OneDrive ಮತ್ತು SharePoint ನಿಂದ ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ / BI ಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ

ನೀವು ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ ಕಂಪನಿಯು ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಂಪನಿ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸಿದರೆ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐನಿಂದ ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಬಳಸಿ ನೇರವಾಗಿ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವುದು ಆಶ್ಚರ್ಯಕರವಾಗಿ ಸವಾಲಾಗಬಹುದು.

ನಾನು ಒಮ್ಮೆ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಎದುರಿಸಿದಾಗ, ಅದನ್ನು ಪರಿಹರಿಸಲು ಯಾವುದೇ "ಕಾನೂನು" ಮಾರ್ಗಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ನನಗೆ ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಯಿತು. ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಲಭ್ಯವಿರುವ ಡೇಟಾ ಮೂಲಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಪವರ್ ಬಿಐ (ಕನೆಕ್ಟರ್‌ಗಳ ಸೆಟ್ ಸಾಂಪ್ರದಾಯಿಕವಾಗಿ ವಿಶಾಲವಾಗಿರುವ) ಕೆಲವು ಕಾರಣಗಳಿಗಾಗಿ ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳಿಗೆ ಸಂಪರ್ಕಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ.

ಆದ್ದರಿಂದ ಕೆಳಗೆ ನೀಡಲಾದ ಎಲ್ಲಾ ಆಯ್ಕೆಗಳು ಒಂದು ಡಿಗ್ರಿ ಅಥವಾ ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ "ಊರುಗೋಲುಗಳು" ಆಗಿದ್ದು ಅದು ಚಿಕ್ಕದಾದ ಆದರೆ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ "ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸುವಿಕೆ" ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಈ ಊರುಗೋಲುಗಳು ದೊಡ್ಡ ಪ್ಲಸ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿವೆ - ಅವು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತವೆ 🙂

ಸಮಸ್ಯೆ ಏನು?

ಅಂಥವರಿಗೆ ಒಂದು ಕಿರು ಪರಿಚಯ ಕಳೆದ 20 ವರ್ಷಗಳನ್ನು ಕೋಮಾದಲ್ಲಿ ಕಳೆದರು ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಅಲ್ಲ.

OneDrive ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್‌ನಿಂದ ಕ್ಲೌಡ್ ಸ್ಟೋರೇಜ್ ಸೇವೆಯಾಗಿದ್ದು ಅದು ಹಲವಾರು ರುಚಿಗಳಲ್ಲಿ ಬರುತ್ತದೆ:

• OneDrive ವೈಯಕ್ತಿಕ - ಸಾಮಾನ್ಯ (ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಲ್ಲದ) ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ. ಅವರು ನಿಮಗೆ 5GB ಉಚಿತವಾಗಿ + ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಸಣ್ಣ ಮಾಸಿಕ ಶುಲ್ಕಕ್ಕೆ ನೀಡುತ್ತಾರೆ.
• ವ್ಯವಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ - ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಬಳಕೆದಾರರಿಗೆ ಮತ್ತು Office 365 ಚಂದಾದಾರರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಲಭ್ಯವಿರುವ ಪರಿಮಾಣದೊಂದಿಗೆ (1TB ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನದರಿಂದ) ಮತ್ತು ಆವೃತ್ತಿ ಸಂಗ್ರಹಣೆಯಂತಹ ಹೆಚ್ಚುವರಿ ವೈಶಿಷ್ಟ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಒಂದು ಆಯ್ಕೆ.

OneDrive for Business ನ ವಿಶೇಷ ಪ್ರಕರಣವೆಂದರೆ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಪೋರ್ಟಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು - ಈ ಸನ್ನಿವೇಶದಲ್ಲಿ, OneDrive ವಾಸ್ತವವಾಗಿ, SharePoint'a ನ ಲೈಬ್ರರಿಗಳಲ್ಲಿ ಒಂದಾಗಿದೆ.

ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ವೆಬ್ ಇಂಟರ್‌ಫೇಸ್ (https://onedrive.live.com ಸೈಟ್ ಅಥವಾ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಸೈಟ್) ಮೂಲಕ ಅಥವಾ ನಿಮ್ಮ PC ಯೊಂದಿಗೆ ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರವೇಶಿಸಬಹುದು:

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಈ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಡ್ರೈವ್ ಸಿ ನಲ್ಲಿ ಬಳಕೆದಾರರ ಪ್ರೊಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ - ಅವರಿಗೆ ಮಾರ್ಗವು ಯಾವುದನ್ನಾದರೂ ಕಾಣುತ್ತದೆ ಸಿ: ಬಳಕೆದಾರರುಬಳಕೆದಾರ ಹೆಸರುOneDrive) ವಿಶೇಷ ಪ್ರೋಗ್ರಾಂ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಪ್ರಸ್ತುತತೆ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಬದಲಾವಣೆಗಳ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸೇಶನ್ ಅನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ - АOneDrive ಜೆಂಟ್ (ಪರದೆಯ ಕೆಳಗಿನ ಬಲ ಮೂಲೆಯಲ್ಲಿ ನೀಲಿ ಅಥವಾ ಬೂದು ಮೋಡ):

ಮತ್ತು ಈಗ ಮುಖ್ಯ ವಿಷಯ.

ನಾವು ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್‌ನಿಂದ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ಗೆ (ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಮೂಲಕ) ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐಗೆ ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ, ಸಹಜವಾಗಿ ನಾವು ಸ್ಥಳೀಯ ಫೈಲ್‌ಗಳು ಮತ್ತು ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗಳನ್ನು ಮೂಲವಾಗಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡಲು ಸೂಚಿಸಬಹುದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಪುಸ್ತಕದಿಂದ / ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ (ಡೇಟಾ ಪಡೆಯಿರಿ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್ / ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ)ಆದರೆ ಇದು OneDrive ಕ್ಲೌಡ್‌ಗೆ ನೇರ ಲಿಂಕ್ ಆಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಅಂದರೆ, ಭವಿಷ್ಯದಲ್ಲಿ, ಬದಲಾಯಿಸುವಾಗ, ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಇತರ ಬಳಕೆದಾರರಿಂದ ಕ್ಲೌಡ್ನಲ್ಲಿರುವ ಫೈಲ್ಗಳು, ನಾವು ಮೊದಲು ಸಿಂಕ್ ಮಾಡಬೇಕಾಗಿದೆ (ಇದು ದೀರ್ಘಕಾಲದವರೆಗೆ ನಡೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವಾಗಲೂ ಅನುಕೂಲಕರವಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ) ಮತ್ತು ಮಾತ್ರ ನಂತರ ನಮ್ಮ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐನಲ್ಲಿ ಮಾದರಿ.

ಸ್ವಾಭಾವಿಕವಾಗಿ, ಪ್ರಶ್ನೆ ಉದ್ಭವಿಸುತ್ತದೆ: OneDrive/SharePoint ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಹೇಗೆ ಆಮದು ಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಇದರಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನೇರವಾಗಿ ಕ್ಲೌಡ್‌ನಿಂದ ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ?

ಆಯ್ಕೆ 1: OneDrive for Business ಅಥವಾ SharePoint ನಿಂದ ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ಸಂಪರ್ಕಪಡಿಸಿ

1. ನಾವು ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ನಮ್ಮ ಎಕ್ಸೆಲ್‌ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ - ಸಾಮಾನ್ಯ ಫೈಲ್‌ನಂತೆ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಒನ್‌ಡ್ರೈವ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ ಸ್ಥಳೀಯ ನಕಲು. ಅಥವಾ ಎಕ್ಸೆಲ್ ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ಮೊದಲು ಸೈಟ್ ತೆರೆಯಿರಿ, ತದನಂತರ ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ (ಎಕ್ಸೆಲ್ ನಲ್ಲಿ ತೆರೆಯಿರಿ).
2. ಹೋಗಿ ಫೈಲ್ - ವಿವರಗಳು (ಫೈಲ್ - ಮಾಹಿತಿ)
3. ಬಟನ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮೋಡದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ಪುಸ್ತಕಕ್ಕೆ ನಕಲಿಸಿ ನಕಲು ಮಾರ್ಗ (ನಕಲು ಮಾರ್ಗ) ಶೀರ್ಷಿಕೆಯಲ್ಲಿ:

   

4. ಮತ್ತೊಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವಲ್ಲಿ, ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ - ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಿಂದ (ಡೇಟಾ ಪಡೆಯಿರಿ - ವೆಬ್‌ನಿಂದ) ಮತ್ತು ನಕಲು ಮಾಡಿದ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ವಿಳಾಸ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಿ.
5. ಮಾರ್ಗದ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಅಳಿಸಿ ?ವೆಬ್=1 ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK:

   

6. ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ವಿಂಡೋದಲ್ಲಿ, ದೃಢೀಕರಣ ವಿಧಾನವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ಖಾತೆ (ಸಂಸ್ಥೆಯ ಖಾತೆ) ಮತ್ತು ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸೈನ್ ಇನ್ (ಲಾಗ್ ಇನ್):

   

   ನಮ್ಮ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತಿರುವ ಲಾಗಿನ್-ಪಾಸ್‌ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ ಅಥವಾ ಗೋಚರಿಸುವ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಖಾತೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ. ನೀವು ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ಸರಿಯಾಗಿ ಮಾಡಿದರೆ, ನಂತರ ಶಾಸನ ಸೈನ್ ಇನ್ ಗೆ ಬದಲಾಗಬೇಕು ಬೇರೆ ಬಳಕೆದಾರರಂತೆ ಸೈನ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ (ಇತರ ಬಳಕೆದಾರ ಖಾತೆಯೊಂದಿಗೆ ಲಾಗ್ ಇನ್ ಮಾಡಿ).
   

7. ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸಂಪರ್ಕ (ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ).
   

ನಂತರ ಪುಸ್ತಕದ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆಮದಿನಂತೆಯೇ ಎಲ್ಲವೂ ಒಂದೇ ಆಗಿರುತ್ತದೆ - ನಾವು ಅಗತ್ಯ ಹಾಳೆಗಳು, ಆಮದುಗಾಗಿ ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಕೋಷ್ಟಕಗಳು ಇತ್ಯಾದಿಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಆಯ್ಕೆ 2: OneDrive Personal ನಿಂದ ಫೈಲ್‌ಗೆ ಸಂಪರ್ಕಪಡಿಸಿ

ವೈಯಕ್ತಿಕ (ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಅಲ್ಲದ) OneDrive ಕ್ಲೌಡ್‌ನಲ್ಲಿ ಪುಸ್ತಕವನ್ನು ಸಂಪರ್ಕಿಸಲು, ವಿಧಾನವು ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿರುತ್ತದೆ:

1. ನಾವು OneDrive ವೆಬ್‌ಸೈಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಯಸಿದ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ತೆರೆಯುತ್ತೇವೆ ಮತ್ತು ಆಮದು ಮಾಡಿದ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿಯುತ್ತೇವೆ.
2. ಅದರ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಪರಿಚಯ (ಎಂಬೆಡ್) ಅಥವಾ ಫೈಲ್ ಅನ್ನು ಆಯ್ಕೆ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಮೇಲಿನ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ ಇದೇ ರೀತಿಯ ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ:

   

3. ಬಲಭಾಗದಲ್ಲಿ ಗೋಚರಿಸುವ ಫಲಕದಲ್ಲಿ, ಬಟನ್ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ರಚಿಸಿದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನಕಲಿಸಿ:

   

4.  ನಕಲಿಸಿದ ಕೋಡ್ ಅನ್ನು ನೋಟ್‌ಪ್ಯಾಡ್‌ಗೆ ಅಂಟಿಸಿ ಮತ್ತು "ಫೈಲ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮುಗಿಸಿ":
   
   • ಉಲ್ಲೇಖಗಳಲ್ಲಿನ ಲಿಂಕ್ ಅನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸಿ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ
     
   • ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ಅಳಿಸಿ cid=XXXXXXXXXXXX&
   • ಬದಲಾಯಿಸಬಹುದಾದ ಪದ ಎಂಬೆಡ್ ಮಾಡಿ on ಡೌನ್ಲೋಡ್
   ಪರಿಣಾಮವಾಗಿ, ಮೂಲ ಕೋಡ್ ಈ ರೀತಿ ಇರಬೇಕು:

   

5. ನಂತರ ಎಲ್ಲವೂ ಹಿಂದಿನ ವಿಧಾನದಂತೆಯೇ ಇರುತ್ತದೆ. ಇನ್ನೊಂದು ಎಕ್ಸೆಲ್ ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐನಲ್ಲಿ, ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವಲ್ಲಿ, ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ - ಇಂಟರ್ನೆಟ್‌ನಿಂದ (ಡೇಟಾ ಪಡೆಯಿರಿ - ವೆಬ್‌ನಿಂದ), ಸಂಪಾದಿತ ಮಾರ್ಗವನ್ನು ವಿಳಾಸ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ.
6. ದೃಢೀಕರಣ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಾಗ, ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಆರಿಸಿ ವಿಂಡೋಸ್ ಮತ್ತು, ಅಗತ್ಯವಿದ್ದರೆ, OneDrive ನಿಂದ ಲಾಗಿನ್ ಪಾಸ್ವರ್ಡ್ ಅನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ.
   

ಆಯ್ಕೆ 3: ವ್ಯಾಪಾರಕ್ಕಾಗಿ OneDrive ನಿಂದ ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಆಮದು ಮಾಡಿ

ನೀವು ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐನಲ್ಲಿ ಒಂದು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲ, ಆದರೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಫೋಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಏಕಕಾಲದಲ್ಲಿ ಭರ್ತಿ ಮಾಡಬೇಕಾದರೆ (ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ವರದಿಗಳೊಂದಿಗೆ), ನಂತರ ವಿಧಾನವು ಸ್ವಲ್ಪ ಸರಳವಾಗಿರುತ್ತದೆ:

1. ಎಕ್ಸ್‌ಪ್ಲೋರರ್‌ನಲ್ಲಿ, OneDrive ನಲ್ಲಿ ನಮಗೆ ಆಸಕ್ತಿಯ ಸ್ಥಳೀಯ ಸಿಂಕ್ರೊನೈಸ್ ಮಾಡಿದ ಫೋಲ್ಡರ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಸೈಟ್ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ (ಆನ್‌ಲೈನ್‌ನಲ್ಲಿ ವೀಕ್ಷಿಸಿ).
2. ಬ್ರೌಸರ್ನ ವಿಳಾಸ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದ ಆರಂಭಿಕ ಭಾಗವನ್ನು ನಕಲಿಸಿ - ಪದದವರೆಗೆ /_ಲೇಔಟ್‌ಗಳು:

   

3. ನೀವು ಡೇಟಾವನ್ನು ಲೋಡ್ ಮಾಡಲು ಬಯಸುವ ಎಕ್ಸೆಲ್ ವರ್ಕ್‌ಬುಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐ ಡೆಸ್ಕ್‌ಟಾಪ್ ವರದಿಯಲ್ಲಿ, ಆಜ್ಞೆಗಳನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಡೇಟಾವನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ (ಡೇಟಾ ಪಡೆಯಿರಿ - ಫೈಲ್‌ನಿಂದ - ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್ ಫೋಲ್ಡರ್‌ನಿಂದ):

   

   ನಂತರ ನಕಲಿಸಿದ ಮಾರ್ಗದ ತುಣುಕನ್ನು ವಿಳಾಸ ಕ್ಷೇತ್ರಕ್ಕೆ ಅಂಟಿಸಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK:

   

   ದೃಢೀಕರಣ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡರೆ, ನಂತರ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆ (ಮೈಕ್ರೋಸಾಫ್ಟ್ ಖಾತೆ), ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಸೈನ್ ಇನ್ (ಲಾಗ್ ಇನ್), ಮತ್ತು ನಂತರ, ಯಶಸ್ವಿ ಲಾಗಿನ್ ನಂತರ, ಬಟನ್ ಮೇಲೆ ಸಂಪರ್ಕ (ಸಂಪರ್ಕಿಸಿ):

   

4. ಅದರ ನಂತರ, ಶೇರ್‌ಪಾಯಿಂಟ್‌ನಿಂದ ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳನ್ನು ವಿನಂತಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪೂರ್ವವೀಕ್ಷಣೆ ವಿಂಡೋ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ, ಅಲ್ಲಿ ನೀವು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಬಹುದು ಡೇಟಾವನ್ನು ಪರಿವರ್ತಿಸಿ (ರೂಪಾಂತರ ಡೇಟಾ).
   
5. ಎಲ್ಲಾ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಪಟ್ಟಿಯ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಪಾದನೆ ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ವಿಲೀನವು ಈಗಾಗಲೇ ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿಯಲ್ಲಿ ಅಥವಾ ಪವರ್ ಬಿಐನಲ್ಲಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಮಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಫೋಲ್ಡರ್‌ಗೆ ಮಾತ್ರ ಹುಡುಕಾಟ ವಲಯವನ್ನು ಕಿರಿದಾಗಿಸಲು, ನೀವು ಕಾಲಮ್ ಮೂಲಕ ಫಿಲ್ಟರ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಬಹುದು ಫೋಲ್ಡರ್ ಹಾದಿ (1) ತದನಂತರ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿರುವ ಬಟನ್ ಅನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ಕಂಡುಬಂದ ಫೈಲ್‌ಗಳ ಸಂಪೂರ್ಣ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ವಿಸ್ತರಿಸಿ ವಿಷಯ (2):

   

• ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿಯನ್ನು ಬಳಸಿಕೊಂಡು ವಿವಿಧ ಫೈಲ್‌ಗಳಿಂದ ಕೋಷ್ಟಕಗಳನ್ನು ಜೋಡಿಸುವುದು
• ಪವರ್ ಕ್ವೆರಿ, ಪವರ್ ಪಿವೋಟ್, ಪವರ್ ಬಿಐ ಎಂದರೇನು ಮತ್ತು ಅವು ನಿಮಗೆ ಹೇಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಬಹುದು
• ಪುಸ್ತಕದ ಎಲ್ಲಾ ಹಾಳೆಗಳಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಂದೇ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಂಗ್ರಹಿಸುವುದು