ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು

ಇದು ನಿಮಗೂ ಆಗಬಹುದು.

ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ದೊಡ್ಡ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವಾಗ, ಒಂದು ಅದ್ಭುತ ಕ್ಷಣದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ನಿರುಪದ್ರವವನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೀರಿ (ಸಾಲು ಸೇರಿಸುವುದು ಅಥವಾ ಕೋಶಗಳ ದೊಡ್ಡ ತುಣುಕನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು, ಉದಾಹರಣೆಗೆ) ಮತ್ತು ಇದ್ದಕ್ಕಿದ್ದಂತೆ ನೀವು “ಹಲವಾರು ವಿಭಿನ್ನ ಸೆಲ್” ದೋಷದೊಂದಿಗೆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ಪಡೆಯುತ್ತೀರಿ ಸ್ವರೂಪಗಳು":

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಈ ಸಮಸ್ಯೆಯು ಇನ್ನೂ ಹೆಚ್ಚು ಅಹಿತಕರ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಕಳೆದ ರಾತ್ರಿ, ಎಂದಿನಂತೆ, ನೀವು ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ವರದಿಯನ್ನು ಉಳಿಸಿದ್ದೀರಿ ಮತ್ತು ಮುಚ್ಚಿದ್ದೀರಿ, ಮತ್ತು ಇಂದು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ತೆರೆಯಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ - ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಂದೇಶವನ್ನು ಪ್ರದರ್ಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಫೈಲ್‌ನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುವ ಪ್ರಸ್ತಾಪವಿದೆ. ಸಂತೋಷವು ಸಾಕಾಗುವುದಿಲ್ಲ, ಒಪ್ಪುತ್ತೀರಾ? ಈ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು ಕಾರಣಗಳು ಮತ್ತು ಮಾರ್ಗಗಳನ್ನು ನೋಡೋಣ.

ಇದು ಏಕೆ ನಡೆಯುತ್ತಿದೆ

ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸಂಗ್ರಹಿಸಬಹುದಾದ ಗರಿಷ್ಠ ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ಮೀರಿದಾಗ ಈ ದೋಷ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ:

• Excel 2003 ಮತ್ತು ಹಳೆಯದಕ್ಕಾಗಿ - ಇವು 4000 ಸ್ವರೂಪಗಳಾಗಿವೆ
• ಎಕ್ಸೆಲ್ 2007 ಮತ್ತು ಹೊಸದಕ್ಕೆ, ಇವು 64000 ಸ್ವರೂಪಗಳಾಗಿವೆ

ಇದಲ್ಲದೆ, ಈ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಸ್ವರೂಪವು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳ ಯಾವುದೇ ವಿಶಿಷ್ಟ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಅರ್ಥೈಸುತ್ತದೆ:

• ಮಾಡಲು
• ಭರ್ತಿ
• ಜೀವಕೋಶದ ಚೌಕಟ್ಟು
• ಸಂಖ್ಯಾ ಸ್ವರೂಪ
• ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್
  

ಆದ್ದರಿಂದ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ನೀವು ಈ ರೀತಿಯ ಹಾಳೆಯ ಸಣ್ಣ ತುಂಡನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದರೆ:

… ನಂತರ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ 9 ವಿಭಿನ್ನ ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳನ್ನು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಮತ್ತು 2 ಅಲ್ಲ, ಇದು ಮೊದಲ ನೋಟದಲ್ಲಿ ತೋರುತ್ತದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಪರಿಧಿಯ ಸುತ್ತ ದಪ್ಪ ರೇಖೆಯು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ 8 ವಿಭಿನ್ನ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ಫಾಂಟ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫಿಲ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ಡಿಸೈನರ್ ನೃತ್ಯಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಮತ್ತು ದೊಡ್ಡ ವರದಿಯಲ್ಲಿ ಸೌಂದರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ಕಡುಬಯಕೆ ನೂರಾರು ಮತ್ತು ಸಾವಿರಾರು ರೀತಿಯ ಸಂಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಎಕ್ಸೆಲ್ ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರಿಂದ ಫೈಲ್ ಗಾತ್ರವು ಸ್ವತಃ ಕಡಿಮೆಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಮ್ಮ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗೆ ಇತರ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ತುಣುಕುಗಳನ್ನು ಪದೇ ಪದೇ ನಕಲಿಸಿದಾಗ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಹಾಳೆಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಅಥವಾ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಜೋಡಿಸುವಾಗ). ಕೇವಲ ಮೌಲ್ಯಗಳ ವಿಶೇಷ ಪೇಸ್ಟ್ ಅನ್ನು ಬಳಸದಿದ್ದರೆ, ನಕಲು ಮಾಡಿದ ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ಸಹ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ, ಇದು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಮಿತಿಯನ್ನು ಮೀರಲು ಕಾರಣವಾಗುತ್ತದೆ.

ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಎದುರಿಸುವುದು

ಇಲ್ಲಿ ಹಲವಾರು ನಿರ್ದೇಶನಗಳಿವೆ:

1. ನೀವು ಹಳೆಯ ಸ್ವರೂಪದ (xls) ಫೈಲ್ ಹೊಂದಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಹೊಸದರಲ್ಲಿ (xlsx ಅಥವಾ xlsm) ಮರುಸೇವ್ ಮಾಡಿ. ಇದು ತಕ್ಷಣವೇ ಬಾರ್ ಅನ್ನು 4000 ರಿಂದ 64000 ವಿವಿಧ ಸ್ವರೂಪಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
2. ಆಜ್ಞೆಯೊಂದಿಗೆ ಅನಗತ್ಯ ಸೆಲ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚುವರಿ "ಸುಂದರವಾದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು" ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮುಖಪುಟ - ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ - ಸ್ವರೂಪಗಳನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಿ (ಹೋಮ್ - ಕ್ಲಿಯರ್ - ಕ್ಲಿಯರ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್). ಶೀಟ್‌ಗಳಲ್ಲಿ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಸಾಲುಗಳು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್‌ಗಳಿವೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಅಂದರೆ, ಹಾಳೆಯ ಅಂತ್ಯಕ್ಕೆ). ಸಂಭವನೀಯ ಗುಪ್ತ ಸಾಲುಗಳು ಮತ್ತು ಕಾಲಮ್‌ಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮರೆಯಬೇಡಿ.
   
3. ಗುಪ್ತ ಮತ್ತು ಸೂಪರ್-ಹಿಡನ್ ಹಾಳೆಗಳಿಗಾಗಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ - ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ "ಮೇರುಕೃತಿಗಳು" ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ಮರೆಮಾಡಲಾಗಿದೆ.
   
4. ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ ಮುಖಪುಟ — ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ — ನಿಯಮಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ — ಸಂಪೂರ್ಣ ಹಾಳೆಗಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ (ಮುಖಪುಟ - ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ - ಈ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗಾಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ತೋರಿಸಿ).
5. ಇತರ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸಿದ ನಂತರ ನೀವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಪ್ರಮಾಣದ ಅನಗತ್ಯ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದ್ದೀರಾ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಟ್ಯಾಬ್‌ನಲ್ಲಿದ್ದರೆ ಮುಖಪುಟ (ಮನೆ) ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಸ್ಟೈಲ್ಸ್ (ಶೈಲಿಗಳು) ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಮಾಣದ "ಕಸ":

   … ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಮೂಲಕ ತೊಡೆದುಹಾಕಬಹುದು. ಕ್ಲಿಕ್ Alt + F11 ಅಥವಾ ಬಟನ್ ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್ ಟ್ಯಾಬ್ ಡೆವಲಪರ್ (ಡೆವಲಪರ್), ಮೆನು ಮೂಲಕ ಹೊಸ ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿ ಸೇರಿಸಿ - ಮಾಡ್ಯೂಲ್ ಮತ್ತು ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ನಕಲಿಸಿ:

ಉಪ Reset_Styles() 'ಆಕ್ಟಿವ್‌ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿನ ಪ್ರತಿಯೊಂದು objStyle ಗೆ ಎಲ್ಲಾ ಅನಗತ್ಯ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ. ದೋಷದ ಮೇಲಿನ ಶೈಲಿಗಳು objStyle ಅಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಮುಂದೆ ಪುನರಾರಂಭಿಸಿ ನಂತರ objStyle. ದೋಷದ ಮೇಲೆ ಅಳಿಸಿ GoTo 0 ಮುಂದಿನ objStyle 'ಹೊಸ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ Setive ನಿಂದ ಸ್ಟ್ಯಾಂಡರ್ಡ್ ಸೆಟ್ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ನಕಲಿಸಿ = ಸಕ್ರಿಯ wbNew = ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. wbMy.Styles ಸೇರಿಸಿ. wbNew wbNew ಅನ್ನು ವಿಲೀನಗೊಳಿಸಿ. ಉಳಿಸುವ ಬದಲಾವಣೆಗಳನ್ನು ಮುಚ್ಚಿ: = ತಪ್ಪು ಅಂತ್ಯ ಉಪ    

ನೀವು ಅದನ್ನು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಬಹುದು. Alt + F8 ಅಥವಾ ಬಟನ್ ಮೂಲಕ ಮ್ಯಾಕ್ರೋಸ್ (ಮ್ಯಾಕ್ರೋಸ್) ಟ್ಯಾಬ್ ಡೆವಲಪರ್ (ಡೆವಲಪರ್). ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಎಲ್ಲಾ ಬಳಕೆಯಾಗದ ಶೈಲಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕುತ್ತದೆ, ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ಮಾತ್ರ ಬಿಡುತ್ತದೆ:

• ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಷರತ್ತುಬದ್ಧ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಹೈಲೈಟ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ
• ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳು ಯಾವುವು, ವಿಷುಯಲ್ ಬೇಸಿಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಮ್ಯಾಕ್ರೋ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಮತ್ತು ಹೇಗೆ ನಕಲಿಸಬೇಕು, ಅವುಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಚಲಾಯಿಸಬೇಕು
• ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ ತುಂಬಾ ಭಾರ ಮತ್ತು ನಿಧಾನವಾಗಿದೆ - ಅದನ್ನು ಹೇಗೆ ಸರಿಪಡಿಸುವುದು?