ಪರಿವಿಡಿ
ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಶಾಲಿ ಸಾಧನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ. ಕೆಲವೇ ಮೌಸ್ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ ಡೇಟಾದ ವಿವಿಧ ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಲು ಅವು ನಿಮಗೆ ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡುತ್ತವೆ. ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಚಯ ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ, ಅವುಗಳು ಏನೆಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂದು ತಿಳಿಯಿರಿ.
ಈ ಲೇಖನವನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010 ಬಳಸಿ ಬರೆಯಲಾಗಿದೆ. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳ ಪರಿಕಲ್ಪನೆಯು ವರ್ಷಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಬದಲಾಗಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನ ಪ್ರತಿ ಹೊಸ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ವಿಧಾನವು ಸ್ವಲ್ಪ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2010 ರ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಈ ಲೇಖನದಲ್ಲಿನ ಸ್ಕ್ರೀನ್‌ಶಾಟ್‌ಗಳು ನಿಮ್ಮ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ನೀವು ನೋಡುವುದಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತವೆ ಎಂದು ಸಿದ್ಧರಾಗಿರಿ.
ಇತಿಹಾಸದ ಸ್ವಲ್ಪ
ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ ಆರಂಭಿಕ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ, ಲೋಟಸ್ 1-2-3 ರೂಲ್ ಬಾಲ್. ಲೋಟಸ್‌ಗೆ ಪರ್ಯಾಯವಾಗಿ ತನ್ನದೇ ಆದ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ (ಎಕ್ಸೆಲ್) ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸುವ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ನ ಪ್ರಯತ್ನಗಳು ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾದಂತೆ ತೋರುವಷ್ಟು ಅದರ ಪ್ರಾಬಲ್ಯವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿತ್ತು. ಈಗ ಫಾಸ್ಟ್ ಫಾರ್ವರ್ಡ್ 2010! ಎಕ್ಸೆಲ್ ತನ್ನ ಇತಿಹಾಸದಲ್ಲಿ ಲೋಟಸ್ ಕೋಡ್ ಮಾಡಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಬಲ್ಯ ಹೊಂದಿದೆ ಮತ್ತು ಇನ್ನೂ ಲೋಟಸ್ ಅನ್ನು ಬಳಸುವ ಜನರ ಸಂಖ್ಯೆ ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ಹತ್ತಿರದಲ್ಲಿದೆ. ಇದು ಹೇಗೆ ಸಂಭವಿಸಬಹುದು? ಅಂತಹ ನಾಟಕೀಯ ಘಟನೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವೇನು?
ವಿಶ್ಲೇಷಕರು ಎರಡು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸುತ್ತಾರೆ:
- ಮೊದಲಿಗೆ, ವಿಂಡೋಸ್ ಎಂಬ ಈ ಹೊಸ ವಿಲಕ್ಷಣ GUI ಪ್ಲಾಟ್‌ಫಾರ್ಮ್ ಕೇವಲ ಹಾದುಹೋಗುವ ಫ್ಯಾಶನ್ ಎಂದು ಲೋಟಸ್ ನಿರ್ಧರಿಸಿತು, ಅದು ಹೆಚ್ಚು ಕಾಲ ಉಳಿಯುವುದಿಲ್ಲ. ಅವರು ಲೋಟಸ್ 1-2-3 ರ ವಿಂಡೋಸ್ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ನಿರಾಕರಿಸಿದರು (ಆದರೆ ಕೆಲವೇ ವರ್ಷಗಳವರೆಗೆ), ತಮ್ಮ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್‌ನ DOS ಆವೃತ್ತಿಯು ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ಎಂದಾದರೂ ಅಗತ್ಯವಿದೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಿದರು. ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ನೈಸರ್ಗಿಕವಾಗಿ ವಿಂಡೋಸ್ ಗಾಗಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಅಭಿವೃದ್ಧಿಪಡಿಸಿದೆ.
- ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, ಲೋಟಸ್ 1-2-3 ರಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿಲ್ಲದ PivotTables ಎಂಬ ಪರಿಕರವನ್ನು ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಪರಿಚಯಿಸಿತು. ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾದ ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಳು ಎಷ್ಟು ಅಗಾಧವಾಗಿ ಉಪಯುಕ್ತವೆಂದು ಸಾಬೀತಾಯಿತು ಎಂದರೆ ಜನರು ಲೋಟಸ್ 1-2-3 ನೊಂದಿಗೆ ಮುಂದುವರಿಯುವ ಬದಲು ಹೊಸ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಸೂಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಅಂಟಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ.
PivotTables, ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಂಡೋಸ್‌ನ ಯಶಸ್ಸನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಅಂದಾಜು ಮಾಡುವುದರ ಜೊತೆಗೆ, ಲೋಟಸ್ 1-2-3 ಗಾಗಿ ಡೆತ್ ಮಾರ್ಚ್ ಅನ್ನು ಆಡಿತು ಮತ್ತು Microsoft Excel ನ ಯಶಸ್ಸಿಗೆ ನಾಂದಿ ಹಾಡಿತು.
ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಯಾವುವು?
ಆದ್ದರಿಂದ, PivotTables ಏನೆಂದು ನಿರೂಪಿಸಲು ಉತ್ತಮ ಮಾರ್ಗ ಯಾವುದು?
ಸರಳವಾಗಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಕೆಲವು ಡೇಟಾದ ಸಾರಾಂಶಗಳಾಗಿವೆ, ಈ ಡೇಟಾದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯನ್ನು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಲು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾದ ಮೊತ್ತಕ್ಕಿಂತ ಭಿನ್ನವಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳು ಸಂವಾದಾತ್ಮಕವಾಗಿವೆ. ಒಮ್ಮೆ ರಚಿಸಿದ ನಂತರ, ನೀವು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ಚಿತ್ರವನ್ನು ಅವರು ನೀಡದಿದ್ದರೆ ನೀವು ಅವುಗಳನ್ನು ಸುಲಭವಾಗಿ ಮಾರ್ಪಡಿಸಬಹುದು. ಕೇವಲ ಒಂದೆರಡು ಮೌಸ್ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ, ಮೊತ್ತವನ್ನು ಫ್ಲಿಪ್ ಮಾಡಬಹುದು ಇದರಿಂದ ಕಾಲಮ್ ಶಿರೋನಾಮೆಗಳು ಸಾಲು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಾಗುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯಾಗಿ. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಅನೇಕ ಕೆಲಸಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಎಲ್ಲಾ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳನ್ನು ಪದಗಳಲ್ಲಿ ವಿವರಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುವ ಬದಲು, ಅದನ್ನು ಪ್ರಾಯೋಗಿಕವಾಗಿ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲು ಸುಲಭವಾಗಿದೆ ...
PivotTables ನೊಂದಿಗೆ ನೀವು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸುವ ಡೇಟಾವು ಯಾದೃಚ್ಛಿಕವಾಗಿರಬಾರದು. ಇದು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ಪಟ್ಟಿಯಂತೆ ಕಚ್ಚಾ ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾ ಆಗಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇದು ಕಳೆದ ಆರು ತಿಂಗಳಲ್ಲಿ ಕಂಪನಿಯು ಮಾಡಿದ ಮಾರಾಟಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬಹುದು.
ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೋಡಿ:
ಇದು ಕಚ್ಚಾ ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾ ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ, ಏಕೆಂದರೆ ಇದನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಸಂಕ್ಷೇಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಸೆಲ್ B3 ನಲ್ಲಿ ನಾವು $ 30000 ಅನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ, ಇದು ಬಹುಶಃ ಜನವರಿಯಲ್ಲಿ ಜೇಮ್ಸ್ ಕುಕ್ ಮಾಡಿದ ಒಟ್ಟು ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ. ಹಾಗಾದರೆ ಮೂಲ ಡೇಟಾ ಎಲ್ಲಿದೆ? $30000 ಅಂಕಿ ಎಲ್ಲಿಂದ ಬಂತು? ಈ ಮಾಸಿಕ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಪಡೆದ ಮಾರಾಟದ ಮೂಲ ಪಟ್ಟಿ ಎಲ್ಲಿದೆ? ಕಳೆದ ಆರು ತಿಂಗಳಿನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಘಟಿಸುವ ಮತ್ತು ವಿಂಗಡಿಸುವ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ನಾವು ನೋಡುವ ಮೊತ್ತದ ಕೋಷ್ಟಕವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ದೊಡ್ಡ ಕೆಲಸವನ್ನು ಯಾರೋ ಮಾಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಇದು ಎಷ್ಟು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು ಎಂದು ನೀವು ಭಾವಿಸುತ್ತೀರಿ? ಗಂಟೆ? ಹತ್ತು ಗಂಟೆ?
ಮೇಲಿನ ಕೋಷ್ಟಕವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅಲ್ಲ ಎಂಬುದು ಸತ್ಯ. ಬೇರೆಡೆ ಸಂಗ್ರಹವಾಗಿರುವ ಕಚ್ಚಾ ಡೇಟಾದಿಂದ ಇದನ್ನು ಕೈಯಿಂದ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲು ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದೆರಡು ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಅಂತಹ ಸಾರಾಂಶ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಹೇಗೆ ಎಂದು ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡೋಣ...
ನಾವು ಮೂಲ ಮಾರಾಟ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಿದರೆ, ಅದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ:
ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಸಹಾಯದಿಂದ ಈ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಮತ್ತು ಕೆಲವೇ ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ, ನಾವು ಮೇಲೆ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಿದ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಮಾಸಿಕ ಮಾರಾಟ ವರದಿಯನ್ನು ನಾವು ರಚಿಸಬಹುದು ಎಂದು ನಿಮಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಗಬಹುದು. ಹೌದು, ನಾವು ಅದನ್ನು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು!
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಹೇಗೆ ರಚಿಸುವುದು?
ಮೊದಲಿಗೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೆಲವು ಮೂಲ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಿರಾ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಹಣಕಾಸಿನ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಸಂಭವಿಸುವ ಅತ್ಯಂತ ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಯಾವುದಾದರೂ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿರಬಹುದು: ಉದ್ಯೋಗಿ ಸಂಪರ್ಕ ವಿವರಗಳು, ಸಿಡಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯ ಇಂಧನ ಬಳಕೆಯ ಡೇಟಾ.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತೇವೆ ... ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ...
ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆದ ನಂತರ, ನಾವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು.
ಈ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಯಾವುದೇ ಕೋಶವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
ನಂತರ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಕೆ (ಸೇರಿಸು) ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್):
ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಿ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು) ನಿಮಗಾಗಿ ಎರಡು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳೊಂದಿಗೆ:
- ಹೊಸ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲು ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಬೇಕು?
- ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಹಾಕಬೇಕು?
ಹಿಂದಿನ ಹಂತದಲ್ಲಿ ನಾವು ಈಗಾಗಲೇ ಪಟ್ಟಿಯ ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿರುವುದರಿಂದ, ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ರಚಿಸಲು ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ಬೇರೆ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು, ವಿಭಿನ್ನ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಮತ್ತು ಪ್ರವೇಶ ಅಥವಾ MS-SQL ಡೇಟಾಬೇಸ್ ಟೇಬಲ್‌ನಂತಹ ಕೆಲವು ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾ ಮೂಲವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಹೊಸ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಇರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ: ಹೊಸ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ಒಂದರಲ್ಲಿ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತೇವೆ - ಹೊಸ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ (ಹೊಸ ಹಾಳೆಗೆ):
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಹೊಸ ಹಾಳೆಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಖಾಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಇರಿಸುತ್ತದೆ:
ನಾವು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ತಕ್ಷಣ, ಮತ್ತೊಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ: ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರ ಪಟ್ಟಿ (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳು).
ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯ ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಮೂಲ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ. ಪರದೆಯ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿರುವ ನಾಲ್ಕು ಖಾಲಿ ಪ್ರದೇಶಗಳು ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೇಗೆ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಹೇಳಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಪ್ರದೇಶಗಳು ಖಾಲಿಯಾಗಿರುವವರೆಗೆ, ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಏನೂ ಇರುವುದಿಲ್ಲ. ನಾವು ಮಾಡಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಮೇಲಿನ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಕೆಳಗಿನ ಖಾಲಿ ಪ್ರದೇಶಗಳಿಗೆ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ. ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಸೂಚನೆಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾವು ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದರೆ, ನಾವು ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಅಥವಾ ಅವುಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಇತರರನ್ನು ಎಳೆಯಬಹುದು.
ಪ್ರದೇಶ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು (ಅರ್ಥಗಳು) ಬಹುಶಃ ನಾಲ್ಕರಲ್ಲಿ ಪ್ರಮುಖವಾಗಿದೆ. ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಯಾವ ಶಿರೋನಾಮೆ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಯಾವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ (ಮೊತ್ತ, ಸರಾಸರಿ, ಗರಿಷ್ಠ, ಕನಿಷ್ಠ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಇವುಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಗಳಾಗಿವೆ. ಈ ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಸ್ಥಾನಕ್ಕಾಗಿ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಯು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಅಡಿಯಲ್ಲಿರುವ ಡೇಟಾ ಪ್ರಮಾಣ ನಮ್ಮ ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದ (ವೆಚ್ಚ). ಈ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು (ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು):
ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ ಪ್ರಮಾಣ ಈಗ ಚೆಕ್‌ಮಾರ್ಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶದಲ್ಲಿ ಗುರುತಿಸಲಾಗಿದೆ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು (ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಒಂದು ನಮೂದು ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿದೆ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ (ಮೊತ್ತ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮೊತ್ತ), ಕಾಲಮ್ ಎಂದು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಪ್ರಮಾಣ ಸಾರಾಂಶ.
ನಾವು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ನೋಡಿದರೆ, ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಮೊತ್ತವನ್ನು ನಾವು ನೋಡುತ್ತೇವೆ ಪ್ರಮಾಣ ಮೂಲ ಟೇಬಲ್.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನಮ್ಮ ಮೊದಲ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ! ಅನುಕೂಲಕರ, ಆದರೆ ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಶಾಲಿಯಾಗಿಲ್ಲ. ನಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಕುರಿತು ನಾವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಹೊಂದಿರುವ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಲು ನಾವು ಬಹುಶಃ ಬಯಸುತ್ತೇವೆ.
ಮೂಲ ಡೇಟಾಗೆ ತಿರುಗೋಣ ಮತ್ತು ಈ ಮೊತ್ತವನ್ನು ವಿಭಜಿಸಲು ಬಳಸಬಹುದಾದ ಒಂದು ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರರಿಗೆ ಪ್ರತ್ಯೇಕವಾಗಿ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಲೆಕ್ಕಹಾಕುವ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಾವು ನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಆ. ಕಂಪನಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿ ಮಾರಾಟಗಾರರ ಹೆಸರು ಮತ್ತು ಅವರ ಒಟ್ಟು ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತದೊಂದಿಗೆ ನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಸಾಲುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಈ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಲು, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ ಮಾರಾಟ ವ್ಯಕ್ತಿ (ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿ) ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಸಾಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳು (ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ಸ್):
ಇದು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿಕರವಾಗುತ್ತದೆ! ನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಆಕಾರವನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿದೆ...
ಪ್ರಯೋಜನಗಳನ್ನು ನೋಡಿ? ಒಂದೆರಡು ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲು ಬಹಳ ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಾವು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ.
ನಾವು ಇನ್ನೇನು ಮಾಡಬಹುದು? ಸರಿ, ಒಂದು ಅರ್ಥದಲ್ಲಿ, ನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ನಾವು ಮೂಲ ಡೇಟಾದ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ. ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಸ್ವೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ! ಈ ಲೇಖನದ ಉಳಿದ ಭಾಗದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಸಂಕೀರ್ಣವಾದ PivotTables ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೆಲವು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ನೋಡುತ್ತೇವೆ, ಹಾಗೆಯೇ ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಸೆಟಪ್
ಮೊದಲಿಗೆ, ನಾವು ಎರಡು ಆಯಾಮದ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು. ಕಾಲಮ್ ಹೆಡಿಂಗ್ ಬಳಸಿ ಇದನ್ನು ಮಾಡೋಣ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ (ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ). ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು (ಕಾಲಮ್ಗಳು):
ನಾವು ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೇವೆ:
ತುಂಬಾ ತಂಪಾಗಿದೆ!
ಈಗ ಮೂರು ಆಯಾಮದ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಮಾಡೋಣ. ಅಂತಹ ಟೇಬಲ್ ಹೇಗಿರುತ್ತದೆ? ನೋಡೋಣ…
ಹೆಡರ್ ಎಳೆಯಿರಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ (ಸಂಕೀರ್ಣ) ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ವರದಿ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು (ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು):
ಅವನು ಎಲ್ಲಿದ್ದಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ...
"ಯಾವ ರಜಾದಿನದ ಸಂಕೀರ್ಣಕ್ಕೆ ಪಾವತಿಸಲಾಗಿದೆ" ಎಂಬ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ವರದಿಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಲು ಇದು ನಮಗೆ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಮಾರಾಟಗಾರರಿಂದ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಕೀರ್ಣಗಳಿಗೆ ಪಾವತಿ ವಿಧಾನಗಳ ಮೂಲಕ ಸ್ಥಗಿತವನ್ನು ನೋಡಬಹುದು, ಅಥವಾ ಒಂದೆರಡು ಮೌಸ್ ಕ್ಲಿಕ್‌ಗಳಲ್ಲಿ, ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನ ವೀಕ್ಷಣೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣವನ್ನು ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದವರಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅದೇ ಸ್ಥಗಿತವನ್ನು ತೋರಿಸಬಹುದು. ಸನ್ಸೀಕರ್ಸ್.
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಂಡರೆ, ನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಮೂರು ಆಯಾಮದ ಎಂದು ಕರೆಯಬಹುದು. ಹೊಂದಿಸುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸೋಣ...
ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಚೆಕ್ ಮತ್ತು ಕ್ರೆಡಿಟ್ ಕಾರ್ಡ್ (ಅಂದರೆ ನಗದು ರಹಿತ ಪಾವತಿ) ಮೂಲಕ ಮಾತ್ರ ಪಾವತಿಯನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು ಎಂದು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ತಿರುಗಿದರೆ, ನಾವು ಶೀರ್ಷಿಕೆಯ ಪ್ರದರ್ಶನವನ್ನು ಆಫ್ ಮಾಡಬಹುದು ನಗದು (ನಗದು). ಇದಕ್ಕಾಗಿ, ಮುಂದೆ ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು ಕೆಳಗಿನ ಬಾಣದ ಗುರುತನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಗುರುತಿಸಬೇಡಿ ನಗದು:
ಈಗ ನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಹೇಗಿದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ. ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಕಾಲಮ್ ನಗದು ಅವಳಿಂದ ಕಣ್ಮರೆಯಾಯಿತು.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ
PivotTables ನಿಸ್ಸಂಶಯವಾಗಿ ಅತ್ಯಂತ ಶಕ್ತಿಯುತ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಇಲ್ಲಿಯವರೆಗೆ ಫಲಿತಾಂಶಗಳು ಸ್ವಲ್ಪ ಸರಳ ಮತ್ತು ನೀರಸವಾಗಿ ಕಾಣುತ್ತವೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಾವು ಸೇರಿಸುವ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಡಾಲರ್ ಮೊತ್ತದಂತೆ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ - ಅವು ಕೇವಲ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು. ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸೋಣ.
ಅಂತಹ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಬಳಸಿದದನ್ನು ಮಾಡಲು ಇದು ಪ್ರಲೋಭನಕಾರಿಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು (ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಶೀಟ್) ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಯಸಿದ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಟೂಲ್ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಬಟನ್ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ. ಈ ವಿಧಾನದ ಸಮಸ್ಯೆ ಏನೆಂದರೆ, ನೀವು ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನ ರಚನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿದರೆ (ಇದು 99% ಅವಕಾಶದೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ), ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ. ನಮಗೆ ಬೇಕಾಗಿರುವುದು ಅದನ್ನು (ಬಹುತೇಕ) ಶಾಶ್ವತವಾಗಿಸಲು ಒಂದು ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ.
ಮೊದಲಿಗೆ, ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯೋಣ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ in ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು (ಮೌಲ್ಯಗಳು) ಮತ್ತು ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಐಟಂ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮೌಲ್ಯದ ಕ್ಷೇತ್ರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು (ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಆಯ್ಕೆಗಳು):
ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಮೌಲ್ಯದ ಕ್ಷೇತ್ರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು (ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಆಯ್ಕೆಗಳು).
ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಸ್ವರೂಪ (ಸಂಖ್ಯೆ ಸ್ವರೂಪ), ಒಂದು ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ. ಕೋಶಗಳನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ (ಕೋಶ ಸ್ವರೂಪ):
ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ವರ್ಗ (ಸಂಖ್ಯೆ ಸ್ವರೂಪಗಳು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ (ಹಣಕಾಸು) ಮತ್ತು ದಶಮಾಂಶ ಸ್ಥಾನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ಶೂನ್ಯಕ್ಕೆ ಹೊಂದಿಸಿ. ಈಗ ಕೆಲವು ಬಾರಿ ಒತ್ತಿರಿ OKನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಹಿಂತಿರುಗಲು.
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಸಂಖ್ಯೆಗಳನ್ನು ಡಾಲರ್ ಮೊತ್ತವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
ನಾವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರುವಾಗ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸೋಣ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ಹಲವಾರು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ನಾವು ಸರಳವಾದದನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ ...
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಪರಿಕರಗಳು: ವಿನ್ಯಾಸ (ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವುದು: ಕನ್‌ಸ್ಟ್ರಕ್ಟರ್):
ಮುಂದೆ, ವಿಭಾಗದ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿರುವ ಬಾಣದ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮೆನುವನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಶೈಲಿಗಳು (ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಸ್ಟೈಲ್ಸ್) ಇನ್‌ಲೈನ್ ಶೈಲಿಗಳ ವ್ಯಾಪಕ ಸಂಗ್ರಹವನ್ನು ನೋಡಲು:
ಯಾವುದೇ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶೈಲಿಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ನೋಡಿ:
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಇತರ ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು
ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ದಿನಾಂಕಗಳ ಮೂಲಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಮ್ಮ ವಹಿವಾಟುಗಳ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಹಲವು, ಹಲವು ದಿನಾಂಕಗಳಿವೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ದಿನ, ತಿಂಗಳು, ವರ್ಷ ಇತ್ಯಾದಿಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಒಂದು ಸಾಧನವನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಮೊದಲು ಪ್ರವೇಶವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ಪಾವತಿ ವಿಧಾನ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು (ಕಾಲಮ್ಗಳು). ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಅದನ್ನು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅದರ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ, ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಸರಿಸಿ ದಿನಾಂಕ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಬುಕಿಂಗ್ ದಿನಾಂಕ):
ನೀವು ನೋಡುವಂತೆ, ಇದು ತಾತ್ಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಅನುಪಯುಕ್ತಗೊಳಿಸಿದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ವ್ಯಾಪಾರವನ್ನು ಮಾಡಿದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ದಿನಾಂಕಕ್ಕೂ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದೆ. ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ನಮಗೆ ಬಹಳ ವಿಶಾಲವಾದ ಟೇಬಲ್ ಸಿಕ್ಕಿತು!
ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ಯಾವುದೇ ದಿನಾಂಕದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಸಂದರ್ಭ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಗುಂಪು (ಗುಂಪು):
ಗ್ರೂಪಿಂಗ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ. ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ತಿಂಗಳುಗಳು (ತಿಂಗಳು) ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK:
Voila! ಈ ಕೋಷ್ಟಕವು ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ:
ಮೂಲಕ, ಈ ಕೋಷ್ಟಕವು ಲೇಖನದ ಆರಂಭದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವ ಒಂದಕ್ಕೆ ಬಹುತೇಕ ಹೋಲುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ಮಾರಾಟದ ಮೊತ್ತವನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಸಂಕಲಿಸಲಾಗಿದೆ.
ನೀವು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಇನ್ನೊಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವಿದೆ! ನೀವು ಒಂದಲ್ಲ, ಆದರೆ ಹಲವಾರು ಹಂತದ ಸಾಲು (ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್) ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು:
ಮತ್ತು ಇದು ಈ ರೀತಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ...
ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ (ಅಥವಾ ಫಿಲ್ಟರ್‌ಗಳು ಸಹ) ಅದೇ ರೀತಿ ಮಾಡಬಹುದು.
ಟೇಬಲ್‌ನ ಮೂಲ ರೂಪಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಿ ಮತ್ತು ಮೊತ್ತದ ಬದಲಿಗೆ ಸರಾಸರಿಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಪ್ರದರ್ಶಿಸಬೇಕು ಎಂದು ನೋಡೋಣ.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮೊತ್ತದ ಮೊತ್ತ ಮತ್ತು ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೆನುವಿನಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮೌಲ್ಯದ ಕ್ಷೇತ್ರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು (ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಆಯ್ಕೆಗಳು):
ಪಟ್ಟಿ ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ (ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ) ಸಂವಾದ ಪೆಟ್ಟಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯದ ಕ್ಷೇತ್ರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು (ಮೌಲ್ಯ ಕ್ಷೇತ್ರ ಆಯ್ಕೆಗಳು) ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸರಾಸರಿ (ಸರಾಸರಿ):
ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ನಾವು ಇಲ್ಲಿರುವಾಗ, ನಾವು ಬದಲಾಗೋಣ ಕಸ್ಟಮ್ ಹೆಸರು (ಕಸ್ಟಮ್ ಹೆಸರು) ಜೊತೆಗೆ ಮೊತ್ತದ ಸರಾಸರಿ (ಮೊತ್ತ ಕ್ಷೇತ್ರ ಮೊತ್ತ) ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಏನಾದರೂ ನಮೂದಿಸಿ ಸರಾಸರಿ:
ಪತ್ರಿಕೆಗಳು OK ಮತ್ತು ಏನಾಗುತ್ತದೆ ಎಂದು ನೋಡಿ. ಎಲ್ಲಾ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಮೊತ್ತದಿಂದ ಸರಾಸರಿಗೆ ಬದಲಾಗಿವೆ ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಹೆಡರ್ (ಮೇಲಿನ ಎಡ ಕೋಶದಲ್ಲಿ) ಬದಲಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ ಸರಾಸರಿ:
ನೀವು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ತಕ್ಷಣವೇ ಒಂದು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಇರಿಸಲಾದ ಮೊತ್ತ, ಸರಾಸರಿ ಮತ್ತು ಸಂಖ್ಯೆ (ಮಾರಾಟ) ಪಡೆಯಬಹುದು.
ಖಾಲಿ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಇದನ್ನು ಹೇಗೆ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಕುರಿತು ಹಂತ ಹಂತದ ಮಾರ್ಗದರ್ಶಿ ಇಲ್ಲಿದೆ:
- ಹೆಡರ್ ಎಳೆಯಿರಿ ಮಾರಾಟ ವ್ಯಕ್ತಿ (ಮಾರಾಟ ಪ್ರತಿನಿಧಿ) ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು (ಕಾಲಮ್ಗಳು).
- ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಮೂರು ಬಾರಿ ಎಳೆಯಿರಿ ಪ್ರಮಾಣ (ವೆಚ್ಚ) ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು (ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು).
- ಮೊದಲ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರಮಾಣ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಒಟ್ಟು (ಮೊತ್ತ), ಮತ್ತು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸಂಖ್ಯೆ ಸ್ವರೂಪ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ (ಹಣಕಾಸು). ದಶಮಾಂಶ ಸ್ಥಾನಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ ಶೂನ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.
- ಎರಡನೇ ಕ್ಷೇತ್ರ ಪ್ರಮಾಣ ಹೆಸರು ಸರಾಸರಿಇ, ಅದರ ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಸರಾಸರಿ (ಸರಾಸರಿ) ಮತ್ತು ಈ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವರೂಪವೂ ಸಹ ಇದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಗುತ್ತದೆ ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧಕ (ಹಣಕಾಸು) ಶೂನ್ಯ ದಶಮಾಂಶ ಸ್ಥಾನಗಳೊಂದಿಗೆ.
- ಮೂರನೇ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಪ್ರಮಾಣ ಶೀರ್ಷಿಕೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಎಣಿಕೆ ಮತ್ತು ಅವನಿಗೆ ಒಂದು ಕಾರ್ಯಾಚರಣೆ - ಎಣಿಕೆ (ಪ್ರಮಾಣ)
- ರಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಲೇಬಲ್‌ಗಳು (ಕಾಲಮ್ಗಳು) ಕ್ಷೇತ್ರವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ Σ ಮೌಲ್ಯಗಳು (Σ ಮೌಲ್ಯಗಳು) - ಅದನ್ನು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಿರಿ ಸಾಲು ಲೇಬಲ್‌ಗಳು (ಸಾಲುಗಳು)
ನಾವು ಏನನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ ಎಂಬುದು ಇಲ್ಲಿದೆ:
ಒಟ್ಟು ಮೊತ್ತ, ಸರಾಸರಿ ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಮಾರಾಟಗಳ ಸಂಖ್ಯೆ - ಎಲ್ಲಾ ಒಂದೇ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ!
ತೀರ್ಮಾನ
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಬಹಳಷ್ಟು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಇಷ್ಟು ಸಣ್ಣ ಲೇಖನದಲ್ಲಿ, ಅವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ಮುಚ್ಚಿಡಲು ಅವರು ಹತ್ತಿರವಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಎಲ್ಲಾ ಸಾಧ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿವರಿಸಲು ಸಣ್ಣ ಪುಸ್ತಕ ಅಥವಾ ದೊಡ್ಡ ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ದಪ್ಪ ಮತ್ತು ಜಿಜ್ಞಾಸೆಯ ಓದುಗರು ತಮ್ಮ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ಅನ್ವೇಷಣೆಯನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಬಹುದು. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನ ಯಾವುದೇ ಅಂಶದ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳು ತೆರೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೋಡಿ. ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ನೀವು ಎರಡು ಟ್ಯಾಬ್‌ಗಳನ್ನು ಕಾಣಬಹುದು: ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಪರಿಕರಗಳು: ಆಯ್ಕೆಗಳು (ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ) ಮತ್ತು ಡಿಸೈನ್ (ನಿರ್ಮಾಪಕ). ತಪ್ಪು ಮಾಡಲು ಹಿಂಜರಿಯದಿರಿ, ನೀವು ಯಾವಾಗಲೂ PivotTable ಅನ್ನು ಅಳಿಸಬಹುದು ಮತ್ತು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. DOS ಮತ್ತು ಲೋಟಸ್ 1-2-3 ನ ದೀರ್ಘಕಾಲ ಬಳಕೆದಾರರು ಎಂದಿಗೂ ಹೊಂದಿರದ ಅವಕಾಶವನ್ನು ನೀವು ಹೊಂದಿದ್ದೀರಿ.