ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ «ನಾನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ನಾನು ಅನುಪಯುಕ್ತ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಕ್ಕಿಬಿದ್ದಿದ್ದೇನೆ»

ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ «ನಾನು ಹೊಂದಿರುವ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ನಾನು ಅನುಪಯುಕ್ತ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಕ್ಕಿಬಿದ್ದಿದ್ದೇನೆ»

ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞ ಪಿಲಾರ್ ಲೊರೆಟ್ ಅವರು "30 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ" ಈ ಕೆಲಸದ ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಗರಿಷ್ಠವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಅತ್ಯುತ್ತಮವಾಗಿಸಬೇಕೆಂದು ವಿವರಿಸುತ್ತಾರೆ

ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ಹೊಸ ಸಭೆಯ ಕುರಿತು ನಿಮಗೆ ತಿಳಿಸಿದಾಗ ನೀವು ಅಸಡ್ಡೆ ಮತ್ತು ರಾಜೀನಾಮೆಯಿಂದ ಗೊರಕೆ ಹೊಡೆಯುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಏನೋ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ. ಈ ಕೆಲಸದ ನೇಮಕಾತಿಗಳು ನಮ್ಮ ವೃತ್ತಿಪರ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸುಧಾರಿಸುವ ಸಾಧನಗಳಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಅನೇಕ ಬಾರಿ ಅವು ಕೇವಲ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತವೆ.

ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು - ತೋರುತ್ತಿರುವುದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ - ಇದು ಅರ್ಥಶಾಸ್ತ್ರಜ್ಞನನ್ನು ಪ್ರೇರೇಪಿಸಿತು ಪಿಲಾರ್ ಲೊರೆಟ್, ಬರೆಯಲು ವ್ಯಾಪಾರ ಮತ್ತು ಅಪಾಯದ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆಯಲ್ಲಿ ಪರಿಣತಿ "30 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಗಳು", ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ, ಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳು ಮತ್ತು ಸಲಹೆಗಳ ಮೂಲಕ, ಈ ಸಭೆಗಳ ದಕ್ಷತೆಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಅವರು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತಾರೆ, ಹೀಗಾಗಿ ಅವರ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತಾರೆ.

ನಾವು ಲೇಖಕರೊಂದಿಗೆ ಮಾತನಾಡಿದೆವು ಮತ್ತು ಸಮಯವನ್ನು ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುವುದನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಮತ್ತು ನಾವು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿ ಹಾಜರಾಗುವ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಮಾಡಲು ಕೀಗಳನ್ನು ಕೇಳಿದೆವು:

ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸುವಾಗ ಸಂಘಟನೆ ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

ನಾವು ಉತ್ತಮ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಉದ್ದೇಶಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ಅಂಶಗಳಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಸಮಯ ... ಆದ್ದರಿಂದ, ನಾವು ಅನಿಯಂತ್ರಿತ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ನಾವು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ನಿರೀಕ್ಷೆಗಳನ್ನು ಪೂರೈಸುವುದಿಲ್ಲ. ನಾವು ಹತಾಶರಾಗಬಹುದು ಮತ್ತು ಅದು ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರ ಸಮಯ ವ್ಯರ್ಥವಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಳಪೆ ಯೋಜಿತ ಮತ್ತು ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸದ ಸಭೆಯು ಯಾವ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಹುದು?

ಆರ್ಥಿಕ ಪರಿಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ವೆಚ್ಚದ ಜೊತೆಗೆ, ಕಳಪೆ ಯೋಜಿತ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಹಾಜರಾಗುವುದು ಮತ್ತು 90, 60 ಅಥವಾ 30 ನಿಮಿಷಗಳ ನಂತರ ಯಾವುದೇ ತೀರ್ಮಾನಕ್ಕೆ ಬರುವುದಿಲ್ಲ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಲ್ಲಿ ನಕಾರಾತ್ಮಕ ಗ್ರಹಿಕೆ ಮತ್ತು ನಿರುತ್ಸಾಹ. ಮತ್ತು ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯು ಮುಂದುವರಿದರೆ, ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ನಾವು "ನನಗಿರುವ ಕೆಲಸದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ನಾನು ಅನುಪಯುಕ್ತ ಸಭೆಗೆ ಹಾಜರಾಗಬೇಕು" ಎಂದು ಯೋಚಿಸುವ ಒತ್ತಡಕ್ಕೆ ಒಳಗಾಗುವುದು ಸುಲಭ.

ಸಂಘಟಕರ ಕಡೆಗೆ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅಭಿಪ್ರಾಯದ ಮೇಲೆ ಇದು negativeಣಾತ್ಮಕ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬಾಸ್ ಆಗಿರುತ್ತಾರೆ.

ಸಭೆಯ ಅವಧಿಗೆ 30 ನಿಮಿಷಗಳು ಏಕೆ ಸೂಕ್ತ ಸಮಯ?

30 ನಿಮಿಷಗಳು ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಆಯೋಜಿಸುವಲ್ಲಿ ನನ್ನ ಸ್ವಂತ ಅನುಭವದ ಆಧಾರದ ಮೇಲೆ ನಾನು ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ಒಡ್ಡುವ ಸವಾಲು. ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಮಯ ಬೇಕಾಗುವ ಸಭೆಗಳಿವೆ, ನಿಮ್ಮ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಇನ್ನೂ ಕಡಿಮೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಇತರವುಗಳು, ಮತ್ತು ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ 30 ಅಥವಾ 60 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಯನ್ನು ಸ್ವತಃ ಕರೆ ಅಥವಾ ಇಮೇಲ್ ಮೂಲಕ ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ.

ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿ ನೀವು ಮಾತನಾಡುವ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವವರ ಚಿತ್ರವು ಹೇಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ?

ನಾವು 30 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾತನಾಡುವಾಗ, ಅದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು ಆದರ್ಶ ಸಂಖ್ಯೆಯು ಗರಿಷ್ಠ ಐದು ಜನರನ್ನು ಮೀರಬಾರದು. ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ಆಯ್ಕೆಯು ಸರಿಯಾಗಿರಬೇಕು. ಮಾಡರೇಟರ್, ಸಂಯೋಜಕರು, ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ (ಅವರು ಒಂದೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯಾಗಿರಬಹುದು) ಮತ್ತು ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಅಂಕಿಗಳನ್ನು ನಾವು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬಹುದು. ತಾತ್ವಿಕವಾಗಿ, 30 ನಿಮಿಷಗಳು ಮತ್ತು ಗರಿಷ್ಠ ಐದು ಜನರ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು ಒಮ್ಮತದ ಮತ್ತು ಸಂಘರ್ಷವನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡಬಾರದು.

ಸಭೆಯನ್ನು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಪರಿಣಾಮಕಾರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಲು ನಾವು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು?

ಸಭೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಆಯೋಜಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ನಾವು ಐದು ಅಂಶಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶ. ಎರಡನೆಯದು, ಸರಿಯಾದ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ. ಮೂರನೆಯದು ಸಭೆಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ; ಇತರ ವಿಷಯಗಳ ಜೊತೆಗೆ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ, ಸ್ಥಳವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ, ಸಮಯ ಮತ್ತು ಅವಧಿಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಪ್ರಮುಖ ದಾಖಲೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಸಾಕಷ್ಟು ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅವರು ಅದನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು.

ನಾಲ್ಕನೆಯದಾಗಿ, ನಾವು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು ರಚನೆ ವಿನ್ಯಾಸ ಸಭೆಗಳ, ಅಂದರೆ, ಕಾರ್ಯಾಚರಣಾ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ಸಭೆಯು ನಡೆಯುವ 30 ನಿಮಿಷಗಳು ವಿಷಯದಿಂದ ಹೇಗೆ ರಚನೆಯಾಗುತ್ತವೆ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ಒಂದು ಮಾಡಲು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಸಭೆಯ ಅನುಸರಣೆ. ಎಲ್ಲಾ ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಮಾಡಿದ ಒಪ್ಪಂದಗಳ ಬಗ್ಗೆ ತಿಳಿದಿರುವುದನ್ನು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಅನುಸರಣಾ ಕ್ರಮವನ್ನು ಕೈಗೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ, ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವ ಸಮಯ ಯಾವುದು