ಅಗತ್ಯಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸಿ: ಹೇಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು

"ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ನನ್ನ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚೂಣಿಯಲ್ಲಿಡಲು ನಾನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ಸಂದರ್ಭಗಳು ವಿನಾಯಿತಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ರೂಢಿಯಾಗಿವೆ. ನಾನು ದಿನಕ್ಕೆ ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇನೆ, ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು ಎತ್ತಿ ತೋರಿಸುತ್ತೇನೆ, ಆದರೆ ದಿನದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ನಾನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ದಣಿದಿದ್ದೇನೆ ಏಕೆಂದರೆ ನಾನು ಕರೆಗಳು, ಸಣ್ಣ ವಹಿವಾಟು ಮತ್ತು ಸಭೆಗಳಿಂದ ವಿಚಲಿತನಾಗಿದ್ದೇನೆ. ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮುಂದೂಡುವುದನ್ನು ಮುಂದುವರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವರ್ಷದ ಭವ್ಯವಾದ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಕಾಗದದ ತುಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಲು ನೀವು ಏನು ಮಾಡಬಹುದು?» 27 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನ ಓಲ್ಗಾ ಕೇಳುತ್ತಾನೆ.

ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿತ್ವದ ತರಬೇತಿಗಳಲ್ಲಿ ನಾನು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇನೆ. ಆದ್ಯತೆಗಳ ಕೊರತೆಯೇ ತಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಗೆ ಮುಖ್ಯ ಕಾರಣ ಎಂದು ಗ್ರಾಹಕರು ನಂಬುತ್ತಾರೆ. ಆದರೆ ವಾಸ್ತವದಲ್ಲಿ ಅವರು, ಕೇವಲ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯು ಅವರ ಮೇಲೆ ಹೆಚ್ಚು ಕೇಂದ್ರೀಕೃತವಾಗಿಲ್ಲ.

ಮತ್ತು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವ ಮೊದಲ ಹಂತವೆಂದರೆ ನಿಮ್ಮ ಏಕಾಗ್ರತೆಯ ಮೇಲೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಸರಿಯಾದ ಸಾಧನವನ್ನು ಆರಿಸುವುದು. ಇದು ನಿಮ್ಮ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಗುಣಲಕ್ಷಣಗಳಿಗೆ ನಿಖರವಾಗಿ ಸರಿಹೊಂದಬೇಕು: ನಿಮ್ಮ ಕೆಲಸದ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ನಿವಾಸದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ನೀವು ಗಣನೆಗೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು.

ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನೀವು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಎಂದು ಗುರುತಿಸಲ್ಪಟ್ಟ ಹಲವಾರು ಜನಪ್ರಿಯ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ನಾವು ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತಿರುವ ಗ್ರಾಹಕರಿಗೆ ನಾನು ಅವರನ್ನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸುತ್ತೇನೆ.

ಮೊದಲ ವಿಧಾನ: ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ

ಮೊದಲಿಗೆ, ಪ್ರಶ್ನೆಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ: ನೀವು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿದಾಗ ನೀವು ಯಾವ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ? ಸಾಮಾನ್ಯ ಉತ್ತರವೆಂದರೆ "ತುರ್ತು" ಮಾನದಂಡ. ಇದರೊಂದಿಗೆ, ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕರಣಗಳು ಗಡುವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಸತತವಾಗಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿರುತ್ತವೆ. ಮತ್ತು ಅದರ ನಂತರವೇ ನಾವು ಹೊಸ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ "ವರ್ಚುವಲ್ ಕನ್ಸ್ಟ್ರಕ್ಟರ್" ಗೆ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೇವೆ, ನಂತರ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಬಹುದಾದಂತಹವುಗಳನ್ನು ಹಿಂದಕ್ಕೆ ಬದಲಾಯಿಸುತ್ತೇವೆ.

ಈ ವಿಧಾನದ ಅನಾನುಕೂಲಗಳು ಯಾವುವು? ಇಂದಿನ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ನಾಳೆ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳುವದನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು, ಅಂದರೆ ತುರ್ತು, ಆದರೆ ನಾವು ಅಮೂರ್ತವಾಗಿ "ಪ್ರಮುಖ" ಎಂದು ಕರೆಯುತ್ತೇವೆ. ಇದು ಗುರಿಯ ಸಾಧನೆಯತ್ತ ನಮ್ಮನ್ನು ಚಲಿಸುತ್ತದೆ ಅಥವಾ ಅದರ ಹಾದಿಯಲ್ಲಿ ಗಂಭೀರವಾದ ಅಡೆತಡೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ.

ಮತ್ತು ಇಲ್ಲಿ ಅನೇಕರು ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬದಲಿಸುವ ತಪ್ಪನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ. ಲಕೋನಿಕವಾಗಿ, ಇದನ್ನು ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಬಹುದು: "ಇದು ತುಂಬಾ ತುರ್ತು, ಏಕೆಂದರೆ ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ!" "ಇದು ಬಹಳ ಮುಖ್ಯ ಏಕೆಂದರೆ ಗಡುವು ನಾಳೆ!" ಆದರೆ ದಿನದ ನಿಮ್ಮ ಆದ್ಯತೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ನಿಮಗೆ ಗಮನಾರ್ಹವಾದ ಗುರಿಗಳ ಸಾಧನೆಗೆ ಕಾರಣವಾಗುವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ನಿಮ್ಮ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀವು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.

ಕಾರ್ಯಗಳ "ತುರ್ತು" ಮತ್ತು "ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ" ಮತ್ತು ನೀವು ಈ ಎರಡು ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಮಿಶ್ರಣ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೀರಾ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ನೀವು ಯಾವ ಮಾನದಂಡವನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಬೇಕು.

ಎರಡನೇ ವಿಧಾನ: ಆದ್ಯತೆಗಳ ಮೂರು ವರ್ಗಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ

ನಿಮಗೆ ತಿಳಿದಿರುವಂತೆ, ಯೋಜನೆ ಹಾರಿಜಾನ್ಗಳು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿವೆ. ನಾವು ಒಂದು ದಿನದ ಯೋಜನೆ ಹಾರಿಜಾನ್ ಅನ್ನು ಪರಿಗಣಿಸುತ್ತಿದ್ದರೆ, ಈ ಕೆಳಗಿನಂತೆ ಮುಂದುವರಿಯುವುದು ಉತ್ತಮ:

• ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಆದ್ಯತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. ನೀವು ಇಂದು ನಿಮ್ಮ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಗರಿಷ್ಠವಾಗಿ ವ್ಯಯಿಸುವ ಕಾರ್ಯ ಇದಾಗಿದೆ;
• ಇಂದು ನೀವು ಕನಿಷ್ಟ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮವನ್ನು ವ್ಯಯಿಸುವ ಮೂರು ಅಥವಾ ನಾಲ್ಕು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ರಕರಣದಲ್ಲಿ ನೀವು ಎಷ್ಟು ಸಮಯವನ್ನು (ಐದು ನಿಮಿಷಗಳು, ಹತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳು) ಕಳೆಯಲು ಯೋಜಿಸುತ್ತೀರಿ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ಬರೆದರೆ ಉತ್ತಮ. ಇದು ನಿಮ್ಮ "ಕೊನೆಯ ಆದ್ಯತೆಯ" ಪಟ್ಟಿಯಾಗುತ್ತದೆ.
• ಮೂರನೆಯ ವರ್ಗಕ್ಕೆ "ಉಳಿದ ತತ್ವದ ಪ್ರಕರಣಗಳು" ಎಂದು ಕರೆಯಬಹುದು. ಅವರಿಗೆ ಬಿಡುವಿನ ವೇಳೆ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ ಅವು ಪೂರ್ಣಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಆದರೆ ಅವರು ಅವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ, ಅದು ಯಾವುದಕ್ಕೂ ಪರಿಣಾಮ ಬೀರುವುದಿಲ್ಲ.

ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತೇವೆ: "ಕೊನೆಯ ಆದ್ಯತೆ" ಯಲ್ಲಿ ಗರಿಷ್ಠ ಶಕ್ತಿಯನ್ನು ಹೇಗೆ ಖರ್ಚು ಮಾಡಬಾರದು, ಅರಿವಿಲ್ಲದೆ "ಮುಖ್ಯ" ಒಂದನ್ನು ಪಕ್ಕಕ್ಕೆ ಹಾಕುವುದು? ಮೂರನೆಯ ವಿಧಾನವು ಉತ್ತರಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಮೂರನೇ ವಿಧಾನ: ಸ್ಲೋ ಟೈಮ್ ಮೋಡ್ ಬಳಸಿ

ನಾವು ನಮ್ಮ ಹೆಚ್ಚಿನ ಕೆಲಸದ ಸಮಯವನ್ನು "ತ್ವರಿತ ಸಮಯ" ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳೆಯುತ್ತೇವೆ. ನಾವು ದಿನನಿತ್ಯದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳಬೇಕು ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಬೇಕು.

"ಚಕ್ರದಲ್ಲಿ ಓಡುತ್ತಿರುವ" ದಿನಚರಿಯನ್ನು ನಿಲ್ಲಿಸಲು "ನಿಧಾನ ಸಮಯ" ಅತ್ಯಂತ ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಇದು ನಿಮ್ಮ ಬಗ್ಗೆ ಪ್ರಜ್ಞಾಪೂರ್ವಕ ನೋಟ ಮತ್ತು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಗಳನ್ನು ಹುಡುಕುವ ಆರಂಭಿಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ: “ನಾನು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದೇನೆ? ಯಾವುದಕ್ಕಾಗಿ? ನಾನು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ಏಕೆ?

ಈ ವಿಧಾನವು ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸಲು, ಈ ಮೂರು ಮಾರ್ಗಸೂಚಿಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:

1. ನಿಮ್ಮ ದಿನಚರಿಯಲ್ಲಿ ಒಂದು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಆಚರಣೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ. ಇದು ದಿನವಿಡೀ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಚಟುವಟಿಕೆಯಾಗಿರಬೇಕು ಅದು ನಿಮ್ಮನ್ನು "ನಿಧಾನ ಸಮಯ" ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಚಹಾ ವಿರಾಮ, ಮತ್ತು ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ಕ್ವಾಟ್ ಆಗಿರಬಹುದು. ಆಚರಣೆಯು 5 ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಾರದು ಮತ್ತು ನೀವು ಏಕಾಂಗಿಯಾಗಿರಲು ಅವಕಾಶ ಮಾಡಿಕೊಡಬೇಕು. ಮತ್ತು, ಸಹಜವಾಗಿ, ನಿಮಗೆ ಸಂತೋಷ ಮತ್ತು ಸಂತೋಷವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ - ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ನಾಳೆಯವರೆಗೆ ಮುಂದೂಡುವುದಿಲ್ಲ.
2. "ನಿಧಾನ ಸಮಯ" ಕೇವಲ ಆನಂದಿಸಲು ಸಮಯವಲ್ಲ, ಆದರೆ "ವೇಗದ ಸಮಯ" ಮೋಡ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ತೃಪ್ತಿಯನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುವ ಅವಕಾಶವಾಗಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೆನಪಿನಲ್ಲಿಡಿ. ಮತ್ತು ನೀವೇ ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ಕೇಳಿಕೊಳ್ಳಿ: "ನಾನು ಇಂದು ಯಾವ ಫಲಿತಾಂಶವನ್ನು ಸಾಧಿಸಬೇಕು?", "ಈ ಫಲಿತಾಂಶದ ಕಡೆಗೆ ನಾನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಮುಂದಿನ ಸಣ್ಣ ಹೆಜ್ಜೆ ಏನು?", "ಅದರಿಂದ ನನ್ನನ್ನು ಯಾವುದು ವಿಚಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ವಿಚಲಿತರಾಗಬಾರದು?" ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಸಣ್ಣ ಹಂತಗಳನ್ನು ಯೋಜಿಸುವುದು ಆಲಸ್ಯದ ಅತ್ಯುತ್ತಮ ತಡೆಗಟ್ಟುವಿಕೆಯಾಗಿದೆ.
3. ನಿಧಾನ ಸಮಯದ ಮೋಡ್ ಅನ್ನು ದಿನಕ್ಕೆ ಎರಡರಿಂದ ನಾಲ್ಕು ಬಾರಿ ಬಳಸಿ. ಹೊರಗಿನ ಪ್ರಪಂಚದ ಅಂಶಗಳಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಮತ್ತು ಬಲವಾಗಿ ಪ್ರಭಾವಿತರಾಗಿದ್ದೀರಿ, ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ನೀವು ಈ ಮೋಡ್‌ಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಬೇಕು. ಪ್ರತಿ ಸೆಷನ್‌ಗೆ ಮೂರು ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಒಂದೆರಡು ನಿಮಿಷಗಳು ಸಾಕು. ಮುಖ್ಯ ಮಾನದಂಡವೆಂದರೆ ಅದು ನಿಮಗೆ ಸಂತೋಷವನ್ನು ನೀಡಬೇಕು. ಆದರೆ ನೆನಪಿಡಿ: ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಬಾರಿ ತಂತ್ರವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ಅದನ್ನು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡುವುದು ಅಲ್ಲ.