ಪರಿವಿಡಿ
ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ಗಳನ್ನು (ಡಿಬಿ) ನಮೂದಿಸುವಾಗ, ಮನಸ್ಸಿಗೆ ಬರುವ ಮೊದಲ ವಿಷಯವೆಂದರೆ, SQL, Oracle, 1C, ಅಥವಾ ಕನಿಷ್ಠ ಪ್ರವೇಶದಂತಹ ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ ಬಜ್‌ವರ್ಡ್‌ಗಳು. ಸಹಜವಾಗಿ, ಇವುಗಳು ಬಹಳ ಶಕ್ತಿಯುತವಾದ (ಮತ್ತು ಬಹುಪಾಲು ದುಬಾರಿ) ಕಾರ್ಯಕ್ರಮಗಳಾಗಿವೆ, ಅದು ಬಹಳಷ್ಟು ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ದೊಡ್ಡ ಮತ್ತು ಸಂಕೀರ್ಣ ಕಂಪನಿಯ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ತೊಂದರೆ ಎಂದರೆ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಅಂತಹ ಶಕ್ತಿಯು ಸರಳವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ. ನಿಮ್ಮ ವ್ಯಾಪಾರವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ತುಲನಾತ್ಮಕವಾಗಿ ಸರಳವಾದ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಇರಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೀರಿ. ಮತ್ತು ಸಣ್ಣ ಕಂಪನಿಗಳಿಗೆ ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬದುಕುಳಿಯುವ ವಿಷಯವಾಗಿದೆ.
ಪ್ರಾರಂಭಿಸಲು, ನಾವು TOR ಅನ್ನು ರೂಪಿಸೋಣ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ಲೆಕ್ಕಪರಿಶೋಧನೆಗಾಗಿ ಡೇಟಾಬೇಸ್, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಮಾರಾಟವು ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ:
- ಇರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಸರಕುಗಳ (ಬೆಲೆ), ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟುಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಮಾಹಿತಿ ಮತ್ತು ಈ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಪರಸ್ಪರ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿ
- ಆರಾಮದಾಯಕವಾಗಿದೆ ಇನ್ಪುಟ್ ರೂಪಗಳು ಡೇಟಾ (ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳೊಂದಿಗೆ, ಇತ್ಯಾದಿ)
- ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕೆಲವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮುದ್ರಿತ ರೂಪಗಳು (ಪಾವತಿಗಳು, ಬಿಲ್‌ಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ)
- ಅಗತ್ಯವನ್ನು ನೀಡಿ ವರದಿಗಳು ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ವ್ಯವಹಾರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸಲು
ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಲ್ಪ ಪ್ರಯತ್ನದಿಂದ ಇವೆಲ್ಲವನ್ನೂ ನಿಭಾಯಿಸಬಲ್ಲದು. ಇದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸೋಣ.
ಹಂತ 1. ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಆರಂಭಿಕ ಡೇಟಾ
ನಾವು ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಮಾರಾಟಗಳು ಮತ್ತು ಗ್ರಾಹಕರ ಬಗ್ಗೆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಮೂರು ಕೋಷ್ಟಕಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುತ್ತೇವೆ (ಒಂದೇ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನವಾದವುಗಳಲ್ಲಿ - ಇದು ಅಪ್ರಸ್ತುತವಾಗುತ್ತದೆ). ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದರ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸದಿರಲು ಅವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂ-ಗಾತ್ರದೊಂದಿಗೆ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು" ಆಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು ಮೂಲಭೂತವಾಗಿ ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ. ಇದನ್ನು ಆಜ್ಞೆಯೊಂದಿಗೆ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಮುಖಪುಟ (ಮುಖಪುಟ - ಟೇಬಲ್ ಆಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಿ). ನಂತರ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ನಿರ್ಮಾಣಕಾರ (ವಿನ್ಯಾಸ) ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ಟೇಬಲ್ ಹೆಸರು ನಂತರದ ಬಳಕೆಗಾಗಿ:
ಒಟ್ಟಾರೆಯಾಗಿ, ನಾವು ಮೂರು "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು" ಪಡೆಯಬೇಕು:
ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಪಷ್ಟೀಕರಣ ಡೇಟಾವನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು ಎಂಬುದನ್ನು ದಯವಿಟ್ಟು ಗಮನಿಸಿ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನಮ್ಮ ಬೆಲೆಪ್ರತಿ ಉತ್ಪನ್ನದ ವರ್ಗ (ಉತ್ಪನ್ನ ಗುಂಪು, ಪ್ಯಾಕೇಜಿಂಗ್, ತೂಕ, ಇತ್ಯಾದಿ) ಮತ್ತು ಟೇಬಲ್ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ - ಅವುಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿಯೊಂದರ ನಗರ ಮತ್ತು ಪ್ರದೇಶ (ವಿಳಾಸ, TIN, ಬ್ಯಾಂಕ್ ವಿವರಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).
ಟೇಬಲ್ ಮಾರಾಟ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ವಹಿವಾಟುಗಳನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ನಾವು ನಂತರ ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
ಹಂತ 2. ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ
ಸಹಜವಾಗಿ, ನೀವು ಮಾರಾಟ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಹಸಿರು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಬಹುದು ಮಾರಾಟ, ಆದರೆ ಇದು ಯಾವಾಗಲೂ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು "ಮಾನವ ಅಂಶ" ದ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ ದೋಷಗಳು ಮತ್ತು ಮುದ್ರಣದೋಷಗಳ ನೋಟವನ್ನು ಒಳಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ, ಈ ರೀತಿಯ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ವಿಶೇಷ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಮಾಡುವುದು ಉತ್ತಮ:
ಸೆಲ್ B3 ನಲ್ಲಿ, ನವೀಕರಿಸಿದ ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕ-ಸಮಯವನ್ನು ಪಡೆಯಲು, ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿ TDATA (ಈಗ). ಸಮಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಬದಲಿಗೆ TDATA ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಬಹುದು ಇಂದು (ಇಂದು).
ಸೆಲ್ B11 ನಲ್ಲಿ, ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್ನ ಮೂರನೇ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬೆಲೆಯನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯಿರಿ ಬೆಲೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸುವುದು ವಿಪಿಆರ್ (VLOOKUP). ನೀವು ಇದನ್ನು ಮೊದಲು ಎದುರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಮೊದಲು ಇಲ್ಲಿ ವೀಡಿಯೊವನ್ನು ಓದಿ ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಿಸಿ.
ಸೆಲ್ B7 ನಲ್ಲಿ, ಬೆಲೆ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಉತ್ಪನ್ನಗಳೊಂದಿಗೆ ನಮಗೆ ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇದಕ್ಕಾಗಿ ನೀವು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಡೇಟಾ - ಡೇಟಾ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ (ಡೇಟಾ - ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ), ನಿರ್ಬಂಧವಾಗಿ ಸೂಚಿಸಿ ಪಟ್ಟಿ (ಪಟ್ಟಿ) ತದನಂತರ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ ಮೂಲ (ಮೂಲ) ಕಾಲಮ್ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಹೆಸರು ನಮ್ಮ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಬೆಲೆ:
ಅಂತೆಯೇ, ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಮೂಲವು ಕಿರಿದಾಗಿರುತ್ತದೆ:
=ಪರೋಕ್ಷ (“ಗ್ರಾಹಕರು[ಕ್ಲೈಂಟ್]”)
ಕಾರ್ಯ ಪರೋಕ್ಷ (ಭಾರತೀಯ) ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಎಕ್ಸೆಲ್, ದುರದೃಷ್ಟವಶಾತ್, ಮೂಲ ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಗೆ ನೇರ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದಿಲ್ಲ. ಆದರೆ ಅದೇ ಲಿಂಕ್ ಒಂದು ಕಾರ್ಯದಲ್ಲಿ "ಸುತ್ತಿ" ಪರೋಕ್ಷ ಅದೇ ಸಮಯದಲ್ಲಿ, ಇದು ಬ್ಯಾಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ (ಇದರ ಬಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು ವಿಷಯದೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಲೇಖನದಲ್ಲಿದೆ).
ಹಂತ 3. ಸೇಲ್ಸ್ ಎಂಟ್ರಿ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ
ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ಅದರಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಟೇಬಲ್ನ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ ಮಾರಾಟ. ಸರಳ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಫಾರ್ಮ್‌ನ ಕೆಳಗೆ ಸೇರಿಸಲು ನಾವು ಸಾಲನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತೇವೆ:
ಆ. ಸೆಲ್ A20 =B3 ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಸೆಲ್ B20 =B7 ಗೆ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಹೀಗೆ.
ಈಗ ನಾವು 2-ಸಾಲಿನ ಪ್ರಾಥಮಿಕ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಸೇರಿಸೋಣ ಅದು ರಚಿತವಾದ ಸ್ಟ್ರಿಂಗ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮಾರಾಟದ ಕೋಷ್ಟಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ Alt + F11 ಅಥವಾ ಬಟನ್ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಡೆವಲಪರ್ (ಡೆವಲಪರ್). ಈ ಟ್ಯಾಬ್ ಗೋಚರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಮೊದಲು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ ಫೈಲ್ - ಆಯ್ಕೆಗಳು - ರಿಬ್ಬನ್ ಸೆಟಪ್ (ಫೈಲ್ - ಆಯ್ಕೆಗಳು - ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಿ). ತೆರೆಯುವ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಎಡಿಟರ್ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಮೆನು ಮೂಲಕ ಹೊಸ ಖಾಲಿ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಸೇರಿಸಿ - ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮತ್ತು ನಮ್ಮ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ನಮೂದಿಸಿ:
ಉಪ ಸೇರಿಸಿ_ಮಾರಾಟ() ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು("ಇನ್ಪುಟ್ ಫಾರ್ಮ್").ರೇಂಜ್("A20:E20").ನಕಲು ಮಾಡಿ 'ಫಾರ್ಮ್ n = ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು("ಮಾರಾಟ") ನಿಂದ ಡೇಟಾ ಲೈನ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿ. ಶ್ರೇಣಿ("A100000").ಅಂತ್ಯ(xlUp) . ಸಾಲು 'ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಕೊನೆಯ ಸಾಲಿನ ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಿ. ಮಾರಾಟದ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು("ಮಾರಾಟ").ಸೆಲ್‌ಗಳು(n + 1, 1).ಅಂಟಿಸಿ ವಿಶೇಷ ಅಂಟಿಸಿ:=xlPasteValues'ಅಂಟಿಸಿ ಮುಂದಿನ ಖಾಲಿ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು("ಇನ್ಪುಟ್ ಫಾರ್ಮ್").ರೇಂಜ್("B5,B7,B9"). ClearContents 'clear end sub form ಡ್ರಾಪ್‌ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ರಚಿಸಲಾದ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ಚಲಾಯಿಸಲು ಈಗ ನಾವು ನಮ್ಮ ಫಾರ್ಮ್‌ಗೆ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು ಸೇರಿಸಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಡೆವಲಪರ್ (ಡೆವಲಪರ್ - ಸೇರಿಸಿ - ಬಟನ್):
ನೀವು ಅದನ್ನು ಚಿತ್ರಿಸಿದ ನಂತರ, ಎಡ ಮೌಸ್ ಗುಂಡಿಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವಾಗ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಿಮಗೆ ಯಾವ ಮ್ಯಾಕ್ರೋವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಕೆಂದು ಕೇಳುತ್ತದೆ - ನಮ್ಮ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸೇರಿಸಿ_ಮಾರಾಟ. ನೀವು ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಬಟನ್‌ನಲ್ಲಿ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
ಈಗ, ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ ನಂತರ, ನೀವು ನಮ್ಮ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ನಮೂದಿಸಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮಾರಾಟ, ಮತ್ತು ನಂತರ ಹೊಸ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ನಮೂದಿಸಲು ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ.
ಹಂತ 4 ಲಿಂಕ್ ಮಾಡುವ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು
ವರದಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಮೊದಲು, ನಮ್ಮ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡೋಣ ಇದರಿಂದ ನಾವು ನಂತರ ಪ್ರದೇಶ, ಗ್ರಾಹಕರು ಅಥವಾ ವರ್ಗದ ಮೂಲಕ ಮಾರಾಟವನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಬಹುದು. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನ ಹಳೆಯ ಆವೃತ್ತಿಗಳಲ್ಲಿ, ಇದಕ್ಕೆ ಹಲವಾರು ಕಾರ್ಯಗಳ ಬಳಕೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ವಿಪಿಆರ್ (VLOOKUP) ಬೆಲೆಗಳು, ವರ್ಗಗಳು, ಗ್ರಾಹಕರು, ನಗರಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಬದಲಿಸಲು ಮಾರಾಟ. ಇದಕ್ಕೆ ನಮ್ಮಿಂದ ಸಮಯ ಮತ್ತು ಶ್ರಮ ಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು ಬಹಳಷ್ಟು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಪನ್ಮೂಲಗಳನ್ನು "ತಿನ್ನುತ್ತದೆ". ಎಕ್ಸೆಲ್ 2013 ರಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ, ಕೋಷ್ಟಕಗಳ ನಡುವೆ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವ ಮೂಲಕ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಸರಳವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸಬಹುದು.
ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು, ಟ್ಯಾಬ್ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾ (ದಿನಾಂಕ) ಕ್ಲಿಕ್ ಸಂಬಂಧಗಳು (ಸಂಬಂಧಗಳು). ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ರಚಿಸಿ (ಹೊಸದು) ಮತ್ತು ಅವರು ಸಂಬಂಧಿಸಬೇಕಾದ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಡ್ರಾಪ್-ಡೌನ್ ಪಟ್ಟಿಗಳಿಂದ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:
ಒಂದು ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶ: ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಈ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಬೇಕು, ಅಂದರೆ ಲಿಂಕ್ ಮಾಡಿದ ಕೋಷ್ಟಕ (ಬೆಲೆ) ಕೀ ಕಾಲಂನಲ್ಲಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬಾರದು (ಹೆಸರು) ನಕಲಿ ಉತ್ಪನ್ನಗಳು, ಇದು ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸಿದಂತೆ ಮಾರಾಟ. ಬೇರೆ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಹೇಳುವುದಾದರೆ, ಸಂಯೋಜಿತ ಕೋಷ್ಟಕವು ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಹುಡುಕುವ ಒಂದಾಗಿರಬೇಕು ವಿಪಿಆರ್ಅದನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದರೆ.
ಸಹಜವಾಗಿ, ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಇದೇ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸಲಾಗಿದೆ ಮಾರಾಟ ಮೇಜಿನೊಂದಿಗೆ ಕ್ಲೈಂಟ್ ಸಾಮಾನ್ಯ ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಗ್ರಾಹಕ:
ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ, ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಮುಚ್ಚಬಹುದು; ನೀವು ಈ ವಿಧಾನವನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.
ಹಂತ 5. ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ನಾವು ವರದಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತೇವೆ
ಈಗ, ಮಾರಾಟವನ್ನು ವಿಶ್ಲೇಷಿಸಲು ಮತ್ತು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಡೈನಾಮಿಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲು, ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕೆಲವು ರೀತಿಯ ವರದಿಯನ್ನು ರಚಿಸೋಣ. ಸಕ್ರಿಯ ಕೋಶವನ್ನು ಟೇಬಲ್‌ಗೆ ಹೊಂದಿಸಿ ಮಾರಾಟ ಮತ್ತು ರಿಬ್ಬನ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಬ್ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸೇರಿಸಿ - ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ (ಸೇರಿಸಿ - ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್). ತೆರೆಯುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಡೇಟಾ ಮೂಲದ ಬಗ್ಗೆ ನಮ್ಮನ್ನು ಕೇಳುತ್ತದೆ (ಅಂದರೆ ಟೇಬಲ್ ಮಾರಾಟ) ಮತ್ತು ವರದಿಯನ್ನು ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಸ್ಥಳ (ಮೇಲಾಗಿ ಹೊಸ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ):
ಪ್ರಮುಖ ಅಂಶವೆಂದರೆ ಚೆಕ್ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುವುದು ಅವಶ್ಯಕ ಈ ಡೇಟಾವನ್ನು ಡೇಟಾ ಮಾದರಿಗೆ ಸೇರಿಸಿ (ಡೇಟಾ ಮಾದರಿಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ) ವಿಂಡೋದ ಕೆಳಭಾಗದಲ್ಲಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಾವು ಪ್ರಸ್ತುತ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮಾತ್ರ ವರದಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಗಳನ್ನು ಬಳಸುತ್ತೇವೆ.
ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿದ ನಂತರ OK ವಿಂಡೋದ ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಫಲಕ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳುಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬೇಕು ಎಲ್ಲಾಪ್ರಸ್ತುತ ಒಂದನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೋಡಲು, ಆದರೆ ಪುಸ್ತಕದಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ "ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಟೇಬಲ್‌ಗಳನ್ನು" ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ನೋಡಲು. ತದನಂತರ, ಕ್ಲಾಸಿಕ್ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿರುವಂತೆ, ಯಾವುದೇ ಸಂಬಂಧಿತ ಕೋಷ್ಟಕಗಳಿಂದ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ನೀವು ಪ್ರದೇಶಕ್ಕೆ ಎಳೆಯಬಹುದು ಫಿಲ್ಟರ್, ಸಾಲುಗಳು, ಸ್ಟೋಲ್ಬ್ಟ್ಸೊವ್ or ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು - ಮತ್ತು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ವರದಿಯನ್ನು ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ತಕ್ಷಣವೇ ನಿರ್ಮಿಸುತ್ತದೆ:
ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ನಿಯತಕಾಲಿಕವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಬೇಕು ಎಂಬುದನ್ನು ಮರೆಯಬೇಡಿ (ಮೂಲ ಡೇಟಾ ಬದಲಾದಾಗ) ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ (ರಿಫ್ರೆಶ್), ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ.
ಅಲ್ಲದೆ, ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಸೆಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಒತ್ತುವ ಮೂಲಕ ಪಿವೋಟ್ ಚಾರ್ಟ್ (ಪಿವೋಟ್ ಚಾರ್ಟ್) ಟ್ಯಾಬ್ ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ (ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ) or ನಿಯತಾಂಕಗಳನ್ನು (ಆಯ್ಕೆಗಳು) ಅದರಲ್ಲಿ ಲೆಕ್ಕಾಚಾರ ಮಾಡಿದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀವು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ದೃಶ್ಯೀಕರಿಸಬಹುದು.
ಹಂತ 6. ಮುದ್ರಿಸಬಹುದಾದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ
ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾಬೇಸ್‌ನ ಮತ್ತೊಂದು ವಿಶಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯವೆಂದರೆ ವಿವಿಧ ಮುದ್ರಿತ ರೂಪಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಭರ್ತಿ (ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಇನ್‌ವಾಯ್ಸ್‌ಗಳು, ಕಾಯಿದೆಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ). ಇದನ್ನು ಮಾಡುವ ವಿಧಾನಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದನ್ನು ನಾನು ಈಗಾಗಲೇ ಬರೆದಿದ್ದೇನೆ. ಇಲ್ಲಿ ನಾವು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುತ್ತೇವೆ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಖಾತೆ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಮೂಲಕ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡುವುದು:
ಸೆಲ್ C2 ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರು ಸಂಖ್ಯೆಯನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತಾರೆ ಎಂದು ಊಹಿಸಲಾಗಿದೆ (ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಾಲು ಸಂಖ್ಯೆ ಮಾರಾಟ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ), ಮತ್ತು ನಂತರ ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾವನ್ನು ಈಗಾಗಲೇ ಪರಿಚಿತ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಎಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ವಿಪಿಆರ್ (VLOOKUP) ಮತ್ತು ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳು INDEX (ಇಂಡೆಕ್ಸ್).
- ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ನೋಡಲು ಮತ್ತು ಹುಡುಕಲು VLOOKUP ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು
- VLOOKUP ಅನ್ನು INDEX ಮತ್ತು MATCH ಕಾರ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೇಗೆ ಬದಲಾಯಿಸುವುದು
- ಟೇಬಲ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫಾರ್ಮ್‌ಗಳ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಭರ್ತಿ
- ಪಿವೋಟ್‌ಟೇಬಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವರದಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವುದು