ಪರಿವಿಡಿ
ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ಪ್ರೆಡ್‌ಶೀಟ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ನಿಯಮಿತವಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಜನರು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಅದೇ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲು, ನೀವು ಎರಡು ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು. ಮೊದಲನೆಯದು ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳ ನಿಯೋಜನೆಯಾಗಿದೆ. ಎರಡನೆಯದು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳ ಸೃಷ್ಟಿ. ಎರಡನೇ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಜಟಿಲವಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ನೀವು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳನ್ನು ಬರೆಯಲು ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಮೊದಲ ವಿಧಾನವು ಹೆಚ್ಚು ಸರಳವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಸಾಧನಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ಹಾಕಬೇಕು ಎಂಬುದರ ಕುರಿತು ನಾವು ಹೆಚ್ಚು ಮಾತನಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ.
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚು ಉಪಯುಕ್ತ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳು
ನೀವು ಹಾಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ನೀವೇ ರಚಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ಅವುಗಳು ಸಾಧ್ಯವಾದಷ್ಟು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗುತ್ತವೆ ಎಂದು ಇದರ ಅರ್ಥವಲ್ಲ. ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಈಗಾಗಲೇ ಅಂತರ್ನಿರ್ಮಿತ ಅನೇಕ ಪ್ರಮುಖ ಸಂಯೋಜನೆಗಳು, ಕೆಲವು ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಅದರೊಂದಿಗೆ ನೀವು ವಿವಿಧ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು.. ಲಭ್ಯವಿರುವ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ವೈವಿಧ್ಯತೆಯನ್ನು ಅವುಗಳ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಹಲವಾರು ಗುಂಪುಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಬಹುದು. ಡೇಟಾ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್‌ಗಾಗಿ ತ್ವರಿತ ಆಜ್ಞೆಗಳು:
- CTRL+T - ಈ ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಒಂದು ಕೋಶದಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಮತ್ತು ಅದರ ಸುತ್ತಲಿನ ಆಯ್ದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಕೋಶಗಳನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು.
- CTRL+1 - ಟೇಬಲ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್‌ನಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಸೆಲ್‌ಗಳನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾವನ್ನು ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲು ತ್ವರಿತ ಆಜ್ಞೆಗಳ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಗುಂಪನ್ನು ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಅಕ್ಷರಗಳೊಂದಿಗೆ CTRL + SHIFT ಸಂಯೋಜನೆಗಳಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಬಹುದು. ನೀವು% ಅನ್ನು ಸೇರಿಸಿದರೆ - ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಶೇಕಡಾವಾರುಗಳಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ, $ - ವಿತ್ತೀಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ, ; – ಕಂಪ್ಯೂಟರ್‌ನಿಂದ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು, ! - ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ, ~ - ಸಾಮಾನ್ಯ ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಿ. ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳ ಪ್ರಮಾಣಿತ ಸೆಟ್:
- CTRL + W - ಈ ಆಜ್ಞೆಯ ಮೂಲಕ, ನೀವು ಸಕ್ರಿಯ ಕಾರ್ಯಪುಸ್ತಕವನ್ನು ತಕ್ಷಣವೇ ಮುಚ್ಚಬಹುದು.
- CTRL + S - ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ.
- CTRL+N - ಹೊಸ ಕಾರ್ಯ ದಾಖಲೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.
- CTRL+X - ಆಯ್ದ ಕೋಶಗಳಿಂದ ಕ್ಲಿಪ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗೆ ವಿಷಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
- CTRL + O - ಕೆಲಸ ಮಾಡುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- CTRL + V - ಈ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ಕ್ಲಿಪ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸೆಲ್‌ಗೆ ಸೇರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
- CTRL + P - ಮುದ್ರಣ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳೊಂದಿಗೆ ವಿಂಡೋವನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
- CTRL+Z ಎನ್ನುವುದು ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರದ್ದುಗೊಳಿಸುವ ಆಜ್ಞೆಯಾಗಿದೆ.
- F12 - ಈ ಕೀಲಿಯು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಬೇರೆ ಹೆಸರಿನಲ್ಲಿ ಉಳಿಸುತ್ತದೆ.
ವಿವಿಧ ಸೂತ್ರಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಲಸ ಮಾಡಲು ಆಜ್ಞೆಗಳು:
- CTRL+ ' - ಮೇಲಿನ ಕೋಶದಲ್ಲಿರುವ ಸೂತ್ರವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ, ಸೂತ್ರಗಳಿಗಾಗಿ ಗುರುತಿಸಲಾದ ಸೆಲ್ ಅಥವಾ ಸಾಲಿನಲ್ಲಿ ಅಂಟಿಸಿ.
- CTRL + ` - ಈ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಸೂತ್ರಗಳು ಮತ್ತು ಕೋಶಗಳಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಪ್ರದರ್ಶನ ವಿಧಾನಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದು.
- F4 - ಈ ಕೀಲಿಯು ಸೂತ್ರಗಳಲ್ಲಿನ ಉಲ್ಲೇಖಗಳಿಗಾಗಿ ವಿವಿಧ ಆಯ್ಕೆಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಾಯಿಸಲು ನಿಮಗೆ ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ.
- ಟ್ಯಾಬ್ ಎನ್ನುವುದು ಕಾರ್ಯದ ಹೆಸರನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವ ಆಜ್ಞೆಯಾಗಿದೆ.
ಡೇಟಾ ಎಂಟ್ರಿ ಆಜ್ಞೆಗಳು:
- CTRL+D - ಈ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಗುರುತಿಸಲಾದ ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೊದಲ ಕೋಶದಿಂದ ವಿಷಯವನ್ನು ನಕಲಿಸಬಹುದು, ಅದನ್ನು ಕೆಳಗಿನ ಎಲ್ಲಾ ಕೋಶಗಳಿಗೆ ಸೇರಿಸಬಹುದು.
- CTRL + Y - ಸಾಧ್ಯವಾದರೆ, ಆಜ್ಞೆಯು ನಿರ್ವಹಿಸಿದ ಕೊನೆಯ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪುನರಾವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ.
- CTRL+; - ಪ್ರಸ್ತುತ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು.
- ಎಡಿಟ್ ಮೋಡ್ ತೆರೆದಿದ್ದರೆ ALT+enter ಸೆಲ್ ಒಳಗೆ ಹೊಸ ಸಾಲನ್ನು ನಮೂದಿಸುತ್ತದೆ.
- F2 - ಗುರುತಿಸಲಾದ ಕೋಶವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಿ.
- CTRL+SHIFT+V – ಪೇಸ್ಟ್ ಸ್ಪೆಷಲ್ ಡಾಕರ್ ತೆರೆಯುತ್ತದೆ.
ಡೇಟಾ ವೀಕ್ಷಣೆ ಮತ್ತು ನ್ಯಾವಿಗೇಷನ್:
- ಮುಖಪುಟ - ಈ ಗುಂಡಿಯೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಸಕ್ರಿಯ ಹಾಳೆಯಲ್ಲಿನ ಮೊದಲ ಕೋಶಕ್ಕೆ ಹಿಂತಿರುಗಬಹುದು.
- CTRL + G - "ಪರಿವರ್ತನೆ" ವಿಂಡೋವನ್ನು ತರುತ್ತದೆ - ಹೋಗಿ.
- CTRL+PgDown - ಈ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು, ನೀವು ಮುಂದಿನ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್‌ಗೆ ಹೋಗಬಹುದು.
- CTRL+END - ಸಕ್ರಿಯ ಶೀಟ್‌ನ ಕೊನೆಯ ಸೆಲ್‌ಗೆ ತ್ವರಿತ ಚಲನೆ.
- CTRL+F - ಈ ಆಜ್ಞೆಯು ಫೈಂಡ್ ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಅನ್ನು ತರುತ್ತದೆ.
- CTRL+Tab - ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ಗಳ ನಡುವೆ ಬದಲಿಸಿ.
- CTRL+F1 - ಉಪಕರಣಗಳೊಂದಿಗೆ ರಿಬ್ಬನ್ ಅನ್ನು ಮರೆಮಾಡಿ ಅಥವಾ ತೋರಿಸಿ.
ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಲು ಆಜ್ಞೆಗಳು:
- SHIFT+Space - ಸಂಪೂರ್ಣ ಸಾಲನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್.
- CTRL+Space ಎಂಬುದು ಸಂಪೂರ್ಣ ಕಾಲಮ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಆಗಿದೆ.
- CTRL+A - ಸಂಪೂರ್ಣ ವರ್ಕ್‌ಶೀಟ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಲು ಸಂಯೋಜನೆ.
ಪ್ರಮುಖ! ಯಾವುದೇ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ಕೋಶಗಳ ಶ್ರೇಣಿಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುವುದು ಉಪಯುಕ್ತ ಆಜ್ಞೆಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ, ಬಳಕೆದಾರರು ಅವರೊಂದಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿದ್ದಾರೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇತರ ಸಂಯೋಜನೆಗಳಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದರೆ, ಇದು ಎರಡು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ. ಮೊದಲು ನೀವು Ctrl + Home ಅನ್ನು ಒತ್ತಬೇಕು, ನಂತರ Ctrl + Shift + End ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಒತ್ತಿರಿ.
ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಸೆಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಲು ಹಾಟ್‌ಕೀಗಳನ್ನು ಹೇಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುವುದು
ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀಗಳನ್ನು ನೀವು ರಚಿಸಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಇದು ಮ್ಯಾಕ್ರೋಗಳಿಗೆ ಅನ್ವಯಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ನೀವು ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ ಬರವಣಿಗೆಗಾಗಿ, ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಫಲಕದಲ್ಲಿ ಸರಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ಈ ಕಾರಣದಿಂದಾಗಿ, ಮೇಲೆ ವಿವರಿಸಿದ ಮೂಲಭೂತ ಆಜ್ಞೆಗಳು ಮಾತ್ರ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿವೆ. ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಗಳಿಂದ, ನೀವು ಆಗಾಗ್ಗೆ ಬಳಸುವ ಅಥವಾ ಬಳಸಲಾಗುವ ಆ ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ. ಅದರ ನಂತರ, ಅವುಗಳನ್ನು ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಫಲಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಲು ಅಪೇಕ್ಷಣೀಯವಾಗಿದೆ. ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಹುಡುಕದಂತೆ ನೀವು ವಿವಿಧ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳಿಂದ ಯಾವುದೇ ಸಾಧನವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು. ಹಾಟ್‌ಕೀಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ಹಲವಾರು ಹಂತಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:
- ಮುಖ್ಯ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನ ಮೇಲಿರುವ ಡೌನ್ ಬಾಣದ ಐಕಾನ್ ಅನ್ನು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್ ತೆರೆಯಿರಿ.
- ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು, ಬದಲಾಯಿಸಲು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳಬೇಕು. ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ಆಜ್ಞೆಗಳಲ್ಲಿ, ನೀವು "VBA-Excel" ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
- ಅದರ ನಂತರ, ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಫಲಕಕ್ಕೆ ಸೇರಿಸಬಹುದಾದ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಆಜ್ಞೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ತೆರೆಯಬೇಕು. ಅದರಿಂದ ನೀವು ಹೆಚ್ಚು ಆಸಕ್ತಿ ಹೊಂದಿರುವುದನ್ನು ನೀವು ಆರಿಸಬೇಕಾಗುತ್ತದೆ.
ಅದರ ನಂತರ, ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಆಜ್ಞೆಯ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಕೀ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಸೇರಿಸಿದ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು, LMB ಯೊಂದಿಗೆ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವುದು ಸುಲಭವಾದ ಮಾರ್ಗವಾಗಿದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇನ್ನೊಂದು ಮಾರ್ಗವಿದೆ. ನೀವು ಕೀ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಮೊದಲ ಬಟನ್ ALT, ಮುಂದಿನ ಬಟನ್ ಕಮಾಂಡ್ ಸಂಖ್ಯೆ, ಇದು ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಬಾರ್ನಲ್ಲಿ ಎಣಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆ! ಡೀಫಾಲ್ಟ್ ತ್ವರಿತ ಪ್ರವೇಶ ಟೂಲ್‌ಬಾರ್‌ನಲ್ಲಿ ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್ಕಟ್ ಅನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ. ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ತಮ್ಮದೇ ಆದ ಆಜ್ಞೆಗಳು ಬೇಕಾಗುತ್ತವೆ ಎಂಬ ಅಂಶದಿಂದಾಗಿ, ಇದು ಪ್ರಮಾಣಿತ ಆವೃತ್ತಿಯಲ್ಲಿ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂನಿಂದ ಸ್ವತಃ ನಿಯೋಜಿಸಲ್ಪಡುವುದಿಲ್ಲ.
ಕೀಬೋರ್ಡ್ ಶಾರ್ಟ್‌ಕಟ್‌ಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿದಾಗ, ಅವುಗಳನ್ನು ಮೌಸ್‌ನಿಂದ ಅಲ್ಲ, ಆದರೆ ALT ಯಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವ ಬಟನ್‌ಗಳ ಸಂಯೋಜನೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಕ್ರಿಯಗೊಳಿಸಲು ಅಭ್ಯಾಸ ಮಾಡಲು ಸೂಚಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಲ್ಲಿ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸಲು ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಮಾಡಲು ಇದು ನಿಮಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.