವತಿಸದ ಜನರನ್ನು ಮಾತ್ರ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಈ ಬಣ್ಣದಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬಹುದು. ಇತರ ನಿಯತಾಂಕಗಳ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರಿಂಗ್ ಸಹ ಸಾಧ್ಯವಿದೆ.
ತೀರ್ಮಾನಗಳು
ಹೀಗಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ನೀವು ಎದುರಿಸಬೇಕಾದ ಯಾವುದೇ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತವೆ.