ಎಕ್ಸೆಲ್ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು

ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳ ಮೂಲಕ ಗುಂಪು ಮಾಡುವ ಅವಶ್ಯಕತೆಯಿದೆ. ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕ ಮೌಲ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ, ಎಕ್ಸೆಲ್ ಇದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಮಾಡಬಹುದು (ದಿನಾಂಕಗಳು ಮತ್ತು ಸಮಯಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಂತೆ). ಇದನ್ನು ಉದಾಹರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೆಳಗೆ ತೋರಿಸಲಾಗಿದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ 1: ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ದಿನಾಂಕದ ಪ್ರಕಾರ ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು

2016 ರ ಮೊದಲ ತ್ರೈಮಾಸಿಕದ ಪ್ರತಿ ದಿನದ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೋರಿಸುವ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು (ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿರುವಂತೆ) ನಾವು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ.

ನೀವು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಮಾರಾಟದ ಡೇಟಾವನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಈ ರೀತಿ ಮಾಡಬಹುದು:

1. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನ ಎಡ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ದಿನಾಂಕಗಳೊಂದಿಗೆ ಕಾಲಮ್) ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಗ್ರೂಪ್ (ಗುಂಪು). ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಗುಂಪುಗಾರಿಕೆ ದಿನಾಂಕಗಳಿಗಾಗಿ (ಗುಂಪುಗೊಳಿಸುವಿಕೆ).
2. ಆಯ್ಕೆ ತಿಂಗಳುಗಳು (ತಿಂಗಳು) ಮತ್ತು ಒತ್ತಿರಿ OK. ಕೆಳಗಿನ ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ತೋರಿಸಿರುವಂತೆ ಟೇಬಲ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ತಿಂಗಳಿಗೆ ಗುಂಪು ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಉದಾಹರಣೆ 2: ಶ್ರೇಣಿಯ ಮೂಲಕ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು

ನಾವು ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿದ್ದೇವೆ ಎಂದು ಭಾವಿಸೋಣ (ಕೆಳಗಿನ ಚಿತ್ರದಲ್ಲಿರುವಂತೆ) ಇದು ವಯಸ್ಸಿನ ಪ್ರಕಾರ 150 ಮಕ್ಕಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಗುಂಪುಗಳನ್ನು 5 ರಿಂದ 16 ವರ್ಷಗಳ ವಯಸ್ಸಿನಿಂದ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ.

ನೀವು ಇನ್ನೂ ಮುಂದೆ ಹೋಗಿ 5-8 ವರ್ಷ, 9-12 ವರ್ಷ ಮತ್ತು 13-16 ವರ್ಷ ವಯಸ್ಸಿನ ವರ್ಗಗಳನ್ನು ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸಿದರೆ, ನೀವು ಇದನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು:

1. ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್‌ನ ಎಡ ಕಾಲಮ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ವಯಸ್ಸಿನೊಂದಿಗೆ ಕಾಲಮ್) ಮತ್ತು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ ಗ್ರೂಪ್ (ಗುಂಪು). ಒಂದು ಡೈಲಾಗ್ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸುತ್ತದೆ ಗುಂಪುಗಾರಿಕೆ (ಗುಂಪು ಮಾಡುವುದು) ಸಂಖ್ಯೆಗಳಿಗೆ. ಎಕ್ಸೆಲ್ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಲ್ಲಿ ತುಂಬುತ್ತದೆ ರಿಂದ (ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ) ಇತ್ಯಾದಿ On ನಮ್ಮ ಆರಂಭಿಕ ಡೇಟಾದಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ ಮತ್ತು ಗರಿಷ್ಠ ಮೌಲ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ (ಅಂತ್ಯಗೊಳ್ಳುವುದು) (ನಮ್ಮ ಉದಾಹರಣೆಯಲ್ಲಿ, ಇವು 5 ಮತ್ತು 16).
2. ನಾವು ವಯಸ್ಸಿನ ಗುಂಪುಗಳನ್ನು 4 ವರ್ಷಗಳ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಬಯಸುತ್ತೇವೆ, ಆದ್ದರಿಂದ, ಕ್ಷೇತ್ರದಲ್ಲಿ ಒಂದು ಹೆಜ್ಜೆಯೊಂದಿಗೆ (ಮೂಲಕ) ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ 4. ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ OK.ಹೀಗಾಗಿ, ವಯೋಮಾನದವರನ್ನು 5-8 ವರ್ಷದಿಂದ ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ ನಂತರ 4 ವರ್ಷಗಳ ಹೆಚ್ಚಳದಲ್ಲಿ ವರ್ಗಗಳಾಗಿ ವರ್ಗೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಫಲಿತಾಂಶವು ಈ ರೀತಿಯ ಟೇಬಲ್ ಆಗಿದೆ:

ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಅನ್ನು ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡುವುದು ಹೇಗೆ

ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಅನ್ಗ್ರೂಪ್ ಮಾಡಲು:

• ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದ ಎಡ ಕಾಲಮ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ (ಗುಂಪು ಮೌಲ್ಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾಲಮ್);
• ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುವ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ, ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಗುಂಪು (ಗುಂಪು ತೆಗೆಯಬೇಡಿ).

ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ನಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಮಾಡುವಾಗ ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಮಾಡುವಾಗ ದೋಷ: ಆಯ್ದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ).

ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ನೀವು ಪಿವೋಟ್ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿ ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಪ್ರಯತ್ನಿಸಿದಾಗ, ಅದು ಆಜ್ಞೆಯನ್ನು ತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಗ್ರೂಪ್ ಮೆನುವಿನಲ್ಲಿ (ಗುಂಪು) ಸಕ್ರಿಯವಾಗಿಲ್ಲ, ಅಥವಾ ದೋಷ ಸಂದೇಶ ಬಾಕ್ಸ್ ಕಾಣಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಆಯ್ದ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುಂಪಿನಲ್ಲಿ ಸಂಯೋಜಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ (ಆ ಆಯ್ಕೆಯನ್ನು ಗುಂಪು ಮಾಡಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ). ಮೂಲ ಕೋಷ್ಟಕದಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾ ಕಾಲಮ್ ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಮೌಲ್ಯಗಳು ಅಥವಾ ದೋಷಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವುದರಿಂದ ಇದು ಹೆಚ್ಚಾಗಿ ಸಂಭವಿಸುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಲು, ನೀವು ಸಂಖ್ಯಾತ್ಮಕವಲ್ಲದ ಮೌಲ್ಯಗಳ ಬದಲಿಗೆ ಸಂಖ್ಯೆಗಳು ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸುವ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ನಂತರ ಪಿವೋಟ್ ಟೇಬಲ್ ಮೇಲೆ ಬಲ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಿ ನವೀಕರಿಸಿ ಮತ್ತು ಉಳಿಸಿ (ರಿಫ್ರೆಶ್ ಮಾಡಿ). PivotTable ನಲ್ಲಿನ ಡೇಟಾವನ್ನು ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಾಲು ಅಥವಾ ಕಾಲಮ್ ಗುಂಪು ಮಾಡುವಿಕೆ ಈಗ ಲಭ್ಯವಿರಬೇಕು.