ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆ - ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಬಹಳ ಉಪಯುಕ್ತ ಸಾಧನವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಮಾಹಿತಿಯ ಗ್ರಹಿಕೆಯನ್ನು ಸುಧಾರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ದೊಡ್ಡ ಸಂಪುಟಗಳೊಂದಿಗೆ. ಈ ಪಾಠದಲ್ಲಿ, ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕು, ಮೂಲ ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಕಲಿಯುವುದು ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳನ್ನು ಸಹ ನಾವು ಕಲಿಯುತ್ತೇವೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸುವಾಗ, ವರ್ಕ್ಶೀಟ್ನಲ್ಲಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಸಂಘಟಿಸುವುದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುವ ಒಂದು ಸಾಧನವೆಂದರೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು. ವಿಂಗಡಿಸುವ ಸಹಾಯದಿಂದ, ನೀವು ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನ ಮೂಲಕ ಸಂಪರ್ಕ ಮಾಹಿತಿಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು, ಕೋಷ್ಟಕದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಧಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಿ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ, ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ (ಟೇಬಲ್) ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕೆ ಅಥವಾ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕೆ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯ.

• ಹಾಳೆಯನ್ನು (ಟೇಬಲ್) ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಎಲ್ಲಾ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದು ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ. ಶೀಟ್‌ಗೆ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿದಾಗ, ಪ್ರತಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಕಾಲಮ್ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಹೆಸರು (ಕಾಲಮ್ A) ವರ್ಣಮಾಲೆಯಂತೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.
• ಶ್ರೇಣಿಯ ವಿಂಗಡಣೆಯು ಕೋಶಗಳ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಜೋಡಿಸುತ್ತದೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ ಈ ವಿಂಗಡಣೆಯು ಪರಸ್ಪರ ಹತ್ತಿರವಿರುವ ಮಾಹಿತಿಯ ಹಲವಾರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವಾಗ ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಶ್ರೇಣಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸಲಾದ ವಿಂಗಡಣೆಯು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಇತರ ಡೇಟಾದ ಮೇಲೆ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಹಾಳೆಯನ್ನು (ಟೇಬಲ್, ಪಟ್ಟಿ) ವಿಂಗಡಿಸುವುದು ಹೇಗೆ

ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಟಿ-ಶರ್ಟ್ ಆರ್ಡರ್ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತೇವೆ ನನ್ನ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರು (ಕಾಲಮ್ ಸಿ) ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ವರ್ಣಮಾಲೆಯ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಜೋಡಿಸಿ.

1. ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಸೆಲ್ C2 ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
2. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಡೇಟಾ ರಿಬ್ಬನ್ ಮೇಲೆ, ನಂತರ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ A ನಿಂದ Z ಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದುಆರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಆಜ್ಞೆಯಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು Z ನಿಂದ A ಗೆ ವಿಂಗಡಿಸಿಅವರೋಹಣ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಿಸಲು. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ A ನಿಂದ Z ಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು.
3. ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿದ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಅಂದರೆ ಕೊನೆಯ ಹೆಸರಿನಿಂದ.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಅಥವಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ, ಅದನ್ನು ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿನ ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾದಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ನಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಬೇಕು. ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ವಿಂಗಡಣೆಯಲ್ಲಿ ಬಾಹ್ಯ ಡೇಟಾ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ವಿಂಗಡಿಸುವುದು

ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಆರ್ಡರ್ ಮಾಡಿದ ಟಿ-ಶರ್ಟ್‌ಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ನಾವು ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಸಣ್ಣ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

1. ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು A13:B17 ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.
2. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಡೇಟಾ ರಿಬ್ಬನ್ ಮೇಲೆ, ನಂತರ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ.
3. ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ. ನೀವು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುವ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ಈ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆದೇಶಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ ನಾವು ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಆರ್ಡರ್.
4. ವಿಂಗಡಣೆಯ ಕ್ರಮವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ (ಆರೋಹಣ ಅಥವಾ ಅವರೋಹಣ). ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ನಾವು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ ಆರೋಹಣ.
5. ಎಲ್ಲಾ ನಿಯತಾಂಕಗಳು ಸರಿಯಾಗಿದ್ದರೆ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK.
6. ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಆರ್ಡರ್ ಚಿಕ್ಕದರಿಂದ ದೊಡ್ಡದಕ್ಕೆ. ಉಳಿದ ಶೀಟ್ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ.

ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ವಿಂಗಡಣೆಯನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ದೊಡ್ಡ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವಾಗ ಸಣ್ಣ ಮುದ್ರಣದೋಷವೂ ಸಮಸ್ಯೆಗಳಿಗೆ ಕಾರಣವಾಗಬಹುದು. ಕೆಳಗಿನ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಸೆಲ್ A18 ನಲ್ಲಿ ಹೈಫನ್ ಅನ್ನು ಹಾಕಲು ನಾವು ಮರೆತಿದ್ದೇವೆ, ಇದು ತಪ್ಪಾದ ವಿಂಗಡಣೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.