ಪರಿವಿಡಿ
ಆದ್ದರಿಂದ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣ ಡೇಟಾದ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೀರಿ. ಇದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಆಯೋಜಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮಾಹಿತಿಯು ನವೀಕೃತವಾಗಿದೆ, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಖರವಾಗಿ ಉದ್ದೇಶಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಟೇಬಲ್‌ನ ಕಾಗದದ ಆವೃತ್ತಿಯನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೀರಿ... ಮತ್ತು ಎಲ್ಲವೂ ತಪ್ಪಾಗಿದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳು ಯಾವಾಗಲೂ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುವುದಿಲ್ಲ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿತ ಪುಟಕ್ಕೆ ಸರಿಹೊಂದುವಂತೆ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿಲ್ಲ. ಅವುಗಳನ್ನು ಅಗತ್ಯವಿರುವಷ್ಟು ಉದ್ದ ಮತ್ತು ಅಗಲವಾಗಿ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಸಂಪಾದಿಸಲು ಮತ್ತು ವೀಕ್ಷಿಸಲು ಇದು ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಡೇಟಾ ಯಾವಾಗಲೂ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಹೊಂದಿಕೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ಈ ಎಲ್ಲಾ ತೊಂದರೆಗಳು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಕಾಣುವಂತೆ ಮಾಡುವುದು ಅಸಾಧ್ಯವೆಂದು ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, ಇದು ಕಷ್ಟವೇನಲ್ಲ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸಲು ಕೆಳಗಿನ 5 ತಂತ್ರಗಳು ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಅವರು ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007, 2010 ಮತ್ತು 2013 ರಲ್ಲಿ ಒಂದೇ ರೀತಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು.
1. ಮುದ್ರಿಸುವ ಮೊದಲು ಪುಟವನ್ನು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಿಸಿ
ಒಂದು ಉಪಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಮುದ್ರಣ ಮುನ್ನೋಟ (ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ) ಮುದ್ರಿತ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಟೇಬಲ್ ಹೇಗೆ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನಿಖರವಾಗಿ ನೋಡಬಹುದು. ಸಮಯ ಮತ್ತು ಕಾಗದದ ಉಳಿತಾಯದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ, ಮುದ್ರಣ ಮುನ್ನೋಟ (ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ) ನಿಮ್ಮ ಮುಖ್ಯ ಮುದ್ರಣ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ. ನೀವು ಕೆಲವು ಹೊಂದಾಣಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಅಗಲವಾಗಿ ಅಥವಾ ಕಿರಿದಾಗುವಂತೆ ಮಾಡಲು ಮುದ್ರಣದ ಗಡಿಗಳನ್ನು ಎಳೆಯಿರಿ. ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್ ನಿಮಗೆ ಬೇಕಾದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲು ನಿಮ್ಮ ಮುದ್ರಣ ಮತ್ತು ಲೇಔಟ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಸರಿಹೊಂದಿಸಿದ ನಂತರ ಈ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ.
2. ಏನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸಿ
ನಿಮಗೆ ಡೇಟಾದ ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಭಾಗ ಮಾತ್ರ ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಬೇಡಿ - ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ. ಪ್ರಿಂಟ್ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನೀವು ಪ್ರಸ್ತುತ ವೀಕ್ಷಿಸುತ್ತಿರುವ ಹಾಳೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ನೀವು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಸಕ್ರಿಯ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ (ಸಕ್ರಿಯ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ), ಅಥವಾ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು (ಇಡೀ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ). ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಬಯಸಿದ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಡೇಟಾದ ಸಣ್ಣ ಭಾಗವನ್ನು ನೀವು ಮುದ್ರಿಸಬಹುದು ಮುದ್ರಣ ಆಯ್ಕೆ (ಮುದ್ರಣ ಆಯ್ಕೆ) ಮುದ್ರಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳಲ್ಲಿ.
3. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಜಾಗವನ್ನು ಗರಿಷ್ಠಗೊಳಿಸಿ
ನೀವು ಮುದ್ರಿಸುವ ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಯ ಗಾತ್ರದಿಂದ ನೀವು ಸೀಮಿತವಾಗಿರುತ್ತೀರಿ, ಆದರೆ ಅದರ ಪ್ರದೇಶದಿಂದ ಹೆಚ್ಚಿನದನ್ನು ಪಡೆಯಲು ಮಾರ್ಗಗಳಿವೆ. ಪುಟದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ. ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಸಾಲುಗಳಿರುವ ಡೇಟಾಗೆ ಡಿಫಾಲ್ಟ್ ಓರಿಯಂಟೇಶನ್ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ. ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ಎತ್ತರಕ್ಕಿಂತ ಅಗಲವಾಗಿದ್ದರೆ, ಪುಟದ ದೃಷ್ಟಿಕೋನವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ ಭೂದೃಶ್ಯ (ಭೂದೃಶ್ಯ). ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸ್ಥಳ ಬೇಕೇ? ಪುಟದ ಅಂಚುಗಳ ಸುತ್ತಲಿನ ಗಡಿಗಳ ಅಗಲವನ್ನು ನೀವು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು. ಅವು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದ್ದರೆ, ಡೇಟಾಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಜಾಗವನ್ನು ಬಿಡಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ನಿಮ್ಮ ಟೇಬಲ್ ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾಗಿದ್ದರೆ, ಉಪಕರಣದೊಂದಿಗೆ ಆಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿ ಕಸ್ಟಮ್ ಸ್ಕೇಲಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳು (ಸ್ಕೇಲ್) ಎಲ್ಲಾ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಎಲ್ಲಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು, ಅಥವಾ ಸಂಪೂರ್ಣ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಒಂದು ಮುದ್ರಿತ ಕಾಗದದ ಮೇಲೆ ಅಳವಡಿಸುವ ಅಪಾಯ.
4. ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಮುದ್ರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ
ಟೇಬಲ್ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಪುಟಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಪಿಸಿದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪೂರ್ವನಿಯೋಜಿತವಾಗಿ 1 ನೇ ಶೀಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಮುದ್ರಿಸುವುದರಿಂದ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಡೇಟಾ ಏನನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಕಷ್ಟವಾಗುತ್ತದೆ. ತಂಡ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ (ಪ್ರಿಂಟ್ ಹೆಡರ್‌ಗಳು) ಪ್ರತಿ ಪುಟದಲ್ಲಿ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಡೇಟಾವನ್ನು ಓದಲು ಹೆಚ್ಚು ಸುಲಭವಾಗುತ್ತದೆ.
5. ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಿ
ಟೇಬಲ್ ಒಂದಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಕಾಗದದ ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಪ್ರತಿ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿ ಯಾವ ಡೇಟಾ ಬೀಳುತ್ತದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಪುಟ ವಿರಾಮಗಳನ್ನು ಬಳಸಲು ನಾವು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ. ನೀವು ಪುಟ ವಿರಾಮವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದಾಗ, ವಿರಾಮದ ಕೆಳಗಿನ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ವಿರಾಮದ ಮೇಲಿನ ಎಲ್ಲದರಿಂದ ಬೇರ್ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಮುಂದಿನ ಪುಟಕ್ಕೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ. ಇದು ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ನಿಖರವಾಗಿ ನೀವು ಬಯಸಿದ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ವಿಭಜಿಸಬಹುದು.
ಈ ತಂತ್ರಗಳನ್ನು ಬಳಸುವ ಮೂಲಕ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳನ್ನು ಓದಲು ನೀವು ಸುಲಭಗೊಳಿಸಬಹುದು. ನಮ್ಮ ಟ್ಯುಟೋರಿಯಲ್‌ನ ಪಾಠಗಳಲ್ಲಿ ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ತಂತ್ರಗಳ ಕುರಿತು ಹೆಚ್ಚಿನ ವಿವರಗಳನ್ನು ನೀವು ಕಾಣಬಹುದು:
- ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಫಲಕವನ್ನು ಮುದ್ರಿಸಿ
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಣ ಪ್ರದೇಶವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ
- ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ಮುದ್ರಿಸುವಾಗ ಅಂಚುಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ಕೇಲ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು